Актуальность темы: с 03 апреля 2020 года в Казахстане вступил в силу Приказ № 180 Министра индустрии и инфраструктурного развития РК. Документ утвердил Правила организации деятельности ЖСК, типовой договор участия и типовой устав. Правильное делопроизводство — залог прозрачности, защиты прав пайщиков и отсутствия штрафов со стороны контрольных органов.
Содержание
- Нормативная база
- Обязательные документы ЖСК
- Документы при приёме пайщика
- Делопроизводство при строительстве
- Финансово-отчётная документация
- Сроки хранения и ответственность
- Контакты для консультаций
Нормативная база
- Закон РК «О жилищных отношениях» от г. (ст. 10-2 и др.)
- Приказ МИИР РК № 180 от г. (вместе с Правилами, Типовым уставом и Типовым договором участия).
- Гражданский кодекс РК (о некоммерческих организациях).
Обязательные документы ЖСК
| Документ | Кол-во экз. | Где хранить | Формат/образец |
|---|---|---|---|
| Устав ЖСК (утверждённый на учредительном собрании) | 3 | Исполнительный орган, нотариус, МЮ РК | См. Приложение 1 к Приказу № 180 |
| Протокол учредительного собрания | 2 | Исполнительный орган + МЮ РК | Форма № 1 |
| Свидетельство/Выписка о государственной регистрации | 1 | Исполнительный орган | Электронный + бумажный |
| Договор с застройщиком | 2 | Исполнительный орган + банк-эскроу | ДСК-2020 |
| Банковские реквизиты и договор на расчётный счёт | 1 | Бухгалтерия | Форма банка |
Документы при приёме пайщика
- Заявление о приёме в ЖСК (п. 27 Правил):
- ФИО, ИИН, адрес проживания
- Номер паспорта/удостоверения личности
- Требуемая площадь квартиры/парковочного места
- Договор участия в ЖСК (приложение 2 к Приказу № 180)
→ подписывается в 3 экз.: пайщик, ЖСК, регистратор прав. - Квитанции о взносах:
- Вступительный взнос (п. 2-5)
- Паевой взнос (п. 2-4)
- Дополнительный целевой взнос (п. 2-6)
- Справка о полной выплате паевого взноса (п. 2-7) – основание для регистрации права собственности.
- Акт приёма-передачи пая (п. 2-8).
Делопроизводство при строительстве
Переговорная и договорная документация
- Протоколы переговоров с застройщиком, генподрядчиком, субподрядчиками
- Доверенности на подписание договоров (оформляются на бланке ЖСК, подпись председателя + печать)
Техническая документация
- Разрешение на строительство (копия заверяется у нотариуса)
- Проектная документация (ПСД) – передаётся в 2 экз.: исполнительный орган + экспертиза
- Акты скрытых работ (журнал формы КС-11)
- Журнал производственного контроля (форма КС-6)
Акты приёмки
- Акт ввода объекта в эксплуатацию (форма КС-14)
- Акт технического обследования (подписан: председатель ЖСК, застройщик, ТКК)
- Акт о передаче земельного участка в постоянное пользование
Финансово-отчётная документация
Ежеквартальные
- Отчёт исполнительного органа (п. 16-7)
- Квартальный баланс (форма 071)
- Журнал учёта паевых взносов (форма ЖСК-01)
Годовые
- Годовой финансовый отчёт (п. 22, 24) – утверждается не позднее 30 дней до годового собрания
- Протокол годового общего собрания
Форматы хранения
| Тип документа | Бумага | Электронный архив | Облачное хранилище |
|---|---|---|---|
| Устав, регистрационные | ✓ (нотариальная копия) | PDF/A-2 | Не обязательно |
| Финансовые отчёты | ✓ | Excel, 1C | ✓ (1С-Битрикс24, Google Drive) |
| Техническая документация | ✓ | DWG, PDF/A-2 | ✓ (Dropbox, Яндекс.Диск) |
Сроки хранения и ответственность
- Устав, протоколы, регистрационные документы: бессрочно
- Финансово-отчётная документация: не менее 5 лет после ликвидации ЖСК (ст. 24 Закона «О бухгалтерском учёте»)
- Договоры подряда: 10 лет после окончания гарантийного срока
- Акты приёмки: не менее 15 лет
Ответственность: за утрату документов предусмотрены штрафы до 100 МРП (≈ 306 130 ₸ на 03/2026) по ст; 197 КоАП РК.
Контакты для консультаций
- Министерство индустрии и инфраструктурного развития РК
Адрес: 010000, г. Астана, ул. Д. Кунаева 12
Тел. +7 (7172) -2-16-00
Сайт: https://mii.gov.kz - Комитет по делам строительства и ЖКХ МИИР РК
Email: info@kgs.miid;gov.kz - Центр обслуживания населения «Government for Citizens» (Министерство юстиции)
Круглосуточно: 1414
Сайт: https://egov.kz - Федерация жилищно-строительных кооперативов РК
Тел.: +7 (727) -79-32-92
Email: info@fzhsk.kz
Напоминание: все изменения в устав, размеры паевых взносов и годовые отчёты должны быть опубликованы на официальном сайте ЖСК не позднее 3 рабочих дней после утверждения (п. 4-2 Закона «О доступе к информации»).