Что такое ГИС ЖКХ и зачем ТСЖ туда выгружать данные
ГИС ЖКХ (Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства) — это федеральный портал,
объединяющий сведения обо всех объектах ЖКХ, управляющих организациях, ТСЖ, ЖСК и их собственниках.
С все ТСЖ обязаны ежегодно размещать отчёты по единой форме, а с —
уведомлять собственников о собраниях только через личный кабинет ГИС ЖКХ.
Какие документы ТСЖ нужно размещать в ГИС ЖКХ
Учредительные документы
- Устав ТСЖ — актуальная редакция с печатью и подписью председателя.
- Протокол общего собрания собственников о создании ТСЖ и утверждении устава.
- Свидетельство о государственной регистрации ТСЖ (выписка из ЕГРЮЛ).
- Информация о дате регистрации ТСЖ в ЕГРЮЛ (вносится вручную в ГИС ЖКХ).
Отчётность и планы
- Годовой отчёт по единой форме — обязателен ежегодно до 01.04 следующего года (вступило с ).
- Финансово-хозяйственный отчёт (баланс, отчёт о прибылях и убытках).
- План работ и услуг на текущий год с калькуляцией тарифов.
- Отчёт о выполнении плановых работ за предыдущий год.
Сведения о собственниках и помещениях
- Реестр собственников помещений с указанием долей.
- Техническая характеристика дома: общая площадь, этажность, количество подъездов.
- Информация о лицевых счетах (номер, ФИО собственника, площадь).
Договоры и ресурсоснабжение
- Договор управления (если ТСЖ привлекает УК для эксплуатации).
- Договоры с ресурсоснабжающими организациями: электро-, тепло-, водоснабжение, вывоз мусора.
- Акты выполненных работ и формы КС-2/КС-3 по капремонту и содержанию.
Протоколы собраний и решения
- Протоколы общих собраний с приложением реестра присутствующих и бюллетеней.
- Подтверждение уведомления собственников (заказные письма, квитанции, скриншоты из ГИС ЖКХ).
- Решения о выборе способа управления, тарифах, капремонте.
Как загрузить документы в ГИС ЖКХ, пошаговая инструкция
- Получите электронную подпись (КЭП) для входа в ГИС ЖКХ.
- Зарегистрируйте организацию на портале dom.gosuslugi.ru.
- В разделе «Документы» → «Загрузка документов» выберите тип документа.
- Заполните шаблон Excel, скачанный из личного кабинета, или выгрузите файл из 1С:Учет ЖКХ.
- Прикрепите электронную подпись к файлу и нажмите «Отправить».
- Отслеживайте статус загрузки в разделе «История операций».
Ответственность за непредоставление или несвоевременное размещение
За отсутствие обязательных сведений в ГИС ЖКХ предусмотрены административные штрафы по ст. 7.21.2 КоАП РФ:
- на должностных лиц — от 5 000 до 10 000 руб.;
- на юридических лиц — от 20 000 до 100 000 руб.
Контакты для консультаций и помощи
- ФНС России (регистрация ТСЖ)
Телефон горячей линии: ###-###-####
Сайт: www.nalog.ru - ГИС ЖКХ Техподдержка
Телефон: ###-###-####
Электронная почта: support@dom.gosuslugi.ru - Минстрой России
Официальный сайт: minstroy.gov.ru
Раздел «Информационные системы ЖКХ» → «ГИС ЖКХ» - Юридические компании (подготовка документов ТСЖ)
Пример: ЮК «ЖКХ-Партнёр»Телефон: ###-###-####
Email: info@jkh-partner.ru - 1С:Франчайзи (для автоматической выгрузки в ГИС ЖКХ)
Сайт: 1c.ru ЖКХ
Горячая линия: ###-###-####