Общее собрание членов Товарищества собственников жилья (ТСЖ) – главный орган управления многоквартирным домом.
Оповещение собственников о времени, месте и повестке дня собрания регулируется Жилищным кодексом РФ и внутренними документами ТСЖ.

Почему правильная форма сообщения важна?

Самое главное помнить, что уведомление должно соответствовать требованиям закона, иначе принятые решения могут быть признаны недействительными.
Очень важно обеспечить своевременное и достоверное информирование всех собственников, чтобы собрать кворум (не менее 50 % голосов) и избежать лишних расходов.

Законодательная база

• Жилищный кодекс РФ, ст. 45‑46 – порядок созыва и проведения общего собрания.
• Федеральный закон № 102‑ФЗ «О защите прав потребителей» (в части информирования).
• Устав ТСЖ – внутренние регламенты, определяющие форму и сроки уведомления.

Ключевые элементы сообщения

1. Шапка документа – название ТСЖ, ОГРН, дата составления.
2. Тема сообщения – «О проведении общего собрания членов ТСЖ …».
3. Дата и время проведения – указывается как очная, так и заочная часть (если предусмотрено).
4. Место проведения – точный адрес (улица, дом, помещение).
5. Повестка дня – перечисление вопросов, подлежащих рассмотрению и голосованию.
6. Условия участия – какие документы необходимо иметь (паспорт, копия свидетельства права), порядок оформления доверенности.
7. Сроки подачи бюллетеней – даты начала и окончания заочного голосования.
8. Контактные данные – телефон, e‑mail, часы работы, адрес, где можно получить дополнительные материалы.
9. Подпись уполномоченного лица – обычно председатель правления ТСЖ.

Пример официального уведомления

Ниже – готовый шаблон, который можно адаптировать под конкретный дом.

<h2>Уведомление о проведении общего собрания членов ТСЖ</h2>

<p><b>Товарищество собственников жилья «Кондоминиум»</b> (ОГРН 1108617000997)<br>
г. Лянтор, микрорайон 1, д. 36/2</p>

<p><b>Дата:</b> 17 мая 2026 г.</p>
<p>Уважаемые собственники!<br>
В соответствии со ст. 45 Жилищного кодекса РФ и уставом ТСЖ «Кондоминиум» созывается общее собрание членов ТСЖ в форме очно‑заочного голосования.</p>

<h3>Дата и время очного обсуждения</h3>
<p> г., 11:00–12:30<br>
г. Лянтор, микрорайон 6, строение 12</p>
<h3>Сроки заочного голосования</h3>
<p>С г. 12:30 до г. 23:59<br>
Место сдачи бюллетеней: помещение диспетчерской ООО «Парус», г. Лянтор, ул. Арсенальная, д. 5А, 2‑й этаж.</p>

<h3>Повестка дня</h3>
<ol>
 <li>Избрание председателя и секретаря общего собрания.</li>
 <li>Утверждение состава счетной комиссии.</li>
 <li>Утверждение ревизионной комиссии (ревизора).</li>
 <li>Избрание членов правления ТСЖ.</li>
 <li>Утверждение годового финансового отчёта за 2025‑2026 гг.</li>
 <li>Утверждение плана капитального ремонта на 2026‑2027 гг.</li>
 <li>Утверждение размера взноса за содержание жилого помещения.</li>
 <li>Принятие решения об использовании официального сайта управляющей организации при заочном голосовании.</li>
 <li>Принятие решения о передаче наружных инженерных сетей в муниципальную собственность.</li>
</ol>

<h3>Условия участия</h3>
<ul>
 <li>Для участия в очной части необходимо иметь при себе паспорт (копия) и свидетельство о праве собственности (копия).</li>
 <li>Если вы не можете присутствовать лично, оформите доверенность. Образцы доверенностей выдаются по адресу: г. Лянтор, 1 мкр., д. 36/2, кв. 98.</li>
</ul>

<h3>Контактные данные для уточнений</h3>
<ul>
 <li>Тел.: (34638) -4‑008</li>
 <li>E‑mail: info@kondominium‑tszh.ru</li>
 <li>Часы работы: Пн 14:00‑18:00, Вт 08:30‑19:00, Чт 08:30‑12:30 (обед 12:30‑14:00).</li>
 <li>Адрес для получения документов: г. Лянтор, 1 мкр., д. 36/2, кв. 98.</li>
</ul>

<p>С результатами голосования можно будет ознакомиться на досках объявлений дома и по телефону (34638) -4‑008.</p>

<p><b>Председатель правления ТСЖ</b><br>Дяденко Алексей Петрович</p>

Контакты для обращений (примерный список)

Если у собственников возникнут вопросы по подготовке к собранию, оформлению доверенностей или другим вопросам, они могут обратиться по следующим контактным каналам:

• Телефон горячей линии ТСЖ – (34638) -4‑008. Приём звонков: Пн 14:00‑18:00, Вт 08:30‑19:00, Чт 08:30‑12:30.
• Электронная почта – info@kondominium-tszh.ru. Ответ в течение 24 часов.
• Офис ТСЖ – г. Лянтор, 1 мкр., д. 36/2, кв. 98. Приём посетителей: Пн 14:00‑18:00, Вт 08:30‑19:00, Чт 08:30‑12:30 (перерыв 12:30‑14:00).
• Сайт ТСЖ – www.kondominium-tszh.ru. На сайте размещаются копии всех документов, протоколы прошлых собраний и форма онлайн‑запроса.
• Диспетчерская ООО «Парус» (заочное голосование) – г. Лянтор, ул. Арсенальная, д. 5А, 2‑й этаж. Работает круглосуточно. Выдача и приём бюллетеней.

Типичные ошибки при оформлении уведомления

• Сокращённый срок уведомления – закон требует минимум 10 дней до даты проведения собрания (ст. 45 ЖК РФ).
• Отсутствие полной повестки дня – каждый вопрос, подлежащий голосованию, должен быть чётко прописан.
• Не указаны условия заочного голосования – место, сроки и порядок сдачи бюллетеней.
• Отсутствие контактных данных – собственники не могут задать вопросы, что приводит к низкой явке.
• Ошибки в указании адреса места проведения – приводят к путанице и пропуску собрания.

Пошаговая инструкция по подготовке сообщения

1. Определите форму собрания (очно‑заочная, полностью очная или полностью заочная).
2. Согласуйте повестку дня с правлением ТСЖ и, при необходимости, с управляющей компанией.
3. Подготовьте текст уведомления, включив все обязательные пункты (см. выше).
4. Утвердите документ на собрании правления и подпишите его председателем.
5. Разошлите уведомления:
   • по почте (заказным письмом) – минимум 10 дней до собрания;
   • по электронной почте и разместите на официальном сайте;
   • развесьте на досках объявлений в подъездах.
6. Обеспечьте доступ к дополнительным материалам (финансовые отчёты, проекты решений) в офисе ТСЖ.
7. Контролируйте сбор бюллетеней заочного голосования и подготовьте протокол подсчёта.

Корректно оформленное сообщение о проведении общего собрания ТСЖ – фундамент успешного управления многоквартирным домом.
Соблюдая законодательные требования, указывая полную повестку, сроки и контакты, вы гарантируете право собственников принимать участие в управлении своим имуществом, а принятые решения будут иметь юридическую силу.

Помните, что правильное информирование – залог законности и эффективности работы вашего ТСЖ.