Ситуация, когда единственный учредитель одновременно является и единоличным исполнительным органом (генеральным директором) ООО, часто вызывает вопросы у бухгалтеров и юристов. Основной страх, «как же директор сам с собой заключит договор?». Ниже разберёмся по полочкам, на каком основании возникает трудовой договор, кто его подписывает и какие существуют исключения.
Кратко о правовой природе
- Статья 16 Трудового кодекса РФ: трудовые отношения возникают на основании трудового договора или фактического допущения к работы.
- Статья 273 ГК РФ: единоличный исполнительный орган (директор) действует без доверенности от имени общества.
- Статья 40 ФЗ «Об ООО»: решение единственного участника оформляется единственным участником единолично.
Таким образом, юр. лицо и единоличный учредитель — разные субъекты. Учредитель принимает решение о назначении директора, а директор уже вступает в трудовые отношения с ООО. Именно на этом разделении и строится вся логика.
Кто подписывает трудовой договор с директором-учредителем?
Вариант 1: директор сам с собой не подписывает
При единоличном учредителе трудовой договор с директором считается заключённым с момента издания приказа единственным участником о назначении на должность. Подпись «с обеих сторон» фактически совпадает: с одной стороны — ООО (учредитель подписывает приказ и сам же подписывает трудовой договор от имени ООО), с другой стороны — физ. лицо (тот же человек подписывает договор как работник);
Вариант 2: если в уставе предусмотрен Совет директоров или коллегиальный орган
Если ООО небольшое, но устав предусматривает коллегиальный орган, то трудовой договор подписывает председатель совета (наблюдательного совета), либо лицо, уполномоченное решением участников.
Пошаговая инструкция: оформление договора с директором-учредителем
- Решение единственного участника.
Принимается простым письменным решением (форма не унифицирована, но желательно использовать бланк, утверждённый учредителем). - Издание приказа о назначении.
Утверждается форма приказа «О назначении на должность генерального директора». - Трудовой договор.
Составляется в двух экземплярах. В графе «Работодатель» ставится полное наименование ООО. В графе «Работник» — Ф. И. О. директора. Подпись от имени работодателя — учредитель (не директор!). Подпись работника — физическое лицо-директор. - Запись в трудовой книжке.
С 2023 года можно не вести трудовую книжку, если есть электронная. Если ведёте бумажную — делает запись лицо, ответственное за кадры (чаще всего сам директор ставит подпись «как кадровик»). - Уведомления в ФНС и ФСС.
В течение 3 рабочих дней после назначения подаётся форма СЗВ-ТД в ПФР (если трудовая книжка бумажная) и уведомление о приёме в ФНС (если первичное).
Частые ошибки и риски
- Ошибка 1: директор подписывает трудовой договор «сам с собой» в двух разных качествах (что юр. невозможно). Исправление: подписывает учредитель от имени ООО.
- Ошибка 2: пропуск срока подачи СЗВ-ТД. Штраф — 5 000 руб. на компанию.
- Ошибка 3: отсутствие приказа о назначении. В этом случае можно считать, что директор работает без оформления, что чревато претензиями трудинспекции.
- Ошибка 4: заключение срочного трудового договора без оснований (ст. 59 ТК РФ). Если учредитель назначает себя на 3 года, договор должен быть бессрочным, если иное не предусмотрено уставом.
Минимальный набор документов
| Документ | Кто подписывает | Куда сдаётся / хранится |
|---|---|---|
| Решение единственного участника о назначении директора | учредитель | внутри компании + копия в банк |
| Приказ о назначении (форма № T-1) | учредитель | внутри компании |
| Трудовой договор (2 экземпляра) | учредитель от имени ООО + директор как физ. лицо | внутри компании |
| СЗВ-ТД | специалист по кадрам (может быть директор) | ПФР (электронно) |
| Уведомление о приёме работника в ФНС (форма 2-Т) | специалист по кадрам | ФНС (электронно) |
Шаблон формулировки для решения единственного участника
РЕШЕНИЕ
единственного участника ООО «Ромашка»
г. Москва 03 марта 2025 г;
1. Назначить Иванова Ивана Ивановича (ИНН 770123456789, паспорт 45 00 123456 выдан УВД г. Москвы ) на должность генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» с 01 апреля 2025 года.
2. Установить оклад генеральному директору в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей в месяц.
3. Вступить в трудовые отношения путём заключения трудового договора, подписанного единственным участником ООО «Ромашка».
Единственный участник _____________ /Иванов И.И./
Контакты для обращений и консультаций
- Федеральная налоговая служба (ФНС):
Горячая линия: ###-###-####
Сайт: nalog.gov.ru - Пенсионный фонд РФ:
Горячая линия: ###-###-####
Сайт: pfr.gov.ru - Роструд:
Горячая линия: ###-###-####
Электронная приёмная: онлайнинспекция.рф - Юридические консультации (рекомендованные онлайн-сервисы):
- «Правовед.ru» — pravo.ru
- «КонсультантПлюс» — consultant.ru
Главное помнить: единственный учредитель и директор — это два юридических лица в одном физическом. Поэтому трудовой договор заключается между ООО и физическим лицом, а подпись от имени общества ставит учредитель. Соблюдайте последовательность и документооборот, и проверяющим будет не к чему придраться;