Переход многоквартирного дома из-под управления управляющей компании (далее — УК) к товариществу собственников жилья (ТСЖ), товариществу собственников недвижимости (ТСН) или жилищному кооперативу (ЖСК) — это всегда комплексная процедура, в центре которой стоит корректная передача документов. Ниже приведена подробная инструкция по тому, что именно и в каком порядке должна передать УК новому правообладателю управления домом.

Правовое основание для передачи документов

• Решение общего собрания собственников жилья о смене способа управления (протокол/бюллетени).
• Уведомление старой УК о расторжении договора управления не позднее чем за 30 дней до его окончания (ст. 162 ЖК РФ).
• Акт приёма-передачи имущества и документации, подписанный сторонами в двух экземплярах.

Перечень обязательных документов

Для удобства разбиты на категории:

Техническая документация

1. Технический паспорт МКД (Форма ГКО-1, электронная копия из Росреестра).
2. Проектная документация — архитектурно-планировочные решения, ПЗУ, отчёт об инженерных изысканиях.
3. Инвентаризационные планы подвальных и чердачных помещений.
4. Схемы внутридомовых инженерных систем (отопление, водоснабжение, канализация, электроснабжение, вентиляция, газ).
5. Акт ввода в эксплуатацию (форма КС-14).
6. Паспорта лифтов, ИТП, котельных и другого оборудования.

Финансово-хозяйственные документы

• Договор управления (с приложениями и дополнительными соглашениями).
• Сводный реестр задолженности собственников за ЖКУ (на дату передачи).
• Бухгалтерская отчётность:
  • баланс;
  • отчёт о финансовых результатах;
  • ведомость расчётов по целевым взносам и резерву капремонта.
• Договоры с ресурсоснабжающими организациями (РСО) и коммунальными службами.
• Договоры подряда на обслуживание/ремонт, заключённые на дату передачи.

Договора и соглашения

1. Договоры аренды нежилых помещений и земельного участка (при их наличии).
2. Договоры страхования общедомового имущества и ответственности УК.
3. Соглашения с подрядными организациями по вывозу ТКО, дератизациям, уборке территории и т.д.

Журналы учёта и ключи

• Журналы учёта:
  • работ по обслуживанию инженерных систем;
  • проверок МЧС, Ростехнадзора, электросетей;
  • заявок жильцов и их исполнения.
• Ключи от:
  • подвалов и чердаков;
  • колясочных, спортплощадок, крыш;
  • щитовых помещений, шкафов ИТП и щитовых.

Этапы передачи документов

Для минимизации конфликтов процедуру рекомендуется разбить на три этапа:

Этап 1. Подготовка и уведомление

Не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты передачи ТСЖ направляет в адрес УК письменное уведомление о расторжении договора управления и требование предоставить полный перечень документации.

Этап 2. Составление актов

1. Акт приёма-передачи технической документации (форма утверждена самостоятельно, согласно ст. 162 ЖК РФ).
2. Акт приёма-передачи имущества общего имущества (включает список лифтов, ИТП, инженерных сетей).
3. Акт приёма-передачи бухгалтерских оборотов и денежных средств.

Этап 3. Финальный контроль и подписание

• Представители ТСЖ в присутствии представителя УК проверяют наличие документов по реестру.
• Если имеются замечания, они фиксируются в акте и даётся срок на устранение (обычно 5 рабочих дней).
• Оригиналы актов подписываются обеими сторонами, заверяются печатями; копии направляются в ГИС ЖКХ.

Что делать, если УК отказывается передавать документы

В случае затягивания процесса:

1. Направляется претензия с требованием о добровольной передаче (по почте с уведомлением).
2. При отсутствии реакции — обращение в жилищную инспекцию или суд (ст. 162 ЖК РФ).
3. Инспекция может выдать предписание и наложить штраф на УК за нарушение порядка передачи.

Контакты для обращений

• Жилищная инспекция вашего региона
  Телефон: ###-###-#### (федеральная линия)
  Сайт: www.gkh.ru
• Региональный оператор капремонта
  Телефон уточняйте через fondkapremont.ru
• Госжилинспекция г. Москва
  Телефон: +7 (495) -57-58-88
  Адрес: 127994, Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 3
• Госжилинспекция г. Санкт-Петербург
  Телефон: +7 (812) -76-66-00
  Адрес: 191186, Санкт-Петербург, Невский пр., д. 71
• Бесплатная юридическая помощь по ЖКХ
  Телефон: ###-###-#### (Роспотребнадзор)

Шаблон акта приёма-передачи (краткий образец)

АКТ приёма-передачи документации и имущества МКД
от ООО «Управляющая компания «Надёжный Дом» 
к ТСЖ «Солнечный 15»

г. ________ «___» __________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся: 
Представитель УК __________________/Ф.И.О./
Председатель ТСЖ __________________/Ф.И.О./

подтверждаем, что УК передала, а ТСЖ приняло:
Технический паспорт МКД – 1 экз.;
Договор управления – 2 экз.;
Ключи от подвала – 3 комплекта;
Бухгалтерская отчётность на – 1 экз.;
Журнал заявок жильцов за 2025 г. – 1 экз.

Замечаний: нет.

Подписи:
УК __________________ ТСЖ __________________
М.П. М.П.

Важно! Сохраните скан-копии всех актов и документов в облачном хранилище ТСЖ и отправьте электронные версии в ГИС ЖКХ в течение 3 рабочих дней после подписания.