Дата актуализации: 24 марта 2026 г.
Смена управляющей компании (УК) в многоквартирном доме (МКД) — процесс‚ строго регламентированный законодательством. Прежняя организация обязана не только уйти‚ но и передать всю документацию‚ необходимую для дальнейшего управления домом. Ниже — подробный перечень документов‚ которые старая УК обязана передать новой‚ а также порядок действий‚ образцы форм и контакты для консультаций.
Обязательные документы‚ которые передает старая УК
Техническая документация на МКД
- Технический паспорт дома (форма №КС-2)
- Кадастровый паспорт здания
- Поэтажные планы с экспликацией
- План земельного участка с координатами границ
- Схемы инженерных систем (отопление‚ водоснабжение‚ электроснабжение‚ газ‚ канализация)
- Акт ввода объекта в эксплуатацию
Документы на оборудование и коммуникации
- Паспорта и сертификаты на лифты‚ котлы‚ насосы‚ счетчики и т.д.
- Договоры на обслуживание (лифты‚ диспетчеризация‚ ОДС и пр.)
- Исполнительная документация по капремонту (если проводился)
Финансово-правовые документы
- Договор управления МКД и все дополнительные соглашения
- Акты сверки задолженности по коммунальным услугам
- Реестры собственников с указанием долей и ФИО
- Договоры с ресурсоснабжающими организациями (РСО)
- Бухгалтерская отчетность за последние 3 года
Документы по охране труда и пожарной безопасности
- Журналы проверок (пожарная сигнализация‚ эвакуация и пр.)
- Декларация пожарной безопасности
- Инструкции по охране труда для персонала
Прочие обязательные документы
- Уведомление о смене УК (подписанное собранием собственников)
- Акт приема-передачи документации (обязателен‚ подписывается обеими сторонами)
- Доступы к ГИС ЖКХ и личным кабинетам в РСО
Алгоритм передачи документации
- Подготовка уведомления от собственников (не позднее 3 рабочих дней после собрания).
- Направление уведомления старой УК заказным письмом с уведомлением.
- Формирование комплекта документов по перечню (см. выше).
- Подписание акта приема-передачи в двух экземплярах.
- Передача ключей‚ доступов и электронных баз данных.
- Регистрация новой УК в ГИС ЖКХ в течение 3 дней после собрания.
Образцы документов
Уведомление о смене УК
(Можно скачать в КонсультантПлюс‚ форма утверждена Минстроем РФ)
Содержание: реквизиты дома‚ дата собрания‚ решение о выборе новой УК‚ ФИО/реквизиты новой компании‚ срок передачи документов — не позднее 3 месяцев.
Акт приема-передачи документов
(Скачать бланк: ГАРАНТ.РУ)
Содержание: список переданных документов‚ номера и даты‚ подписи сторон‚ печати.
Что делать‚ если старая УК отказывается передавать документы?
1. Направить письменную претензию.
2. Обратиться в Госжилинспекцию (ГЖИ) с заявлением о нарушении п. 21 Правил управления МКД (ПП РФ №416).
3. Подать иск в арбитражный суд (ст. 247 АПК РФ) о понуждении к передаче документов.
Сроки и ответственность
- Срок передачи документов — до 3 месяцев с даты уведомления.
- Административный штраф за нарушение — от 30 000 до 100 000 ₽ для юрлиц (КоАП РФ‚ ч. 1 ст. 7.22.1).
Контакты для консультаций
- Госжилинспекция Москвы: +7 (495) -87-88-88‚ gji.mos.ru
- Горячая линия Минстроя РФ: 8 (800) -00-70-10
- КонсультантПлюс: consultant.ru (раздел «ЖКХ»)
- ГАРАНТ.РУ: garant.ru (форма «Передача документов при смене УК»)
Важно: передача документов только по акту приема-передачи! Передача по почте недопустима (определение ВС РФ от ).