Актуально на
Ключевая правовая позиция
Суды (см. решение от ) прямо указали: председатель ТСЖ обязан предоставить собственнику помещения любой документ товарищества для ознакомления не менее трёх часов подряд в рабочий день без присутствия посторонних граждан. Отказ незаконен.
Учредительные документы
- Устав ТСЖ (учредительный документ № 1). Должен быть заверен печатью и подписью председателя.
- Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН).
- Выписка из ЕГРЮЛ не старше 5 рабочих дней на момент предоставления.
- Свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН, КПП).
Решения и протоколы органов управления
- Протоколы общих собраний членов ТСЖ (за последние 3 года минимум).
- Протоколы заседаний правления (ежеквартально).
- Протоколы ревизионной комиссии и её заключения по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности.
Бухгалтерская и финансовая документация
| № п/п | Документ | Форма/бланк для скачивания |
|---|---|---|
| 1 | Годовая бухгалтерская отчётность (баланс, ОДДС) | Скачать отчёт |
| 2 | Отчёт об исполнении сметы доходов и расходов | Скачать шаблон сметы |
| 3 | Скачать бланк заключения | |
| 4 | Положение о резервном (капремонтном) фонде | Скачать положение |
Реестры и журналы
- Реестр членов ТСЖ (ФИО, доля в праве, контакты). Обновляется ежегодно до 1 апреля и направляется в местный орган ГЖН.
- Журнал регистрации входящей корреспонденции.
- Журнал ТСЖ, единый документ учёта всех операций и событий.
Техническая и эксплуатационная документация
Должна быть в наличии и предоставляться по требованию:
- Планы (планировки) МКД.
- Схемы инженерных сетей (электро-, водо-, тепло-, газоснабжение).
- Договоры на поставку ресурсов, паспорта оборудования.
- Акты выполненных работ и услуг (в т. ч. капремонта).
Договорные и правоустанавливающие документы
- Договор управления МКД (если ТСЖ привлекает управляющую компанию).
- Договоры с поставщиками коммунальных услуг и ресурсов.
- Договоры страхования общего имущества.
Как инициировать проверку
Проверка собственником
1. Шаг 1: Составьте письменный запрос на имя председателя ТСЖ.
2. Шаг 2: Укажите конкретные документы, даты ознакомления (любой рабочий день ≥3 ч).
3. Шаг 3: Направьте запрос лично под расписку или заказным письмом.
4. Шаг 4: При отказе — обращайтесь в жилищную инспекцию или суд.
Проверка жилищной инспекцией
- Инициаторы: не менее 10 % собственников или орган местного самоуправления;
- Срок: до 30 дней со дня регистрации жалобы.
- Результат: акт проверки с предписанием устранить нарушения.
Внешний аудит
Добровольный аудит может быть инициирован общим собранием ТСЖ. Стоимость — от 25 000 руб. в зависимости от объёма.
Что делать, если документы «исчезли» или отказывают
- Фиксируйте отказ письменно (акт + свидетели).
- Отправьте повторное требование с уведомлением о намерении обратиться в жилищную инспекцию.
- Подайте жалобу в жилищную инспекцию или прокуратуру.
- При ущербе — иск в суд о понуждении предоставить документы и компенсации.
Контакты для обращений
- Жилищная инспекция Санкт-Петербурга
Адрес: 191023, г. Санкт-Петербург, ул. Марата, д. 8
Тел.: +7 (812) -76-64-88
E-mail: control@giospb.ru
Сайт: giospb.ru - Жилищная инспекция Москвы
Адрес: 107078, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 10
Тел.: +7 (495) -20-20-99
Сайт: gzhi.mos;ru - Федеральный портал «Открытое ЖКХ»
Сайт: dom.gosuslugi.ru
Раздел «Проверка ТСЖ» — онлайн-подача жалоб. - ГИС ЖКХ, техническая поддержка
Тел.: 8 (800) -10-20-30
Сайт: dom.gosuslugi.ru
Полезные ссылки
- РосКвартал: образцы документов ТСЖ
- Абонент-консалт: перечень обязательных документов
- МКДЭКСПЕРТ: внутренняя документация ТСЖ