Актуальность документа: 24 марта 2026 г. 12:23 MSK

Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, ответственность и условия труда бухгалтера Товарищества собственников жилья (ТСЖ), работающего в многоквартирном доме.

Бухгалтер назначается и освобождается от должности решением Правления ТСЖ по представлению Председателя правления. Возможна также делегация полномочий по разработке инструкции специалисту по кадрам при наличии таковой в штате.

Бухгалтер подотчётен непосредственно Председателю правления ТСЖ и в части контроля — Ревизионной комиссии (или внешнему аудитору при его назначении).

Квалификационные требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование в области бухгалтерского учёта, экономики, финансов.
• Практический опыт работы бухгалтером от 3 лет (желателен опыт в ЖКХ).
• Владение ПК, 1С:Бухгалтерия, ГИС ЖКХ, Excel.
• Независимая сертификация (допуск к работе в бухгалтерии), приветствуется.

Функциональные обязанности

Учёт доходов и расходов

• Ведение учёта поступлений от собственников (взносы за содержание, капремонт, электроэнергию, водоснабжение, тепло).
• Контроль поступлений арендной платы за нежилые помещения, рекламные конструкции, антенны, парковки.
• Формирование платёжных поручений, контроль дебиторской/кредиторской задолженности.

Расчёты с поставщиками и подрядчиками

• Проверка и оплата счетов за коммунальные ресурсы (РСО), услуги управляющих компаний, ремонтных бригад, эксплуатационных служб.
• Ведение договоров, согласование актов выполненных работ.
• Контроль соответствия цен и объёмов услуг.

Зарплата и кадры

• Ведение расчётного листа сотрудников ТСЖ (дворники, электрики, уборщики, диспетчеры).
• Начисление и выплата заработной платы, налогов, страховых взносов (ФНС, ПФР, ФСС).
• Оформление отпусков, больничных, командировок.

Отчётность и налоги

• Формирование и сдача:
1. Ежеквартальной бухгалтерской отчётности (баланс, отчёт о финансовых результатах).
2. Налоговой декларации по УСН/ОСН, НДС (при необходимости).
3. Отчётов в Росстат, ПФР, ФСС.
4. Годового отчёта для общего собрания собственников.
• Подготовка ежемесячной сводки движения денежных средств для Правления.

Работа с собственниками

• Предоставление разъяснений по квитанциям, перерасчётам, пени.
• Ведение лицевых счетов жильцов, корректировка начислений при смене собственников;
• Организация приёма платежей (через банк, онлайн, кассу ТСЖ).

Права бухгалтера

• Требовать от всех структурных подразделений и собственников своевременного предоставления документов, необходимых для учёта.
• Подписывать в пределах компетенции платёжные поручения, первичные документы.
• Получать от Правления разъяснения и решения, затрагивающие финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ.
• Участвовать в совещаниях Правления с правом совещательного голоса.

Ответственность

• За нарушение правил бухгалтерского и налогового учёта — в соответствии с КоАП РФ и УК РФ.
• За разглашение сведений о лицевых счетах собственников — по ст. 13.14 КоАП РФ.
• За несвоевременную или неправильную сдачу отчётности — штрафы со стороны ФНС, ПФР, ФСС.
• Материальная ответственность за ущерб, причинённый ТСЖ в результате виновных действий (определяется трудовым договором).

Взаимодействие внутри организации

Режим труда и оплата

• График: 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, обед 13:00–14:00.
• Режим «гибкий выход/выход в выходные» возможен при очередных платёжных днях или отчётных периодах (оформляется приказом).
• Оплата труда — оклад + премия за своевременную и качественную сдачу отчётности.
• Оплачиваемые отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные по ТК РФ.

Контакты для обращений

Для кадровых вопросов и оформления трудового договора:

• Специалист по кадрам ТСЖ «Дом на Ленина, 12»
  тел. +7 -95 123-45-67 (доб. 102)
  e-mail: hr@lenina12-tsj.ru

Для вопросов по бухгалтерии, отчётности, налогам:

• Главный бухгалтер / Председатель правления ТСЖ

  тел. +7 -95 123-45-67 (доб. 101)
  e-mail: buh@lenina12-tsj.ru

Для контроля со стороны собственников:

• Ревизионная комиссия ТСЖ
  тел. +7 -95 123-45-67 (доб. 103)
  e-mail: revkom@lenina12-tsj.ru

Консультации по ЖКХ и нормативным актам:

• Минстрой РФ: www.minstroyrf.ru
• ФНС России: www.nalog.ru
• ГИС ЖКХ: dom.gosuslugi.ru

Важно помнить: инструкция утверждается приказом Председателя правления ТСЖ и доводится до сведения бухгалтера под роспись. Все изменения и дополнения вносятся тем же порядком.