Общее собрание членов товарищества собственников жилья (далее, ОС членов ТСЖ) считается высшим органом управления товарищества (ст․ 145 ЖК РФ)․ Именно на нём избираются:

• новое правление ТСЖ;
• ревизионная комиссия / ревизор;
• в ряде случаев — председатель правления (если устав напрямую относит этот вопрос к компетенции ОС)․

Кто вправе инициировать собрание

Собрание может быть:

1. Очередным, проводится ежегодно в сроки, закреплённые уставом, созывается:
   • лицами, ответственными за проведение собрания (избранными на предыдущем ОС);
   • действующим правлением ТСЖ․
2. Внеочередным — возможен по инициативе:
   • любого члена ТСЖ;
   • правления ТСЖ;
   • ревизионной комиссии / ревизора․

Подготовительный этап: уведомление и повестка дня

Не позднее чем за 10 дней до даты проведения очного собрания (или начала приёма голосований при заочной форме) необходимо:

• разослать всем членам ТСЖ письменные (или электронные) уведомления с указанием:
  • даты, времени и места проведения;
  • повестки дня (обязательный пункт — избрание нового состава правления);
  • порядка получения документов (устава, отчётов, кандидатур)․
• опубликовать уведомление на официальном сайте ТСЖ (при наличии) и на информационном стенде дома․

Важно: в уставе могут быть предусмотрены иные (более длинные) сроки — они имеют приоритет․

Проведение собрания: две возможные формы

Очное собрание

Кворум: присутствует более 50 % голосов от общего числа голосов членов ТСЖ (ст․ 146 ЖК РФ)․
Процедура:

1. Регистрация участников и подсчёт кворума․
2. Избрание председательствующего и секретаря собрания․
3. Обсуждение кандидатур (каждый член ТСЖ вправе выставить свою кандидатуру не позднее чем за 10 дней до собрания)․
4. Открытое или закрытое голосование (в зависимости от устава)․
5. Подведение итогов и оформление протокола общего собрания․

Заочное голосование

Допускается по умолчанию, если прямо не запрещено уставом (ст․ 146 ЖК РФ, ст․ 47-48 ЖК РФ)․
Порядок:

• Раздаётся бюллетень (бумажный или электронный) с перечнем кандидатур․
• Голосование длится не менее 30 дней․
• Вскрытие конвертов и подсчёт голосов проводит счётная комиссия․
• Оформляется акт подсчёта голосов и протокол собрания․

Количественный состав правления

Уставом самостоятельно определяется число членов (обычно 3, 5, 7 или 9 человек)․
Срок полномочий — не более 2 лет (ч․ 2 ст․ 147 ЖК РФ)․ После истечения срока полномочий правление вправе продолжать работать до избрания нового состава (о․з․ «действующего по доверенности»)․

Избрание председателя правления

• Если устав прямо относит этот вопрос к компетенции ОС — председатель выбирается на общем собрании․
• В ином случае — председатель избирается на первом заседании нового правления большинством голосов его членов․

Срок полномочий председателя правления не может превышать срок полномочий самого правления (т․е․ ≤ 2 лет)․

Документальное оформление результатов

1. Протокол общего собрания (обязательные реквизиты: дата, время, место, число голосов, повестка, решения, подписи)․
2. Решение общего собрания о составе правления (при необходимости — отдельный документ)․
3. Уведомление в ЕГРЮЛ о смене сведений о руководителе (если председатель правления вносится в ЕГРЮЛ) — подаётся в ИФНС не позднее 3 рабочих дней с даты принятия решения․
4. Протокол первого заседания правления об избрании председателя (если председатель выбирался правлением)․

Контакты и шаблоны для обращений

• Минстрой России
  Официальный сайт: minstroyrf․ru
  Горячая линия: ###-###-####
• ЖКХ Контроль РФ (федеральная государственная жилищная инспекция)
  Электронная приёмная: жкх․дом․рф/appeal
• Региональная жилищная инспекция
  Пример: г․ Москва, ул․ Садовая-Черногрязская, д․ 3, тел․: +7 (495) -33-00-42
  Адрес и телефон вашего региона можно уточнить на сайте gkh;ru
• Скачать шаблоны документов:
  • Протокол общего собрания членов ТСЖ (DOCX)
  • Бюллетень заочного голосования (PDF)
  • Решение о смене председателя правления (DOC)
• Сервис «Госуслуги»
  Онлайн-подача уведомлений в ИФНС: gosuslugi․ru/600105/1

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если кворум не набрался?

Повторное собрание возможно через 30 дней с теми же повестками․ Кворум на повторном собрании, любое число присутствующих (абз․ 3 п․ 3 ст․ 45 ЖК РФ)․

Может ли один человек входить в правление и быть председателем сразу?

Да, если он избран членом правления на общем собрании, а затем большинством голосов членов правления избран председателем․

Обязательно ли нотариально заверять протокол?

Нет, но для подачи в ИФНС желательно нотариальное удостоверение подписей председателя и секретаря собрания (в ряде регионов — обязательно)․

1. Уточнил в уставе: кто, когда и как может созывать собрание․
2. За 10 дней (или больше, если устав требует) разослал уведомления с повесткой и кандидатами․
3. Обеспечил кворум (50 %+1 голос)․
4. Провёл голосование — очное или заочное․
5. Составил протокол в 2 экземплярах: один для архива, другой — в ИФНС․
6. Внёс изменения в ЕГРЮЛ (при смене председателя)․
7. Разместил итоги на информационном стенде и сайте ТСЖ․

Помните: любое нарушение порядка созыва и проведения общего собрания может стать основанием для признания решения недействительным в суде․ Поэтому придерживайтесь алгоритма, указанного в уставе и в настоящей статье․