Актуально на 23 марта 2026 г.
Товарищество собственников жилья (ТСЖ) — это некоммерческая организация, которая по закону обязана вести полноценный бухгалтерский учёт и сдавать отчётность. Ниже приведён систематизированный перечень документов, которые обязательно должны присутствовать в делах бухгалтерии любого ТСЖ в 2026 году, с пояснениями, образцами и контактами для получения помощи.
Учредительно-правовые документы
- Устав ТСЖ (ред. 2025–2026) — последняя версия с протоколом общего собрания.
- Свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН, ОГРН).
- Приказ о применении упрощённой системы налогообложения (УСН, 6 % или 15 %) или уведомление о применении общего режима (ОРН).
- Решение общего собрания о размере ежемесячных взносов (образец приведён в разделе 7).
Учетная политика ТСЖ
Должна быть утверждена приказом председателя правления и содержать:
- выбор рабочего плана счетов (миниплан для УСН или полный для ОРН);
- порядок признания доходов и расходов (кассовый или начисленный метод);
- способ начисления амортизации (по срокам или линейный);
- формы первичных документов (счёт-фактура, акт выполненных работ, договор подряда).
- Скачать шаблон учетной политики 2026
Смета доходов и расходов
Это ключевой финансовый документ ТСЖ, утверждаемый общим собранием не позднее 31 декабря предыдущего года. Содержит:
- Планируемые доходы:
- взносы на содержание и ремонт;
- взносы на капремонт;
- арендная плата за нежилые помещения;
- проценты по банковским депозитам.
- Планируемые расходы:
- коммунальные услуги (тепло, вода, электричество);
- услуги управляющей компании;
- ремонт и содержание общего имущества;
- налоги и страховые взносы с зарплаты.
Первичные учётные документы
| Документ | Цель | Куда сдавать |
|---|---|---|
| Акт приёма-передачи услуг/работ | Подтверждение затрат по договору подряда | в бухгалтерию + в налоговую при проверке |
| Счёт-фактура от поставщика | Учёт входного НДС (если ОРН) | в книгу покупок |
| Квитанция о взносах собственников | Подтверждение поступлений на счёт 76 | в файл «Доходы» |
Журналы и регистры
- Журнал входящей/исходящей корреспонденции (дата, номер, краткое содержание, исполнитель).
- Книга учета доходов и расходов (КУДиР) — для УСН (форма утверждена приказом Минфина № 135н/2023).
- Кассовая книга (если есть операции наличными).
- Ведомость начисления взносов жильцов (Excel-шаблон).
Бухгалтерская отчётность ТСЖ
ТСЖ на УСН сдаёт упрощённый пакет:
- Бухгалтерский баланс (форма 0710001) — 1 раз в год до 31 марта.
- Отчёт о целевом использовании средств (форма 0710003) — ежегодно.
- Налоговая декларация УСН — до 31 марта (по итогам предыдущего года).
При ОРН дополнительно: декларация НДС, расчёт по страховым взносам, форма 2-НДФЛ.
Где скачать образцы и формы
- КонсультантПлюс — бесплатный доступ 2 дня, раздел «Формы ТСЖ-2026».
- Бизнес-Гарант — шаблоны учетной политики, смет, актов.
- Инфо-Бухгалтер — автоматизированные Excel-шаблоны.
Контакты для консультаций и аутсорсинга
Если в ТСЖ нет штатного бухгалтера, выгоднее передать учёт на аутсорс:
- Бизнес-Гарант (Москва, СПб, онлайн)
Тел.: +7 -95 133-44-55
Email: tsj@bus-garant.ru - Константа-Холдинг (филиалы по РФ)
Тел.: ###-###-####
Сайт: k-h.ru - Аудит ПРО (удалённая поддержка 24/7)
WhatsApp/Telegram: +7 -10 123-45-67
Чек-лист ежеквартальной проверки
- Наличие утверждённой сметы и сверки фактических расходов.
- Заполнение КУДиР за квартал.
- Расчёт и уплата авансов по УСН до 25-го числа месяца, следующего за кварталом.
- Сверка расчётного счёта и остатков по счёту 86 «Целевое финансирование».
- Оприходование новых договоров и актов в электронную базу.
Документооборот ТСЖ в 2026 году требует строгого соблюдения законодательства (ЖК РФ, ФЗ-402, ПП-731, приказы Минфина). Грамотно оформленные смета, первичка, журналы и годовая отчётность — залог спокойной жизни собственников и отсутствия претензий от налоговой. При малом объёме операций аутсорсинг обходится дешевле штатного бухгалтера и снимает риски ошибок.