Статья подготовлена на 23 марта 2026 г. и содержит актуальную информацию о том, какие документы и в каком порядке обязана передать прежняя управляющая организация новой УК после решения собственников о смене управляющей компании.

Правовое основание передачи документов

Статья 162 Жилищного кодекса РФ (в редакции 2026 г.) прямо обязывает организацию, прекратившую управление многоквартирным домом, в трёхдневный срок со дня получения письменного уведомления передать новой УК:

• техническую документацию на дом;
• иные документы, связанные с управлением домом.

Непредставление документов влечёт административную ответственность по ч. 2 ст. 14.1.3 КоАП РФ (штраф до 200 000 руб.).

Список обязательных документов

2.1 Техническая документация (оригиналы или заверенные копии)

1. Паспорт дома (Ф-1а).
2. Технический паспорт БТИ на здание и подвалы.
3. Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию.
4. Акты приёмки инженерных систем от застройщика (водоснабжение, канализация, теплоснабжение, электроснабжение, газ, вентиляция, лифты).
5. Инвентаризационные описи инженерного оборудования.
6. Чертежи (планы) всех этажей, подвала, чердака, фасадов, инженерных сетей.
7. Журналы учёта аварий, технических осмотров, перепланировок и переоборудования.
8. Сведения об объёмах потреблённых ресурсов за последние 3 года (тепло, вода, электричество).
9. Информация о годовых планах капремонта и ремонтов.

2.2 Юридические и финансовые документы

• Договор управления домом (вместе со всеми дополнительными соглашениями).
• Протоколы общих собраний собственников (все за весь период управления).
• Доверенности/решения на право подписи платёжных документов.
• Книга реестра собственников помещений (с указанием долей, площадей, ФИО, контактов).
• Копии свидетельств о праве собственности (если хранились в УК).
• Акты сверки взаиморасчётов с ресурсоснабжающими организациями (РСО) и подрядчиками.
• Исполнительная документация по капремонту/текущему ремонту (сметы, договоры, акты КС-2/КС-3).
• Журналы учёта поступивших платежей и долгов жильцов.
• Оперативный банковский счёт, выписоки, реквизиты.
• Договоры аренды общедомового имущества (реклама, антенны, магазины в подвале).

2.3 Документы по общему имуществу и техсредствам

• Акт приёма-передачи общего имущества (с подробным перечислением: крыша, подъезды, мусоропровод, лифты, колясочные, кладовые, инженерные сети).
• Договоры на обслуживание лифтов, диспетчеризацию, охрану, видеонаблюдение.
• Ключи, паспорта, инструкции к оборудованию (ИТП, котельная, насосы, датчики).

2.4 Документы по обязательствам и претензиям

• Реестр неисправностей (с указанием сроков устранения и ответственных).
• Претензионные письма от жильцов и РСО (с приложением ответов).
• Информация о текущих судебных спорах (иски, решения, исполнительные листы).
• Страховые полисы ОСАГО/ОСОПО на общее имущество.

Пошаговый порядок передачи

1. Уведомление о смене УК
   
   Новая управляющая компания или ТСЖ направляет старой УК письменное уведомление по адресу из ЕГРЮЛ с копией протокола собрания собственников.
2. Формирование комиссии
   
   Стороны назначают по 2-3 представителей для проведения приёма-передачи.
3. Составление акта приёма-передачи
   
   Документ оформляется в 2 экземплярах, подписывается обеими сторонами и скрепляется печатями.
4. Передача цифровых носителей
   
   USB-накопители или доступ к облачному архиву с электронными копиями документов.
5. Регистрация в ГИС ЖКХ
   
   Новая УК в течение 3 рабочих дней обновляет сведения в Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства.

Примерный шаблон акта приёма-передачи (фрагмент)

Что делать, если старая УК отказывается передавать документы

1. Направьте претензию заказным письмом с уведомлением.
2. Обратитесь в Госжилинспекцию вашего региона (с приложением копии протокола собрания).
3. Подайте иск в суд о понуждении к передаче документации (ст. 131 ГПК РФ) и взыщите убытки.
4. Используйте сервис «Мои документы» на mos.ru (для москвичей) – дубликаты БТИ и Росреестра можно получить за 5 дней.

Контакты для обращений

• Госжилинспекция Москвы
  
  Телефон: +7 (495) -77-05-55
  
  Электронная приёмная: gji.mos.ru
  
  Адрес: 119019, г. Москва, ул. Поварская, д. 8, стр. 1
• ГИС ЖКХ – горячая линия
  
  Телефон: ###-###-####
  
  Электронная поддержка: dom.gosuslugi.ru
• Московская городская служба «Мои документы»
  
  Телефон: +7 (495) -77-05-55
  
  Сайт: www.mos.ru/pgu/ru/services/
• Центральный офис Росреестра

  Телефон: +7 (495) -55-55-55
  
  Сайт: rosreestr.gov.ru

• Ассоциация «ЖКХ Контроль»
  
  Юридическая консультация: +7 (495) -65-40-40
  
  Эл. почта: info@jkhkontrol.ru

Краткий чек-лист для собственников

• ✅ Проверьте, что протокол собрания содержит точный перечень документов для передачи.
• ✅ До голосования запросите у старой УК перечень документации – это упростит приём.
• ✅ Назначьте независимого эксперта (жилищный инспектор, аудитор) для проверки полноты передачи.
• ✅ Зафиксируйте все факты в акте и приложите фото/видео общего имущества.
• ✅ В течение 5 дней после подписания акта обновите сведения в личном кабинете ГИС ЖКХ.

Важно! Несвоевременная передача документов приводит к срыву поставок ресурсов, росту долгов и штрафам для собственников. Соблюдайте сроки и фиксируйте все действия письменно.