Дата актуализации:
Обновлённый список документов, необходимых товариществу собственников жилья (ТСЖ) для надлежащего управления многоквартирным домом (МКД), включает как обязательные формы, так и рекомендуемые копии и регистры. Ниже приведена структурированная инструкция: от создания ТСЖ до ежедневной отчётности.
Учредительные документы
Учредительный договор
- Количество экземпляров: 2 (один — в налоговой, один — у председателя).
- Содержание: наименование ТСЖ, адрес МКД, сведения об учредителях-собственниках, цели и предмет деятельности, порядок вступления и выхода, ответственность сторон.
- Контакт для консультаций: Региональное отделение Министерства юстиции РФ (филиал по субъекту).
Устав ТСЖ
- Полное наименование и сокращённое (если есть).
- Адрес местонахождения (обычно — адрес дома).
- Права и обязанности членов, порядок начисления взносов.
- Органы управления: общее собрание, совет ТСЖ, председатель/директор.
- Порядок распределения прибыли и покрытия убытков.
- Способы внесения изменений.
Контакт для внесения изменений в ЕГРЮЛ: ФНС России (подать через сервис «Мое дело» или лично в ИФНС по месту регистрации).
Протоколы собраний
- Протокол №1: о создании ТСЖ, утверждении устава, избрании первого председателя.
- Протокол №2 (ежегодный): утверждение сметы доходов/расходов и размера взносов.
- Формат хранения: оригиналы — в сейфе, копии — в электронном виде с ЭЦП.
- Контакт для проверки формы протокола: Жилинспекция вашего региона (горячая линия: ###-###-####).
Регистрационные документы
Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ОГРН, ИНН, КПП)
Выдаётся ИФНС в течение 3 рабочих дней после подачи формы Р11001. При потере можно получить дубликат через сервис «Госуслуги» или лично в ИФНС.
Контактный центр ФНС: ###-###-#### (звонок бесплатный).
Выписка из ЕГРЮЛ
Актуальность — не старше 30 дней на момент предъявления. Заказывается на сайте egrul.nalog.ru бесплатно в электронном виде.
Договоры и правоустанавливающие документы
- Договор управления МКД: заключается между ТСЖ и собственниками (по факту — при вступлении в ТСЖ). Обязателен для домов, где управление передано от застройщика.
- Учредительные документы на земельный участок: выписка из ЕГРН, кадастровый паспорт (если земля в собственности ТСЖ).
- Договор с ресурсоснабжающими организациями (РСО):
- тепло- и водоснабжение (ТКО);
- электроэнергия;
- газоснабжение (при наличии).
- Договор с управляющей организацией (при аутсорсе части услуг): например, вывоз мусора, обслуживание лифтов.
Контакт РСО города Москва: ГУП «Жилищник» — +7 (495) -39-55-55.
Техническая и разрешительная документация
Паспорт МКД и технический план
| Документ | Кто выдаёт | Срок действия | Контакт |
|---|---|---|---|
| Паспорт МКД | Региональный фонд капремонта | Обновляется при капремонте | ###-###-#### |
| Технический план (кадастровый) | Кадастровая палата | Бессрочно | +7 (495) -87-87-77 |
Разрешения и вводные акты
- Акт ввода дома в эксплуатацию.
- Разрешение на эксплуатацию лифтового хозяйства (с ежегодным освидетельствованием).
- Заключения пожнадзора и Роспотребнадзора.
Финансовая и налоговая отчётность
- Бухгалтерская отчётность (форма 1 и 2) — ежегодно до 31 марта.
- Декларация по налогу на прибыль/УСН — подаётся в ИФНС в электронном виде.
- Книга учёта доходов и расходов (для УСН).
- Акты сверки с РСО и поставщиками услуг.
- Реестр собственников и размеров долей (обновляется после каждой сделки).
Контакт для сдачи электронной отчётности: операторы ЭДО (СКБ Контур, Тензор, Диасофт) — горячая линия ###-###-####.
Кадровые и внутренние регламенты
Приказы и договоры с сотрудниками
- Должностная инструкция председателя/директора.
- Трудовые договоры с бухгалтером, дворником, электриком и др.
- Журналы инструктажей по охране труда.
Внутренние регламенты
- Регламент приёма граждан и обработки обращений.
- Правила внутреннего распорядка для членов ТСЖ.
- Положение о ревизионной комиссии.
Ежемесячная/ежеквартальная отчётность собственникам
Форма отчёта: таблица начислений, оплат, долгов, акты выполненных работ, фотоотчёты.
Способ предоставления: рассылка по e-mail, размещение на доске объявлений и официальном сайте ТСЖ (дом.рф, например).
Контакт для публикации онлайн: поддержка дом.рф — support@dom.gos.ru.
Электронные сервисы и онлайн-контакты
| Сервис | Функция | Контакт |
|---|---|---|
| Госуслуги | Заказ выписки ЕГРЮЛ/ЕГРН, оплата госпошлины | ###-###-#### |
| ФНС «Личный кабинет юр. лица» | Подача деклараций, сверка расчётов | service@nalog.ru |
| Росреестр | Получение кадастрового паспорта, регистрация права на землю | ###-###-#### |
| ГИС ЖКХ | Внесение данных о МКД, проверка показаний ИПУ | ###-###-#### |
| Центральный Банк (АО «НБД») | Открытие спецсчёта для капремонта | ###-###-#### |
Чек-лист «Не забудьте…»
- Сделать срочные копии всех оригиналов и хранить их в облаке (OneDrive, Google Drive, Яндекс.Диск).
- Раз в год сверять список собственников с ЕГРН и отделом Росреестра.
- Уведомлять ИФНС о смене председателя/бухгалтера в течение 7 дней.
- Не допускать превышения лимита свободного места на OneDrive: при 5 ГБ лучше перейти на тариф «OneDrive 100 ГБ» (от 69 руб/мес) или перенести архив на корпоративный диск.
Контактная линия общего доступа для собственников: создайте группу в мессенджере (Telegram/WhatsApp), где будут администраторы и круглосуточный чат-бот «Дом-бот» (разработчик: ООО «Цифровой двор»; e-mail: support@dom-bot.ru).
Соблюдение перечня документов, своевременная сдача отчётности и использование онлайн-сервисов позволяют ТСЖ избежать штрафов, конфликтов с РСО и собственниками. При возникновении сомнений обращайтесь к профильным контактам, указанным в статье.
Статья подготовлена на основе материалов ФНС, Минстроя России и ГИС ЖКХ. Последнее обновление: 23 марта 2026 года;