Внимание! Ниже приведён пример типовой должностной инструкции․ При внедрении в вашу организацию документ должен быть адаптирован под штатное расписание, локальные акты и требования действующего законодательства РФ․

Общие положения

1. 1․1 Заместитель директора по эксплуатации жилого фонда (далее, Заместитель) относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от неё приказом единоличного исполнительного органа управляющей компании․
2. 1․2 Подчиняется непосредственно директору организации․
3. 1․3 В своей деятельности руководствуется:
   • Жилищным кодексом РФ;
   • Постановлениями Правительства РФ № 290, 354, 491 и др․;
   • Федеральным законом «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора)…»;
   • Локальными нормативными актами компании (Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и др․)․
4. 1․4 Заместитель должен знать:
   • устройство инженерных систем многоквартирных домов;
   • принципы формирования тарифов и расчётов с ресурсоснабжающими организациями;
   • основы гражданского, жилищного и трудового законодательства;
   • методы управления проектами и рисками;
   • принципы делопроизводства и документооборота․

Функции

• Обеспечение бесперебойной эксплуатации жилого фонда (МКД) в соответствии с договорами управления․
• Контроль за соблюдением требований законодательства о безопасной эксплуатации объектов капитального строительства․
• Организация проведения капитального и текущего ремонта, а также аварийно-восстановительных работ․
• Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями, подрядными и сервисными организациями․
• Управление рисками, связанными с авариями, ЧС и техногенными сбоями․
• Формирование и контроль бюджета эксплуатационной деятельности․

Основные обязанности

3․1 Эксплуатация и техническое обслуживание

1. Разрабатывает и утверждает (в пределах компетенции) годовые планы:
   • профилактического обслуживания инженерных систем;
   • подготовки объектов к отопительному сезону;
   • проведения плановых и внеплановых осмотров․
2. Организует:
   • ежедневный диспетчерский контроль за состоянием МКД;
   • участие в приёмке выполненных работ и услуг;
   • ведение технической документации (паспортов, журналов обслуживания, актов)․

3․2 Ремонтно-строительная деятельность

1. Формирует перечень капитального и текущего ремонта на основании:
   • результатов технического обследования;
   • обращений собственников;
   • требований органов государственного строительного надзора․
2. Обеспечивает:
   • разработку проектно-сметной документации;
   • проведение конкурсных процедур по выбору подрядчиков;
   • контроль качества и сроков выполнения работ․

3․3 Взаимодействие с собственниками и государственными органами

• Организует общие собрания собственников помещений по вопросам:
  • утверждения планов ремонта;
  • утверждения смет расходов;
  • внесения изменений в договора управления․
• Обеспечивает:
  • безопасность работников и жителей при проведении ремонтных работ;
  • своевременное информирование собственников о планируемых работах․
• Взаимодействует с:
  • жилищными инспекциями;
  • Роспотребнадзором;
  • МЧС;
  • экологическими и архитектурно-градостроительными службами․

Права

• Распоряжаться материальными, финансовыми и людскими ресурсами в пределах утверждённого бюджета․
• Запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию и документы․
• Подписывать в пределах своей компетенции договоры, акты, накладные, соглашения․
• Вносить в установленном порядке предложения по улучшению эксплуатационной деятельности․
• Требовать от подчинённых работников соблюдения трудовой дисциплины и техники безопасности․

Ответственность

1. Несёт административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:
   • ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей;
   • причинение ущерба имуществу компании и собственников;
   • нарушение требований охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности․
2. В случае грубого нарушения трудовой дисциплины может быть привлечён к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по основаниям, предусмотренным ТК РФ․

Квалификационные требования

Условия работы

• Режим труда: пятидневка с 9:00 до 18:00, возможны выезды на объекты и дежурства по графику․
• Спецодежда: выдаётся по нормам, предусмотренным для работников ЖКХ․
• Оплата труда: оклад + премии за выполнение KPI по качеству обслуживания и экономии энергоресурсов․

Контакты для обращений и консультаций

• Юридическая служба УК «Гарант»
  123458, г․ Москва, ул․ Жилищная, д․ 14, офис 312
  Тел․: +7 (495) -23-45-67
  Email: legal@uk-garant․ru
• Региональная жилищная инспекция города Москвы
  125130, г․ Москва, ул․ Неглинная, д․ 10
  Горячая линия: +7 (495) -20-20-20
  Официальный сайт: https://mosezh․gov․ru
• Ассоциация «ЖКХ-Контроль» (независимые эксперты)
  Телефон доверия: ###-###-#### (круглосуточно)
  Почта: info@zhkh-control․ru
• Общероссийский отраслевой профсоюз работников ЖКХ и ГК
  107078, г․ Москва, ул; Новая Басманная, д․ 19, стр․ 2
  Тел․: +7 (495) -89-11-22
  Сайт: https://profjkh․ru
• Минстрой России – официальный портал
  Адрес: 129128, г․ Москва, ул․ Проспект Мира, д․ 101
  Тел․: ###-###-####
  Онлайн-приёмная: https://minstroy․gov․ru

Важно! При подготовке и утверждении должностной инструкции необходимо учитывать специфику вашей управляющей организации и провести процедуру согласования с профсоюзом (при наличии)․ Все изменения вносятся приказом руководителя и доводятся до сведения работника под роспись․