Актуальный образец на март 2026 г. (в соответствии с профстандартом и Трудовым кодексом РФ)
Общие положения
- Делопроизводитель ТСЖ относится к категории технических исполнителей.
- На должность назначается лицо‚ имеющее:
- среднее профессиональное образование (не ниже) или диплом о высшем образовании;
- опыт работы делопроизводителем/секретарём от 1 года в сфере ЖКХ или организациях с аналогичным документооборотом;
- навыки работы в ЕГИС ЖКХ‚ ГИС «Госуслуги»‚ «1С:Документооборот»‚ АО «Госзнак» (штрих-кодирование).
- Делопроизводитель подчиняется непосредственно председателю ТСЖ (или управляющей компании при договоре управления).
- Во время отсутствия делопроизводителя его функции возлагаются на лицо‚ назначенное приказом председателя.
Нормативно-правовая база
В своей деятельности руководствуется:
- Трудовым кодексом РФ‚ Жилищным кодексом РФ;
- Федеральным законом 44-ФЗ / 223-ФЗ (госзакупки);
- Уставом ТСЖ и решениями общих собраний собственников;
- Положением о документообороте и архиве ТСЖ;
- профессиональным стандартом 06.003 «Делопроизводитель» (утв. Минтрудом РФ).
Функциональные обязанности
Ведение делопроизводства
- организация централизованного хранения и учёт всей входящей/исходящей корреспонденции;
- регистрация писем‚ претензий‚ исковых заявлений‚ обращений собственников;
- формирование «дела собственника» (личные дела‚ квитанции‚ акты‚ договоры).
Документооборот общих собраний
- подготовка повестки‚ уведомлений‚ бюллетеней для голосования;
- сверка кворума и протоколов собраний;
- внесение решений в ЕГИС ЖКХ в течение 3 рабочих дней.
Архив и хранение
- составление описей дел по 5-летним срокам хранения;
- передача дел в муниципальный архив после закрытия дома/ликвидации ТСЖ;
- ежеквартальная инвентаризация документов.
Взаимодействие с контрагентами
- оформление договоров с управляющими‚ ресурсоснабжающими организациями;
- ведение реестра актов выполненных работ (КС-2‚ КС-3‚ акты сверки).
Права
- Запрашивать у любых подразделений ТСЖ документы и сведения‚ необходимые для своей работы.
- Подписывать в пределах компетенции доверенности на право получения документов в Росреестре‚ ФГУП «Гознак» и др.
- Получать обучение и повышать квалификацию за счёт ТСЖ не реже 1 раза в 3 года.
Ответственность
- За утрату документов – материальная ответственность в размере действительного ущерба.
- За несвоевременное предоставление сведений в ЕГИС ЖКХ – дисциплинарное взыскание.
- За разглашение персональных данных собственников – ответственность по ст. 137 УК РФ.
Взаимоотношения по должности
| Кому подчиняется | Кого курирует | С кем взаимодействует |
|---|---|---|
| Председатель ТСЖ / Правление | — | бухгалтер‚ кассир‚ инженер-эксплуатант‚ юрист‚ председатель собраний |
Условия труда и режим работы
Режим: пятидневка с 09:00 до 18:00‚ обед 13:00–14:00.
Место работы: офис ТСЖ по адресу: ул. Ленина‚ д. 1‚ помещ. 15.
Спецодежда: не требуется; при выезде в архив/Росреестр – деловой стиль.
Контакты для обращений
- Кадровая служба ТСЖ:
e-mail: hr@tsj-primer.ru
тел.: +7 (495) -23-45-67 (доб. 102) - Председатель ТСЖ:
e-mail: pred@tsj-primer.ru
тел.: +7 (916) -23-45-67 - Горячая линия профсоюза ЖКХ:
тел.: ###-###-#### (пн-пт 09:00–18:00)
Ссылки на образцы
Бесплатно скачать актуальный шаблон должностной инструкции делопроизводителя ТСЖ в формате Word (DOCX):
- Скачать DOCX (бланк 2026)
- Скачать PDF (готовый пример)