Важно! Должностная инструкция — это официальный внутренний документ управляющей компании (УК), который точно определяет:

• объём и характер трудовых обязанностей водителя;
• права, которые он получает для выполнения этих обязанностей;
• зону ответственности и перечень материальных ценностей, за которые он несёт ответственность;
• условия труда, требования к квалификации и меры дисциплинарного воздействия.

Своевременное утверждение и актуализация должностной инструкции водителя защищает как интересы работодателя (УК), так и права самого сотрудника.

Общие положения

1. Водитель управляющей компании относится к категории технических исполнителей.
2. Назначение на должность и освобождение от должности производится приказом генерального директора по согласованию с начальником службы эксплуатации.
3. Подчиняется непосредственно начальнику транспортного отдела (или старшему механику).
4. В период временного отсутствия замещается водителем установленным приказом по совместительству, который несёт полную ответственность за исполнение обязанностей.
5. Режим работы — сменный график (5/2, 6/1 или вахтовый) согласно утверждённому графику.

Основные цели и задачи

• Обеспечение своевременной и безопасной перевозки технического персонала, мелких грузов, оборудования, инструментов и документации между объектами недвижимости, закреплёнными за управляющей компанией.
• Контроль технического состояния служебного автомобиля и содействие своевременному проведению ТО-1, ТО-2 и внепланового ремонта.
• Соблюдение требований законодательства РФ по безопасности дорожного движения и охране труда.
• Экономное расходование ГСМ и эксплуатационных материалов.

Функциональные обязанности

Перед выездом

• Проверка уровней масла, охлаждающей жидкости, тормозной жидкости, состояния шин и давления в них.
• Внешний осмотр кузова на предмет повреждений.
• Контроль наличия и исправности аварийного знака, аптечки, огнетушителя, комплекта инструментов.
• Внесение данных в путевой лист (форма № 3-ТН) и программный журнал мобильного приложения УК.

Во время рейса

• Строгое соблюдение маршрута, утверждённого диспетчером УК.
• Обеспечение безопасной посадки/высадки сотрудников и погрузки/выгрузки грузов.
• Фиксация километража, времени стоянок и заправок в электронном журнале.
• Немедленное информирование диспетчера о ДТП, поломках, нештатных ситуациях.

По возвращении

• Парковка автомобиля в закреплённом гараже/на стоянке.
• Очистка салона и кузова от мусора и загрязнений.
• Сдача путевого листа и ключей дежурному механику.
• Оформление заявки на ремонт или пополнение расходных материалов при необходимости.

Права водителя

• Требовать от руководства предоставления исправного, укомплектованного автомобиля и нормативных документов (ОСАГО, талон ТО, путевой лист).
• Отказываться от выполнения задания при наличии технической неисправности, угрожающей безопасности.
• Знакомиться с проектами локальных нормативных актов, касающихся его деятельности.
• Представлять интересы УК в ГИБДД и страховых компаниях в пределах предоставленных полномочий.

Зона ответственности

Квалификационные требования

1. Образование: среднее общее или среднее профессиональное.
2. Водительское удостоверение категории «B» (а при наличии прицепов — «BE»). Допускается категория «C»/«CE» для микроавтобусов/малотоннажных грузовиков.
3. Стаж безаварийного вождения не менее 3 лет.
4. Знание ПДД и нормативных документов: ФЗ-196 «О безопасности дорожного движения», постановления Правительства № 272 и др.
5. Навыки работы с навигационными системами (Яндекс.Карты, 2ГИС, Galileosky и др.).
6. Прохождение обязательного медосмотра и курсов повышения квалификации 1 раз в 2 года.

Условия охраны труда

Водитель обязан:

• Использовать средства индивидуальной защиты: зимой — антифризные жидкости, летом — солнцезащитные очки.
• Проходить инструктаж по безопасности дорожного движения и охране труда не реже 1 раза в квартал.
• Соблюдать режим труда и отдыха: не более 10 часов за рулём за сутки.
• При перевозке грузов массой более 500 кг использовать спецодежду и ручную тележку.

Дисциплинарная ответственность

За нарушение трудовой дисциплины водитель несёт ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 192):

1. Замечание.
2. Выговор.
3. Увольнение (в т. ч. по ст. 81, п. 5, 6 ТК РФ — за прогул или появление на работе в состоянии алкогольного опьянения).

Процедура внесения изменений в инструкцию

1. Инициатива может исходить от водителя, руководителя транспортного отдела или юридической службы УК.
2. Изменения согласовываются с профсоюзом (при наличии) и утверждаются приказом генерального директора.
3. Водитель знакомится с новой редакцией под роспись в течение 3 рабочих дней.

Контакты для обращений

• Отдел кадров УК: тел. +7 (495) -23-45-67, e-mail: hr@uk-example.ru
• Начальник транспортного отдела: тел. +7 (495) -23-45-68, e-mail: transport@uk-example.ru
• Диспетчерская служба (круглосуточно): тел. +7 (495) -23-45-69
• Охрана труда и техника безопасности: тел. +7 (495) -23-45-70, e-mail: otb@uk-example.ru
• Юридическая служба: тел. +7 (495) -23-45-71, e-mail: legal@uk-example.ru

Важно! При любом вопросе по трудовым отношениям, технике безопасности или изменениям в инструкции обращайтесь в отдел кадров или напрямую к своему непосредственному руководителю в письменной форме (e-mail или система электронного документооборота).