Товарищество собственников жилья (ТСЖ), это некоммерческая организация, созданная собственниками помещений в многоквартирном доме для совместного управления имуществом. Одним из ключевых вопросов, возникающих при организации деятельности ТСЖ, является необходимость и формат штатного расписания.
Что такое штатное расписание?
Штатное расписание — это локальный акт работодателя, в котором в табличной форме отражены:
- Структура организации;
- Состав по профессиям и должностям;
- Численность работников;
- Оклады и надбавки (по желанию работодателя).
Обязано ли ТСЖ иметь штатное расписание?
Да, обязано. Согласно Трудовому кодексу РФ, любой работодатель, к которому относится и ТСЖ, обязан:
- оформлять трудовые отношения в письменной форме;
- вести учет рабочего времени;
- обеспечивать оплату труда;
- иметь штатное расписание.
Как вводиться новая должность в штатное расписание ТСЖ?
Если в конце месяца ТСЖ планирует принять нового сотрудника с новой должностью, то:
- Решение правления — о необходимости новой должности и штатной единицы;
- Приказ председателя ТСЖ — о внесении изменений в штатное расписание;
- Обновленное штатное расписание — утверждается приказом и доводится до сведения бухгалтерии.
Пример структуры штатного расписания ТСЖ
| № | Должность | Кол-во ставок | Оклад (руб.) |
|---|---|---|---|
| 1 | Председатель правления | 1 | 25 000 |
| 2 | Бухгалтер | 0,5 | 15 000 |
| 3 | Управдом | 1 | 20 000 |
| 4 | Электрик | 0,25 | 10 000 |
Особенности при сокращении ставок
Если в 2025 году ТСЖ планирует сокращение ставок, например, главного бухгалтера с 1 до 0,5, но сохранить объем работы, то:
- в штатном расписании уменьшается количество ставок;
- функции могут быть перераспределены между оставшимися сотрудниками или переданы на аутсорс;
- обязательно оформляется приказ и вносится изменение в штатное расписание.
Кто отвечает за составление штатного расписания?
В ТСЖ ответственность за составление и утверждение штатного расписания несет:
- Председатель правления;
- Правление ТСЖ (в рамках своей компетенции);
- Бухгалтер (в части расчета фонда оплаты труда).
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению штатного расписания в ТСЖ, вы можете обратиться:
- в Государственную инспекцию труда — git.gov.ru;
- в региональное отделение Министерства труда;
- в юридическую службу ТСЖ или к квалифицированному специалисту по кадровому делопроизводству.
Важно: штатное расписание ТСЖ — это не формальность, а инструмент управления кадрами, который помогает избежать штрафов и конфликтов с трудовой инспекцией.