Актуальность:
Общие положения
Должностная инструкция является локальным нормативным актом организации. Любые изменения в неё вносятся по инициативе работодателя с учётом требований трудового законодательства РФ и после согласования с профсоюзом (при наличии).
Основные цели и задачи должности
- Обеспечение сохранности‚ безопасной эксплуатации и эффективного использования жилищного фонда организации.
- Координация работ по текущему и капитальному ремонту жилых помещений.
- Контроль выполнения договоров аренды‚ найма и ЖКУ.
- Своевременное ведение технической и бухгалтерской документации на жилищный фонд.
Должностные обязанности
- Организация эксплуатации жилищного фонда:
- разработка и внедрение планов технического обслуживания;
- организация обходов и осмотров помещений;
- ведение графиков проведения профилактических работ.
- Финансово-экономическая деятельность:
- составление смет на текущий и капитальный ремонт;
- контроль расходования бюджетных и внебюджетных средств;
- анализ себестоимости услуг ЖКХ и предложения по оптимизации.
- Правовое сопровождение:
- подготовка проектов договоров аренды/найма жилых помещений;
- взаимодействие с органами государственной жилищной инспекции;
- контроль соблюдения жилищного законодательства и нормативных актов.
- Ведение отчетности:
- ежемесячное формирование отчётов о техническом состоянии фонда;
- ежеквартальное предоставление данных в управляющую компанию/балансодержателя;
- ежегодное обновление паспортов объектов жилищного фонда.
Права
- Подписание договоров подряда на ремонтно-эксплуатационные работы в пределах своей компетенции.
- Привлечение сторонних специалистов и экспертных организаций для обследования объектов.
- Внесение предложений по совершенствованию нормативных документов‚ касающихся жилищного фонда.
Ответственность
Начальник по жилищному фонду несёт:
- Дисциплинарную ответственность — за нарушение трудовой дисциплины и должностных инструкций.
- Материальную ответственность — за причинение прямого действительного ущерба имуществу организации.
- Административную и уголовную ответственность — за нарушение законодательства в сфере жилищных отношений.
Квалификационные требования
- Образование: высшее профессиональное (жилищное хозяйство‚ строительство‚ экономика‚ управление).
- Опыт работы: не менее 5 лет в сфере эксплуатации‚ обслуживания или управления жилищным фондом.
- Знания: ЖК РФ‚ федеральные и региональные нормативные акты‚ строительные нормы и правила (СП‚ СНиП).
- Навыки: 1С‚ MS Office‚ программы автоматизированного учёта жилищного фонда (АСУ ЖКХ‚ ГИС ЖКХ).
Условия труда и режим работы
Работа ведётся в офисе здания управляющей компании и на объектах жилищного фонда. График — пятидневная 40-часовая рабочая неделя (с 08:30 до 17:30). Возможны выезды в выходные при аварийных ситуациях.
Порядок внесения изменений в инструкцию
- Инициатива изменений исходит от работодателя (директора‚ заместителя директора по ЖКХ‚ юридического отдела).
- Разрабатывается новая редакция инструкции и согласовывается с:
- службой охраны труда;
- профкомом (если есть);
- кадровой службой.
- Сотрудник знакомится под роспись за 1 месяц до вступления изменений в силу.
Контакты для обращений
- Отдел кадров ООО «УК «Комфорт-Дом»
тел.: +7 (495) -23-45-67
e-mail: hr@comfortdom.ru
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Строительная‚ д. 15‚ офис 304 - Юридический отдел
тел.: +7 (495) -87-65-43
e-mail: legal@comfortdom.ru
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Строительная‚ д. 15‚ офис 201 - Горячая линия по вопросам жилищного фонда
тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
часы работы: пн–пт 08:00–20:00‚ сб 09:00–17:00 - Дежурная аварийная служба
тел.: +7 (495) -23-49-99 — круглосуточно
Важно! Любые вопросы и предложения по улучшению должностной инструкции направляйте в письменном виде на электронную почту legal@comfortdom.ru с пометкой «Должностная инструкция Начальника по жилищному фонду».