Собственник квартиры в многоквартирном доме может не всегда лично участвовать в собраниях, подписывать дополнительные соглашения с управляющей компанией (УК) или отстаивать свои права в суде․
Чтобы передать полномочия третьему лицу, достаточно грамотно оформить доверенность на представление интересов по квартире․
Ниже приведены актуальные правила 2025 года, образец документа и контакты, куда можно обратиться за консультацией либо за нотариальным удостоверением․

Зачем нужна доверенность в ЖКХ

Доверенность позволяет доверенному лицу (представителю):

• участвовать в общих собраниях собственников помещений МКД;
• подписывать договоры управления, дополнительные соглашения, акты выполненных работ;
• получать квитанции, справки, техническую документацию;
• подавать и получать документы в МФЦ, Росреестр, Кадастровую палату;
• представлять интересы собственника в суде, ГЖИ, прокуратуре;
• оплачивать коммунальные услуги, согласовывать сметы и тарифы․

Виды доверенностей в сфере ЖКХ

Нотариальная доверенность

Самый «крепкий» вариант․ Действует по всей России и за её пределами․ Необходима, если:

• требуется распоряжаться недвижимостью (продажа, дарение, ипотека);
• предстоит участие в суде;
• УК или банк жёстко требуют именно нотариальную форму․

Доверенность, удостоверенная организацией

В 2025 году руководитель УК, ТСЖ, ЖСК или организация, где работает/учится доверитель, может удостоверить доверенность бесплатно, если:

• интересы касаются только вопросов эксплуатации МКД;
• дело не доходит до суда (иначе нужен нотариус)․

Генеральная доверенность

Максимально широкие полномочия: от подачи документов до подписания договоров и участия в суде․ Как правило, заверяеться нотариально․

Сроки действия

• Без указания срока – 1 год (ст․ 186 ГК РФ)․
• Максимальный срок – 3 года, если прямо прописан в документе․
• Вы можете указать любой более короткий период (например, «до »)․

Можно ли удостоверить у управляющей компании?

Да, но только если речь идёт о внутренних вопросах ЖКХ (собрания, акты, квитанции)․
Для судебных споров, дарения или продажи квартиры понадобится нотариус․

Как оформить доверенность: покроковая инструкция

1. Определите круг полномочий․ Составьте список, что именно может делать представитель (пример – см․ ниже)․
2. Заполните текст (воспользуйтесь готовым образцом)․
3. Удостоверьте:
   • у нотариуса (оформление 15–30 минут);
   • или у руководителя УК/ТСЖ (если ограниченные полномочия)․
4. Передайте оригинал представителю․ Копию оставьте себе․

Образец доверенности на представление интересов в УК (2025 г․)

ДОВЕРЕННОСТЬ
№ _________ от «___» __________ 2025 г․


Я, (Ф․ И․ О․ доверителя полностью), ___ __________ 19__ г․ рождения,
паспорт: серия ___ № _________, выдан «___» ________ 20__ г․,
кем: ____________________,
зарегистрирован(а) по адресу: ______________________________,
являюсь собственником квартиры № ___ в доме № ___ по ул․ _____________,

настоящей доверенностью уполномочиваю
(Ф․ И․ О․ представителя), ___ ________ 19__ г․ рождения,
паспорт: серия ___ № _________, выдан «___» ________ 20__ г․,
кем: ____________________,
проживающего(ую) по адресу: ______________________________,

ПОЛНОМОЧИЯ:
Представлять мои интересы во взаимоотношениях с управляющей компанией ООО «________»․
Участвовать в общих собраниях собственников МКД с правом решающего голоса․
Подписывать договоры управления, акты выполненных работ, счета-квитанции․
Получать справки, техническую документацию, платёжные документы․
Обращаться в МФЦ, ГЖИ, Росреестр, суды и иные органы по вопросам, связанным с эксплуатацией квартиры․

Срок действия: с «___» __________ 2025 г․ по «___» __________ 2026 г․
Без права передоверия․

Подпись доверителя __________ /Ф․И․О․/

Удостоверено:
______________ (нотариус/руководитель УК/ТСЖ)
Печать, подпись, дата

Что обязательно включить в доверенность

• ФИО, паспортные данные сторон, адрес квартиры․
• Чёткий перечень полномочий․
• Срок действия․
• Фраза «без права передоверия» — если вы не хотите, чтобы представитель делегировал свои полномочия дальше․

Стоимость и сроки оформления

Контакты для обращений

• Федеральная нотариальная палата
  Тел․: +7 (495) -80-66-66
  Сайт: notariat․ru → раздел «Найти нотариуса»
• Госуслуги (МФЦ)
  Тел․: +7 (495) -23-45-67 (Москва, пример)
  Сайт: gosuslugi․ru
• Жилищная инспекция вашего региона
  Найти контакты можно на сайте dom․gosuslugi․ru → раздел «Организации ЖКХ»
• Бесплатная юридическая консультация
  Тел․: ###-###-#### (горячая линия Роспотребнадзора)

Частые вопросы

Правильно оформленная доверенность на представление интересов по квартире экономит время и позволяет решать любые вопросы управления жильём даже при физическом отсутствии собственника․ Главное – прописать конкретные полномочия и выбрать надёжного представителя․
При необходимости свяжитесь с ближайшим нотариусом или управляющей компанией – контакты указаны выше․