Смена собственника имущества организации — это юридически значимое изменение лица (или группы лиц), которое обладает правом собственности на имущество, закреплённое за юридическим лицом. По другому это называется трансферт права собственности на активы компании. Это может происходить в связи с:

• продажей доли (или 100 %) в уставном капитале;
• передачей имущества по договору дарения или мены;
• наследованием доли участников;
• реорганизацией (слияние, присоединение, разделение и т.д.);
• решением уполномоченных государственных органов (например, при приватизации или конфискации).

Каковы правовые последствия смены собственника

Для кадровых документов

По общему правилу смена собственника имущества организации не влечёт за собой обязанности вносить изменения в кадровые документы. Всё, что прописано в трудовых договорах, продолжает действовать в прежнем объёме. Однако:

• если новый собственник решил сменить систему оплаты труда, руководящий состав или функционал компании, тогда потребуется оформлять дополнительные соглашения;
• при реорганизации (например, присоединение к другой компании) возможно массовое увольнение или перевод сотрудников — в этом случае за 2 месяца нужно уведомить персонал (ст. 75, 180 ТК РФ).

Для бухгалтерии и налоговой

При смене собственника:

1. Изменяется состав участников (форма Р14001 до или форма Р13014 с ).
2. Заявление в ИФНС подаётся в течение трёх рабочих дней с момента сделки (Федеральный закон № 14-ФЗ, ст. 17, п. 5).
3. Если переход права сопровождается реорганизацией, то потребуется составление разделительного баланса и промежуточной бухгалтерской отчётности.
4. Налоговые обязательства (НДС, налог на прибыль) переходят к правопреемнику в полном объёме (ст. 50 НК РФ).

Для договоров с контрагентами

Договоры аренды, поставки, оказания услуг продолжают действовать. По общему правилу согласие контрагентов не требуется, если иное не оговорено в договоре.

Кейс из реальной практики

У некоммерческой организации после ликвидации на счету остались денежные средства, которые в соответствии с законом подлежали переводу в бюджет. Однако в учредительных документах было указано, что в случае прекращения деятельности остатки должны поступить другой НКО, аналогичного профиля. Тем не менее, ФНС потребовала перечислить деньги в доход субъекта РФ, поскольку:

• организация была ликвидирована;
• правопреемство по денежным остаткам законом не предусмотрено.

В результате инициаторам пришлось:

1. оформить договор дарения между старой и новой НКО до начала процедуры ликвидации;
2. внести изменения в устав о возможности передачи остатков активов в пользу «определённого круга лиц»;
3. согласовать с Минюстом новую редакцию устава.

Такой кейс подчёркивает: важно заранее прописать в учредительных документах, кому и при каких условиях переходят активы при смене собственника или ликвидации.

Что делать сотрудникам и руководству

• Для сотрудников. Следить за официальными уведомлениями (при реорганизации за 2 месяца до изменений). Если вам предлагают расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, обязательно требуйте письменное предложение о переводе в другую компанию или выплату выходного пособия.
• Для руководства. В течение трёх дней после смены собственника подать форму Р13014 в ИФНС, внести изменения в ЕГРЮЛ, обновить выписку из ЕГРЮЛ, проверить коды ОКВЭД и реквизиты расчётных счетов.
• Для главбуха. Провести инвентаризацию активов, переоформить права на недвижимость в Росреестре (если она переходит к новому собственнику), скорректировать данные в Картотеке налоговой и Госзакупках, если компания участвует в госзаказе.

Контакты для обращений

• Федеральная налоговая служба (ФНС России)
  Телефон горячей линии: ###-###-####
  Онлайн-консультант: https://www.nalog.ru
• Росреестр
  Телефон: ###-###-####
  Подать заявление на регистрацию права: https://rosreestr.gov.ru
• Министерство юстиции РФ (Минюст)
  Телефон: +7 (495) -84-25-36
  Электронная приёмная: https://minjust.gov.ru
• Центральный банк РФ (Банк России)
  Телефон: ###-###-####
  Онлайн-обращения: https://cbr.ru
• Торгово-промышленная палата РФ (ТПП РФ)
  Телефон: +7 (495) -20-00-00
  Консультации по договорам и юр. сопровождению: https://tpprf;ru
• Региональные центры «Моё дело»
  Помощь бухгалтерам и юристам при смене собственника: https://www.moedelo.org

Смена собственника имущества организации, это не просто «подписал договор и всё». Это цепочка юридических, бухгалтерских и кадровых процедур, которые нужно выполнить в строго регламентированные сроки. Сотрудники могут остаться на прежних местах, но руководству и бухгалтерии необходимо:

• вовремя уведомить ИФНС (форма Р13014);
• провести инвентаризацию активов;
• проверить договоры с контрагентами;
• при необходимости — обновить коды ОКВЭД, реквизиты, штампы, печати и расчётные счета;

Если хотите избежать штрафов и споров, лучше заранее проконсультироваться с юристом и бухгалтером, а при возникновении вопросов — обращайтесь в контакты, указанные выше.