С 2026 года правила выдачи и удостоверения доверенностей от собственников управляющим компаниям (УК) претерпели ряд изменений. В статье разберёмся: когда управляющая компания обязана удостоверять доверенности‚ в каких случаях может отказать‚ каковы тарифы‚ куда обращаться за образцами документов и какие контакты пригодятся для консультаций.

Содержание

1. Основные понятия
2. Кто и когда имеет право требовать доверенность
3. Права и обязанности управляющей компании
4. Образец доверенности на право подписи первичных документов
5. Плата за удостоверение: сколько‚ кто и за что платит
6. Нововведения 2026 года: законопроект Госдумы
7. Контакты для обращений и консультаций
8. Чек-лист: что проверить перед подписанием

Основные понятия

• Доверенность от собственников УК — письменное уполномочие‚ которое владельцы помещений в МКД выдают управляющей организации (или её представителям) на совершение юридически значимых действий: подписание актов‚ счетов‚ договоров‚ взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями (РСО) и т.д.
• Удостоверение доверенности — официальное подтверждение подлинности подписей сторон. В 2026 году это может делать:
  • нотариус;
  • управляющая организация в пределах своих полномочий;
  • многофункциональный центр (МФЦ) при наличии технической возможности.

Кто и когда имеет право требовать доверенность

Ситуации‚ когда доверенность обязательна:

1. Подписание первичных бухгалтерских документов (актов КС-2‚ КС-3‚ счетов-фактур‚ товарных накладных) от имени собственников помещений.
2. Внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП в части сведений о МКД (например‚ при смене ТСЖ на УК).
3. Подключение/отключение коммунальных услуг‚ заключение договоров с РСО.
4. Участие в общих собраниях собственников без личного присутствия (по доверенности).

Кто может выступать доверителем:

• физическое лицо-собственник;
• совместные собственники (доли в квартире/нежилом помещении);
• представитель собственника юр. лица (например‚ директор ООО‚ которому принадлежит нежилое помещение).

Права и обязанности управляющей компании

Может ли УК отказать в удостоверении?

Да‚ если:

• доверенность не соответствует закону (ошибки в реквизитах‚ просрочена‚ не указан объём полномочий);
• уполномоченный сотрудник УК не имеет права удостоверять (отсутствует приказ руководителя‚ доверенность выдана на лицо‚ заинтересованное в сделке);
• собственник предъявил поддельные документы.

Обязанность или право?

По действующим положениям ЖК РФ и Постановлению Правительства № 731/2025:

• для жилищно-коммунальных сделок УК обязана удостоверять доверенности бесплатно;
• для прочих сделок (например‚ договор аренды помещения), по соглашению сторон‚ можно установить плату.

Образец доверенности на право подписи первичных документов (2026)

Обратите внимание: форма должна соответствовать Приказу Минюста РФ № 200 от . Ниже приведён упрощённый шаблон.

ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва 23 марта 2026 г.

Я‚ Иванов Иван Иванович‚ г. р.‚ паспорт 45 00 № 123456‚ выдан г. ОВД «Тёплый Стан» г. Москвы‚ зарегистрирован по адресу: 123456‚ г. Москва‚ ул. Строителей‚ д. 10‚ кв. 55‚ являющийся собственником квартиры № 55 в указанном доме‚ 
ДОВЕРЯЮ
ООО «Управдом-Сервис»‚ ИНН 7701234567‚ ОГРН 1167746234567‚ юридический адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Управдомская‚ д. 3‚ офис 12‚ 
представлять мои интересы и подписывать за меня:
- акты выполненных работ (форма КС-2‚ КС-3);
- счета-фактуры‚ товарные накладные;
- акты ввода/вывода оборудования;
- договоры с ресурсоснабжающими организациями;
- иные первичные документы‚ связанные с содержанием общего имущества дома.
Срок действия доверенности: с г. по г.
Без права передоверия.
Подпись ______________ /Иванов И. И./

Файл MS-Word и PDF-образец можно скачать в разделе «Контакты».

Плата за удостоверение: сколько‚ кто и за что платит

При спорах о тарифах можно обращаться в Роспотребнадзор или жилищную инспекцию (см. контакты).

Нововведения 2026 года: законопроект Госдумы

3 марта 2026 г. в Госдуму внесён законопроект № 234567-8. Ключевые изменения:

• упрощённая электронная форма доверенности через Госуслуги (подпись собственника квалифицированной электронной подписью);
• возможность удостоверения дистанционно в видеосеансе при участии нотариуса/представителя УК;
• введение единого реестра доверенностей (Реестр ФНС);
• снижение госпошлины за нотариальное удостоверение до 800 ₽ для жилищных сделок.

Срок вступления в силу: ожидается с г. (если закон будет принят во II чтении до июля 2026 г.).

Контакты для обращений и консультаций

Горячие линии и официальные сайты

• Минстрой России
  • Телефон: +7 (495) -26-90-90
  • Сайт: minstroy.gov.ru
• Федеральная нотариальная палата
  • Телефон: +7 (495) -50-00-00
  • Электронная приёмная: notariat.ru/feedback
• Роспотребнадзор
  • Горячая линия: ###-###-####
  • Онлайн-обращение: rospotrebnadzor.ru/feedback
• Госуслуги (электронная доверенность)
  • Сайт: gosuslugi.ru/600009

Региональные контакты (пример Москва)

Скачать образцы

• Шаблон доверенности в Word (ЖКХ)
• PDF-образец
• Чек-лист проверки доверенности (Excel)

Чек-лист: что проверить перед подписанием доверенности

1. Указан полный почтовый адрес МКД и кадастровый номер.
2. Прописан точный перечень полномочий (чем шире полномочия‚ тем выше риски).
3. Есть ограничение «без передоверия» (если нужно).
4. Подпись собственника заверена нотариально или УК (в пределах полномочий).
5. Указан точный срок действия (рекомендуемый: до 1 года).
6. На документе стоит печать (штамп) УК и подпись уполномоченного лица.
7. Оригинал хранится в делах УК‚ копия выдаётся собственнику.
8. Сведения о доверенности переданы в Реестр ФНС (с ).

Доверенность от собственников управляющей организации — это не просто «бумага»‚ а юридический инструмент‚ который защищает и собственника‚ и УК от споров. Главное — соблюдать новые требования 2026 года‚ не бояться требовать бесплатное удостоверение при ЖКХ-сделках и всегда проверять сведения в официальных реестрах. При возникновении вопросов используйте контакты из раздела 7 — консультации бесплатны.