Своевременное и грамотное ведение эксплуатационной документации газовой службы, это не только требование законодателя, но и залог безопасности персонала, жильцов и имущества. Ниже приведён подробный обзор всех актуальных форм, правил и контактов для консультаций на 2026 год.

Основные нормативно-правовые акты

• ГОСТ Р 58095.4-2021 — Национальный стандарт РФ: формы документации на сети газопотребления жилых зданий.
• ГОСТ 34741-2021, Обязательные формы для наружных газопроводов.
• ГОСТ Р 54961-2012 — Общие требования к эксплуатации систем газораспределения.
• РТМ 204 УССР 065-81 — Единые формы исполнительно-технической документации (актуально и для ряда регионов РФ).
• Приказ Росстройгазификации № 70-П от (с изменениями), Типовые формы эксплуатационно-технической документации.

Классификация документов

Графическая часть (проектная и исполнительная)

Отражает принятые технические решения и включает:

• Чертежи газовых сетей и узлов.
• Схемы разводки и планы расположения оборудования.
• Планы-схемы аварийных отключений и врезок.

Текстовая часть

1. Проектная документация: ПЗ, пояснительные записки, расчёты.
2. Исполнительная документация:
   • Акты скрытых работ (форма КС-2/КС-3).
   • Акты освидетельствования сварных швов.
   • Журнал производства работ.
3. Эксплуатационная документация:
   • Паспорта газоиспользующего оборудования.
   • Журнал учёта отпуска газа.
   • Эксплуатационный журнал контрольно-измерительных приборов (КИП).
   • Акты технического обслуживания и ремонтов (форма 10-э, приложения А-Р).
   • Технический акт форма С20 (проверка дымоходов/вентканалов).
   • Ф20 — справка о проверке дымоходов для газовой службы.

Журналы и регистры

Сроки хранения документов

• Проектная и исполнительная документация — на весь срок эксплуатации объекта (рис. 2 архив).
• Формы актов, журналов, справок — не менее 5 лет после окончания отчётного года (по 212-ФЗ).
• Акты аварий и инцидентов — не менее 10 лет (постановление Правительства РФ № 687).

Ответственные лица и должностные инструкции

Организация обязана утвердить:

1. Должностную инструкцию ответственного за газовое хозяйство (актуальный образец , Word/PDF можно скачать бесплатно на «Моё дело»).
2. Положение о газовой службе (шаблон 2026 для РФ, аналогичный документ действует в РБ).

Порядок восстановления утерянной документации

• Оформить план восстановления документации по форме Приложения Н к ГОСТ Р 54961-2012.
• Запросить копии в архиве проектной организации.
• При невозможности восстановления — провести техническое обследование и составить акт ввода в эксплуатацию заново.

Контакты для консультаций и получения бланков

Федеральные и межрегиональные центры

• Техническая поддержка Госстроя РФ
  Тел.: +7 (495) -69-39-99
  E-mail: info@gosstroyrf.ru
• ФГУП «ВНИИГАЗ» (архивы, формы, консультации)
  Тел.: +7 (495) -31-10-00
  Сайт: www.vniigaz.ru
• АСУ «Госуслуги» (получение официальных бланков в электронном виде)
  Сайт: www.gosuslugi.ru

Региональные контакты (пример г. Москва)

• Мосгаз — Единая диспетчерская служба
  Тел.: +7 (495) -11-77-71 (круглосуточно)
• Мосгаз-Информ (получение форм, консультации)
  Тел.: +7 (495) -23-45-67
  E-mail: docs@mosgas.ru

Онлайн-сервисы для скачивания актуальных бланков

1. КонсультантПлюс — подборка форм 2026.
2. Моё дело, бесплатные должностные инструкции, бланки Word/PDF.
3. Белформа — Положение о газовой службе (Республика Беларусь).

Чек-лист «Что проверить перед проверкой Ростехнадзора»

• Наличие и актуальность паспортов на всё оборудование.
• Заполненные журналы учёта отпуска газа и ремонтов (форма 10-э).
• Акты проверки дымоходов формы С20/Ф20 не старше 1 года.
• Должностная инструкция ответственного лица, подписанная и согласованная.
• Электронная копия всей документации в защищённом облаке (резерв).

Важно! Все журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. Допускается ведение в электронном виде при наличии квалифицированной электронной подписи.