Начальник отдела кадров в ПАО «ГАЗ» (Группа ГАЗ) — ключевой управленческий пост, от которого зависят кадровое обеспечение производственных программ, соблюдение трудового законодательства и эффективность взаимодействия с поставщиками, в т.ч. в рамках системы «Диалог ГАЗ». В статье рассмотрены:

• основные обязанности;
• требования к квалификации;
• должностная инструкция и нормативные документы;
• процедуры взаимодействия с поставщиками и внутренними подразделениями;
• контакты службы кадров ГАЗ для обращений соискателей, сотрудников и партнёров.

Должностная инструкция начальника отдела кадров ГАЗ

Цель должности

Обеспечение кадровым ресурсом всех производственных и функциональных подразделений ГАЗ в соответствии со стратегическими планами компании, соблюдение трудового законодательства, внутренних регламентов (СТО 9.07-МУ01 «Методические указания по качеству поставок») и Общих условий закупок материалов ГАЗ.

Основные функции

• Кадровое планирование и подбор персонала, разработка годовых и квартальных планов потребностей, организация конкурсных процедур, работа с кадровыми агентствами и учебными заведениями.
• Документооборот и кадровый учёт — ведение личных дел, оформление приёма/увольнения, бизнес-поездок, командировок, оформление допусков к государственной тайне.
• Администрирование системы «Диалог ГАЗ» — назначение уполномоченных специалистов (не менее 2-х на каждого поставщика), контроль сроков и объёмов поставок компонентов, оснастки и материалов.
• Контроль соблюдения трудового законодательства — проведение проверок, расследование конфликтов, взаимодействие с Рострудом.
• Разработка должностных инструкций — для всех уровней производственного персонала, включая операторов сборочных линий, логистов, специалистов по качеству.
• Координация с поставщиками — участие в переговорах по срокам оплаты (2.1 ГАЗ оплачивает поставки компонентов в течение ___ (__) календарных дней с даты поставки), контроль соответствия кадрового состава поставщика требованиям ГАЗ.

Квалификационные требования

1. Высшее профессиональное образование по направлению «Управление персоналом», «Психология труда» или юридическое.
2. Опыт работы на руководящих кадровых должностях от 5 лет, из них не менее 3-х лет в машиностроении или автомобилестроении.
3. Знание Общих условий закупок ГАЗ, СТО 9.07-МУ01 и локальных актов (Положение о закупках, Положение о системе «Диалог ГАЗ»).
4. Владение программами 1С:ЗУП, КИС «Диалог», MS Office, навыки аналитической отчётности.
5. Умение проводить кадровый аудит и внутренние расследования нарушений трудового законодательства.

Права и ответственность начальника отдела кадров

Процедуры взаимодействия с поставщиками через систему «Диалог ГАЗ»

Система «Диалог ГАЗ» — единая цифровая платформа для взаимодействия ГАЗ и поставщиков. Начальник отдела кадров:

• назначает не менее 2-х специалистов от поставщика, ответственных за кадровое и техническое сопровождение поставок (п. 13.1.1 Общих условий);
• контролирует наличие у этих специалистов действующих допусков, сертификатов и полномочий;
• ежемесячно проводит ревизию соответствия персонала поставщика требованиям СТО 9.07-МУ01;
• в случае обнаружения несоответствий немедленно информирует начальника департамента закупок и генерального директора.

Как связаться с отделом кадров ГАЗ

Для соискателей и стажёров

• Центр рекрутмента ГАЗ
  Адрес: 603950, Нижний Новгород, пр-т Ленина, 95, корпус А, 3-й этаж.
  Телефон: +7 (831) -75-30-00 (доб. 55-55)
  E-mail: hr@gaz.ru
  График работы: пн-пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00
• Онлайн-форма резюме: careers.gaz.ru

Для действующих сотрудников и кадровых служб дочерних предприятий

• Единая горячая линия кадровой службы: +7 (831) -75-30-00 (доб. 50-00)
  Вопросы по заработной плате, отпускам, больничным листам;
• Портал самообслуживания «Личный кабинет»: my.gaz.ru
• Консультант по охране труда: ohrana-truda@gaz.ru

Для поставщиков и аутсорсинговых компаний

• Департамент закупок и кадрового сопровождения поставщиков
  Контактное лицо: Олег Николаевич Соколов, начальник управления кадрового сопровождения цепочки поставок.
  Тел.: +7 (831) -75-30-00 (доб. 45-45)
  E-mail: supplier-hr@gaz.ru
• Техническая поддержка системы «Диалог ГАЗ»
  Служба поддержки: support-dialog@gaz.ru
  Горячая линия: +7 (831) -75-30-00 (доб. 70-70)

Для обращений по вопросам нарушений трудового законодательства

Конфиденциальная «горячая линия» ГАЗ
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по России)
E-mail: ethics@gaz.ru
Почтовый адрес: 603950, Нижний Новгород, пр-т Ленина, 95, «ГАЗ-Центр комплаенс», получатель: начальнику отдела внутреннего аудита.

Начальник отдела кадров ГАЗ, это не только HR-руководитель, но и стратегический партнёр, обеспечивающий бесперебойность производственных программ и соблюдение высоких стандартов качества поставок. Правильное взаимодействие через официальные каналы ускорит решение любых кадровых вопросов и поможет избежать штрафных санкций за нарушения трудового законодательства.