После выборов нового председателя товарищества собственников жилья (ТСЖ) перед жильцами и самим избранным руководителем встаёт ряд юридических и организационных задач. Ниже приведён подробный алгоритм‚ который поможет избежать ошибок и быстро внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ)‚ а также грамотно передать дела.

Немедленно после избрания: фиксируем решение

1. Созываем общее собрание членов ТСЖ (если это предусмотрено уставом) или заседание правления.
   Важно: уведомления разослать не позднее чем за 10 дней до даты собрания (лично‚ заказным письмом или через ГИС «ЖКХ»).
2. Оформляем протокол с указанием:
   • даты‚ места‚ времени;
   • кворума (более 50 % голосов от общего числа членов);
   • Ф. И. О. и паспортных данных нового председателя;
   • срока полномочий (если ограничен).

   Протокол подписывают председательствующий и секретарь собрания.

3. В течение 10 дней размещаем протокол в ГИС «ЖКХ» и передаём оригинал в правление.

Регистрация изменений в ФНС

2.1 Какие документы готовим

• Заявление по форме Р13014 (заполняет новый председатель).
• Протокол общего собрания/правления об избрании.
• Копия паспорта нового руководителя.
• Копия устава ТСЖ.
• Копии свидетельств: ИНН и ОГРН.
• Выписка из ЕГРЮЛ не старше 5 дней (если требует нотариус).
• Доверенность (если документы подаёт представитель).

2.2 Нотариальное заверение подписи

Новый председатель лично приходит к нотариусу и заверяет свою подпись на форме Р13014.
Стоимость: 1500–1800 руб. (зависит от региона).
Если документы подаёт представитель — дополнительная доверенность 1700–2000 руб.

2.3 Подаём в ИФНС

• Способ: лично в МРИ ФНС № 46 (для Москвы) / любой МФЦ / онлайн через сервис ФНС.
• Срок рассмотрения: 7 рабочих дней.
• Госпошлина: не платится.

Передача дел от старого к новому председателю

3.1 Составляем Акт приёма-передачи дел

В акт включаем:

• Документы за последние 5 лет:
  • бухгалтерская и налоговая отчётность;
  • договоры с управляющими/подрядными организациями;
  • акт сверки с ресурсоснабжающими компаниями;
  • реестр собственников МКД.
• Имущество:
  • печать ТСЖ;
  • оргтехника‚ мебель;
  • ключи от подвалов‚ чердаков‚ тамбуров.
• Денежные средства:
  • остаток на расчётном счёте;
  • наличные в кассе (если есть).

3.2 Проводим инвентаризацию

Новый председатель издаёт приказ о проведении инвентаризации‚ определяет состав комиссии (можно привлечь внешнюю аудиторскую компанию).
Срок проведения — до 2 недель после подписания Акта.

3.3 Уведомляем контрагентов

• Отправляем в банк выписку из ЕГРЮЛ и новую карточку с подписями/печатью.
• Информируем управляющую компанию‚ поставщиков ЖКУ‚ налоговую‚ фонды (ПФР‚ ФОМС).

Что делать‚ если прежний председатель отказывается передавать дела

1. Фиксируем отказ письменно (направляем претензию заказным письмом).
2. На общем собрании утверждаем отдельный Порядок приёма-передачи дел.
3. Если документы или имущество скрыты, подаём заявление в полицию (ст. 330 УК РФ «Самоуправство»).
4. Одновременно готовим иск в суд о понуждении к передаче документов.

Частые вопросы и подводные камни

Контакты для помощи и консультаций

Если возникли сложности или нет времени разбиратся самостоятельно:

• Юридическая компания «ЭЛИТ»
  Тел.: 8 (968) -04-34-16
  E-mail: info@elit-law.ru
  Адрес офиса: 125009‚ г. Москва‚ Тверская ул.‚ 20/1‚ офис 212
  Приём по предварительной записи;
• Онлайн-сервис ФНС для отслеживания статуса
  egrul.nalog.ru
• Бесплатная юридическая линия ЖКХ-Проф
  gkhhelp.ru

• ☐ Подписан протокол о выборах нового председателя.
• ☐ Протокол размещён в ГИС «ЖКХ».
• ☐ Подготовлены форма Р13014 и комплект документов.
• ☐ Нотариус заверил подпись заявителя.
• ☐ Документы поданы в ФНС / МФЦ.
• ☐ Получен лист записи ЕГРЮЛ.
• ☐ Подписан Акт приёма-передачи дел.
• ☐ Проведена инвентаризация.
• ☐ Уведомлены банк‚ поставщики‚ жильцы.
• ☐ Обновлены банковские карточки и печать.

Соблюдая эти шаги‚ вы избежите штрафов‚ споров в суде и сможете быстро продолжить управление домом.