Актуальность: 23 марта 2026 года, 15:53 (мск)
Что такое Инструкция № 231 и почему она важна
Инструкция Министерства энергетики Российской Федерации № 231, это нормативный документ, который устанавливает единые правила:
- оформления и подачи отчётности в сфере энергетики;
- взаимодействия субъектов ТЭК с регулирующими органами;
- сроков и форматов предоставления данных о производственной и финансовой деятельности.
Документ был разработан по итогам межведомственного согласования, проведённого федеральными органами исполнительной власти в соответствии с поручением Правительства РФ.
Кому необходимо руководствоваться Инструкцией № 231
- Электро- и теплоснабжающие организации — независимо от формы собственности.
- Сетевые компании (Россети, МРСК, региональные операторы).
- Добывающие и перерабатывающие предприятия нефтяной, газовой и угольной отраслей.
- Организации, внедряющие возобновляемые источники энергии (ВИЭ).
- Проектные и подрядные организации, выполняющие работы на объектах ТЭК.
Основные разделы Инструкции
- Общие положения — цели, сфера действия, термины и определения.
- Порядок подготовки и представления отчётности — формы, коды, сроки.
- Информационное взаимодействие — электронные подписи, форматы XML/JSON, шлюзы ФГИС «Энергосфера».
- Ответственность сторон — штрафы и меры по нарушениям.
- Переходные положения — порядок вступления в силу, исключения и льготы.
Пошаговая инструкция по подаче отчётности по форме № 231
Шаг 1. Подготовьте пакет документов
- Бухгалтерская и производственная отчётность за отчётный период.
- Сведения о техническом состоянии объектов инфраструктуры.
- Данные по объёмам генерации/потребления энергоресурсов.
Шаг 2. Авторизуйтесь в ФГИС «Энергосфера»
Используйте усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). В случае ошибки сертификата обратитесь в ФНС России или Минцифру за обновлением.
Шаг 3. Загрузите данные
Формат файлов: XML-файлы стандарта v2.5.3 или JSON-схема ES-2026. Если у вас Excel — воспользуйтесь онлайн-конвертером на сайте ФГИС.
Шаг 4. Подтвердите отправку
После успешной загрузки система выдаст регистрационный номер ES-231-XXXXX. Сохраните квитанцию в бумажном и электронном виде.
Шаг 5. Отслеживайте статус
Через личный кабинет или по телефону горячей линии (см. контакты ниже).
Сроки предоставления отчётности
| Категория отчёта | Частота | Крайний срок |
|---|---|---|
| Годовой | Раз в год | 1 марта следующего года |
| Квартальный | 4 раза в год | Последний календарный день месяца, следующего за отчётным кварталом |
| Ежемесячный (оперативный) | 12 раз в год | 5-е число месяца, следующего за отчётным |
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Минэнерго РФ: ###-###-#### (звонок по России бесплатный)
- Электронная приёмная: priemnaya@minenergo.gov.ru
- Центр сопровождения ФГИС «Энергосфера»:
- Телефон: ###-###-#### (с 09:00 до 18:00 мск)
- Email: support@fgis-energy.ru
- Онлайн-чат: https://fgis-energy.ru/chat
- Региональные представительства Минэнерго:
- Санкт-Петербург: +7 (812) -76-81-22
- Новосибирск: +7 (383) -10-98-00
- Екатеринбург: +7 (343) -79-41-11
- Почтовый адрес для бумажных обращений:
107078, г. Москва, ул. Щепкина, д. 42, Минэнерго РФ, приёмная
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если я не успел отправить отчёт в срок?
Необходимо в течение 3 рабочих дней подать обоснованный запрос в Минэнерго через личный кабинет ФГИС «Энергосфера». В противном случае применяется административный штраф от 30 000 до 100 000 руб.
Как получить консультацию по заполнению формы № 231?
Запишитесь на онлайн-семинар каждую среду в 11:00 мск по ссылке minenergo.gov.ru/webinars. Запись ведётся бесплатно.
Подлежат ли отчёту малые предприятия?
Да, если они имеют лицензию на производство, передачу или сбыт электро- или тепловой энергии, независимо от размера бизнеса.
Соблюдение Инструкции Минэнерго РФ № 231 является обязательным для всех участников ТЭК. При возникновении сомнений свяжитесь с указанными контактами — специалисты помогут быстро разрешить вопросы и снизить риски штрафов.
Удачной отчётной кампании!