Самое главное помнить: своевременная и грамотно составленная схема уборки — это не просто формальность, а ключевой инструмент, который позволяет управляющей компании:
- поддерживать высокий уровень санитарии и комфорта в домах и офисных помещениях;
- рационально распределять рабочую нагрузку между клининговыми бригадами;
- своевременно предоставлять заказчику (собственникам, арендаторам) отчётность перед проверками со стороны Роспотребнадзора или органов жилищного надзора;
- сокращать простои и избегать перерасхода расходных материалов.
Какие бывают виды уборки и как они отражаются в графике
На практике различают три основных типа уборки:
- Ежедневная (рутинная) — влажная и сухая уборка подъездов, коридоров, лестничных маршей, санузлов в общественных зонах.
- Генеральная — проводится 1-2 раза в месяц или по сезону: мытьё окон, чистка фасадов, дезинфекция мусоропроводов, обработка лифтовых шахт.
- Специализированная — химчистка ковров, полировка мрамора, антивирусная обработка при вспышке инфекций.
Каждый тип имеет свою периодичность, регламент и нормы времени, которые прописываются в типовом графике.
Как выглядит стандартный график уборки (фрагмент)
Пример: Март 2026 г., подъезд №5
| Дата | Время | Зона ответственности | Вид работ | Ответственный |
|---|---|---|---|---|
| 08:00–09:30 | Лестничные марши 1–4 этаж | Влажная уборка, мойка перил | Захарова Н.И. | |
| 10:00–11:00 | Мусоропровод | Дезинфекция | Куликов А.А. | |
| 09:00–12:00 | Подъезд, витражи | Генеральное мытьё окон | Бригада №2 |
Как составить график уборки: пошаговый алгоритм
- Проанализируйте объект. Составьте перечень всех помещений: жилые подъезды, офисы, парковки, крыши, кладовые.
- Определите нормативы. Используйте СП 44.13330.2021 (санитарные нормы) и методические рекомендации Минстроя РФ.
- Рассчитайте трудозатраты. В среднем на 1 подъезд (5 этажей, 60 квартир) требуется 30–40 минут ежедневной влажной уборки.
- Назначьте ответственных. Внесите ФИО уборщиц/бригад и контакты прораба-линейного.
- Утвердите график. Подпишите у руководителя УК и разместите на доске объявлений + в электронном виде в приложении «КиК Инфо» или «1С:Управление домом».
Электронные и офлайн-инструменты для автоматизации
- «1С:ERP Клининг» — встроенный модуль расчёта моющих средств и ФОТ бригад.
- Google Sheets — удобен для совместного редактирования; шаблоны доступны по запросу «График уборки Google Sheets».
- Табельщик.рф — онлайн-сервис, где можно выгрузить график в формате PDF для проверки Инспекции по труда.
Как отражаются выходные и праздники
Согласно Трудовому кодексу РФ, уборщики могут работать по сменному графику 4/2 или 5/2. В праздничные дни действует двойная оплата или дополнительный выходной.
В графике это отмечается красной строкой: « — Праздничный день — уборка территории проводится с 07:00 до 09:00 (повышенный коэффициент 2,0)».
Контроль качества и обратная связь
Для контроля используются:
- QR-коды на каждом этаже — после уборки уборщик сканирует код, фиксируя время и геолокацию.
- Ежемесячные рейды представителей собственников совместно с УК.
- Дневник нарушений — таблица в Google Forms, куда жильцы могут оставлять фото и комментарии.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Не прописан запасной человек на больничный | Невыполнение плана уборки | Создайте пул «запасных» уборщиков на 10 % штатного состава |
| График висит в бумажном виде без электронной копии | Потеря при проверке | Храните PDF-версию в облаке и в «1С:Документооборот» |
| Игнор праздничных дней | Штрафы от трудовой инспекции | Отдельно выделите праздничные смены в табеле |
Контакты для обращений
- Центральный офис УК «ЖилСервис»
- Адрес: 123456, г. Москва, ул. Новослободская, д. 14, офис 305
- Тел.: +7 (495) -23-45-67
- E-mail: info@zhilserv.ru
- Отдел контроля качества
- Тел.: +7 (495) -23-45-68 (доб. 112)
- E-mail: control@zhilserv.ru
- Круглосуточная диспетчерская
- Тел.: +7 (800) -55-01-02 (звонок бесплатный по РФ)
- WhatsApp: +7 (926) -55-01-02
- Личный кабинет жильца онлайн
- Сайт: https://crm.zhilserv.ru
- Приложение: «ЖилСервис» (App Store, Google Play)
Внимание! При возникновении срочных вопросов (прорвало трубу, не вывезен мусор в день уборки) звоните в диспетчерскую круглосуточно. Для жалоб и предложений по графику уборки используйте форму обратной связи в личном кабинете — ответ приходит в течение 1 рабочего дня.