Товарищество собственников жилья (ТСЖ) – это некоммерческая организация, созданная собственниками квартир для управления общим имуществом дома. Несмотря на «некоммерческий» статус, ТСЖ обязано вести полноценный бухгалтерский учёт и сдавать отчётность. Бухгалтер ТСЖ, ключевой специалист, от которого зависит финансовая дисциплина, прозрачность расчётов и даже размер квартплаты. Ниже, подробная статья о том, что именно делает бухгалтер ТСЖ, какие контакты пригодятся для консультаций и на что обращать внимание при выборе специалиста.

Кто такой бухгалтер ТСЖ и почему он важен

Бухгалтер может быть:

• штатным единственным бухгалтером (в маленьких ТСЖ);
• главбухом в полном смысле слова (если штат небольшой);
• внешним аутсорс-специалистом или компанией.

Он формирует учётную политику, ведёт бухгалтерский и налоговый учёт, готовит отчётность и отвечает перед собственниками за каждую копейку.

Основные должностные обязанности: чек-лист

Учёт доходов и расходов ТСЖ

• приём взносов от собственников (квартплата, взносы на капремонт);
• учёт поступлений от аренды подвала, рекламы на фасаде и пр.;
• контроль расходов на содержание общего имущества (уборка, электрика, ремонт).

Расчёты с жильцами

• ежемесячное начисление квартплаты и ОДН;
• перерасчёты за неоказанные или некачественно оказанные услуги;
• расчёт пеней за просрочку платежей;
• ведение лицевых счетов собственников и выдача справок по их запросу.

Работа с контрагентами и подрядчиками

• оформление договоров с поставщиками услуг (водоканал, энергосбыт, ТСЖ-сервис);
• сверка взаиморасчётов, актов выполненных работ и счетов-фактур;
• арендные платежи и контроль исполнения обязательств подрядчиков.

Формирование и сдача отчётности

1. Налоговая служба: декларации по НДФЛ, УСН/ОСНО, транспортный налог, земельный налог.
2. Фонды: расчёты в ПФР, ФСС, ФОМС.
3. ГИС ЖКХ: ежеквартальное размещение сведений о доходах и расходах ТСЖ.
4. Правительственное постановление № 731: раскрытие информации на официальном сайте ТСЖ с 1 января 2019 г.

Инвентаризации и ревизии

• ежегодная инвентаризация денежных средств и материалов;
• помощь ревизионной комиссии, подготовка смет доходов и расходов на год;
• участие в проверках ГЖИ, прокуратуры, трудовой инспекции.

Консультирование руководства

Бухгалтер обязан:

• оперативно предупреждать председателя ТСЖ о рисках штрафов;
• разъяснять последствия изменения тарифов или налоговых ставок;
• участвовать в совещаниях правления, давать экономические обоснования решений.

Должностная инструкция: минимальный набор требований

Каждый бухгалтер должен знать и выполнять должностную инструкцию:

• иметь образование по специальности «Бухгалтерский учёт» (среднее или высшее);
• знать законодательство РФ о бухучёте, ЖКХ, налогах и труде;
• обладать навыками работы в программах 1С, «Система ГИС ЖКХ», Excel;
• владеть методикой расчёта ОДН, пени, перерасчётов;
• соблюдать сроки сдачи отчётности (по налогам — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом).

Распространенные ошибки ТСЖ и как их избежать

Контакты для консультаций и срочной помощи

Если вашему ТСЖ нужна помощь по бухгалтерии, обратитесь к профессионалам:

• ЖКХ-Проф (Санкт-Петербург)
  Адрес: 199178, Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Конная, д. 13
  Телефон: +7 (812) -27-09-10
  Email: info@bpprof.ru
  Услуги: ведение всей бухгалтерии ТСЖ «под ключ», подготовка к проверкам ГЖИ, раскрытие информации по № 731, расчёты ОДН.
• АКГ «ФинЭккспертиза»
  Сетевое издание «Главная книга онлайн»
  Сайт: glavkniga.ru
  Раздел «Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ» — актуальные консультации, образцы форм, чек-листы.
• 1С-Рарус (образцы должностных инструкций)
  Сайт: vgkh.ru
  Бесплатные шаблоны должностной инструкции для скачивания, техническая поддержка.

1. Всё должно быть прозрачно: любой собственник вправе запросить выписку по лицевому счёту.
2. Отчётность — в срок: проще заказать услуги профессионалов, чем платить штрафы.
3. Регулярные сверки: раз в квартал проверяйте расчёты с ресурсоснабжающими компаниями.
4. Должностная инструкция, ваш щит: чётко распишите, за что именно отвечает бухгалтер, и включите пункт о регулярном обучении.

Соблюдая эти простые правила и пользуясь контактами опытных специалистов, ваше ТСЖ будет финансово устойчивым, а собственники — спокойными и довольными.