Важно! С 1 сентября 2024 года действует обязательное нотариальное удостоверение решения участников (или единственного участника) о назначении/отзыве директора. Теперь нотариус не просто заверяет подпись, а сам подает электронное заявление в ФНС через собственную цифровую подпись.

Ключевые изменения 2024–2026

• Нотариус становится заявителем — заявление формы Р14014 подписывает и отправляет нотариус.
• Участники обязаны присутствовать на собрании при личном голосовании или подтверждать свою волю через удалённое нотариальное действие.
• Срок регистрации изменений: 3 рабочих дня со дня получения ФНС электронного пакета от нотариуса.
• Дополнительные изменения (адрес, OKVED, устав, УК) можно указать тем же заявлением Р14014 без дополнительной госпошлины.

Основной пакет

1. Решение единственного участника или протокол общего собрания участников (с подписью нотариуса).
2. Заявление по форме Р14014 (заполняется нотариусом в онлайн-сервисе ФНС на основании п. 1).
3. Доверенность или нотариально заверенное согласие, если участники не могут присутствовать лично.

Дополнительные документы

• Копия паспорта нового директора (страницы 1–2 + регистрация).
• Согласие нового директора на назначение (подпись заверяется нотариусом).
• Акт приёма-передачи дел (внутренний документ, не подаётся в ФНС, но обязателен для кадрового учёта).
• Обновлённая редакция устава (если вносятся изменения в полномочия или порядок назначения).

Пошаговая инструкция 2026

Шаг 1. Подготовка

Созвать собрание участников (или оформить решение единственного участника) и согласовать кандидатуру нового директора.

Шаг 2. Нотариальное удостоверение

• Записаться к нотариусу, поддерживающему работу через систему «Моё дело», «Контур.Нотариат» или «ФНС-ЭДО».
• Прийти с паспортами всех участников, новым директором и оригиналами документов ООО.
• Нотариус:
  • заверит решение/протокол;
  • сформирует форму Р14014;
  • подпишет электронной усиленной подписью и моментально отправит в ФНС.

Шаг 3. Получение выписки из ЕГРЮЛ

Через 3 рабочих дня нотариусу приходит электронная выписка ЕГРЮЛ с отметкой о внесении изменений. Он размещает её в личном кабинете, где вы можете скачать PDF и заказать бумажный оригинал;

Шаг 4. Информирование заинтересованных лиц

• Банк — предоставить выписку ЕГРЮЛ и обновить карточку подписей.
• Контрагенты — разослать уведомления о смене руководителя.
• ФСС, ПФР — в течение 3 дней подать уведомления по форме С-09-2 (можно через сервис «ПФР-Электронная отчётность»).

Расходы и сроки (московские ориентиры 2026)

Общий срок: от 3 до 7 рабочих дней с момента обращения к нотариусу.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: отсутствие согласия нового директора.
  Решение: заранее подготовить бланк «Согласия» и заверить его у того же нотариуса.
• Ошибка: не обновили печать (если используется).
  Решение: после получения выписки заказать новую печать в типографии с актуальными ФИО директора.
• Ошибка: забыли уведомить банк.
  Решение: записатся к менеджеру заранее, чтобы избежать блокировки счета.

Контакты для обращений

ФНС России

• Единый контакт-центр: ###-###-####
• Онлайн-чат: service.nalog.ru/chat

Московская городская нотариальная палата

• Тел.: +7 -95 788-88-88
• Сайт: mgnp.ru

Региональные нотариальные палаты (примеры)

• 60 Псковская область: +7 -112 22-33-44
• 77 Москва: +7 -95 747-47-47
• 78 Санкт-Петербург: +7 -12 707-07-07

Онлайн-сервисы для записи к нотариусу и отправки документов

1. Моё дело — запись к нотариусу и электронная отправка Р14014.
2. Контур.Нотариат — подбор ближайшего нотариуса, онлайн-оплата услуг.
3. Госуслуги — запись на приём к нотариусу, проверка статуса регистрации.

Совет: перед визитом уточните у выбранного нотариуса, подключён ли он к системе электронного документооборота ФНС и какие документы нужны именно в вашем регионе.