Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В данной статье собраны действующие образцы и правила, которыми пользуются жилищно-строительные кооперативы (ЖСК) в 2026 году при оформлении протоколов заседаний правления․ Здесь вы найдёте:

структуру документа по требованиям Минстроя России (приказ № 266/пр от );
пошаговый алгоритм заполнения;
контакты организаций, к которым можно обратиться за разъяснениями․

Для чего нужен протокол заседания правления ЖСК

Документ фиксирует решенные вопросы и поручения, принятые коллегиально членами правления․ Без заверенного протокола:

не допускается подписание договоров (подряда, поставки, финансирования);
невозможно подтвердить перед налоговой и банками факт расходования средств ЖСК;
увеличиваются риски оспаривания решений в суде․

Кто принимает документ

Оригинал протокола хранится у председателя правления․ Копии направляются:

в управляющую организацию (если услуги переданы на аутсорс) в течение 5 рабочих дней (ч․ 1 ст․ 46 ЖК РФ);
в Росреестр, если протокол сопровождает заявление о переуступке долей/внесении изменений в ЕГРЮЛ;
в банк при открытии/закрытии расчётных счетов․

Обязательные реквизиты (по новой форме 2026)

№	Реквизит	Формулировка / пример
1	Полное название ЖСК и ОГРН	Жилищно-строительный кооператив «Романтик-1», ОГРН 1137847212345
2	Дата и время проведения	«23» марта 2026 г․, 15:00 (местное время, Санкт-Петербург)
3	Место проведения	ул․ Планерная, д․ 8, офис 15 (помещение правления)
4	Повестка дня	Утверждение сметы доходов/расходов на 2026 год․ Выбор подрядчика для капремонта кровли․
5	Список присутствующих	ФИО, доля в кооперативе, подпись
6	«За» – 5 (100 %), «Против» – 0, «Воздержались» – 0
7	Решения	«Принять смету в размере 2 450 000 руб․»
8	Подписи	Председатель правления _______ /Иванов И․И․/ Секретарь _______ /Петрова О․Н․/

Скопируйте код, вставьте в Word или Google Docs, замените фигурные скобки на свои данные:

<h3>ПРОТОКОЛ</h3>
<p>заседания правления Жилищно-строительного кооператива «{Название_ЖСК}»</p>
<p><b>№</b> {номер_протокола}</p>
<p><b>Дата:</b> «{день}» {месяц} {год} г․</p>
<p><b>Время:</b> {чч:мм}</p>
<p><b>Место:</b> {адрес}</p>
<p><b>Повестка дня:</b></p>
<ol>
 <li>{пункт_1}</li>
 <li>{пункт_2}</li>

</ol>
<p><b>Присутствовали:</b></p>
<table border="1">
 <tr><th>ФИО</th><th>Доля (%)</th><th>Подпись</th></tr>
 <tr><td>{ФИО_1}</td><td>{доля}</td><td>{подпись}</td></tr>
</table>
<p><b>Решение:</b> {текст_решения}</p>
<p><b>Результаты голосования:</b> «За» – {N}, «Против» – {M}, «Воздержались» – {K}</p>
<p><b>Председатель правления:</b> ___________/{ФИО}/</p>
<p><b>Секретарь:</b> ___________/{ФИО}/</p>

Пошаговая инструкция по созданию протокола

За 7 дней вывешиваем уведомление о заседании на доске объявлений и сайте ЖСК․
За 1 день формируем повестку и рассылаем участникам по e-mail․
В день заседания:
- регистрируем присутствующих (обязательно сверяем доли);
- ведём аудиозапись (желательно);
- заполняем протокол от руки или ноутбуком в присутствии всех членов․
В течение 3-х дней подписываем оригинал, заверяем у нотариуса (по желанию) и рассылаем копии заинтересованным лицам․

Частые ошибки

Отсутствие кворума․ Кворум считается при наличии >50 % голосов от общего числа членов кооператива;
Несоответствие уставу․ Если уставом предусмотрена конференция вместо очного собрания — указываем делегатов и их полномочия․
Неверная дата․ Датой считается день проведения, а не подписания․

Контакты для консультаций и внесения в реестр

МФЦ Санкт-Петербурга (подача в Росреестр)
Адрес: ул․ Маяковского, д․ 14/1
Телефон: +7 (812) -77-73-73
Сайт: mfc-spb․ru
Региональное отделение Минстроя РФ по СЗФО
Адрес: наб․ Черной речки, д․ 41
Телефон: +7 (812) -23-43-43
E-mail: szfo@minstroyrf․ru
Юридическая служба «ЖКХ-Консультант» (платные образцы и экспертиза)
Телефон: +7 (495) -23-45-67
Сайт: jkh-cons․ru

Важно: сохраняйте все протоколы не менее 6 лет (п․ 1 ст․ 29 ФЗ-99 «О несостоятельности (банкротстве)» в части кооперативов)․ При переходе на электронный документооборот загружайте файлы в Госуслуги через сервис «Отчётность ЖСК»․