Бухгалтерский учет уставного капитала общество с ограниченной ответственностью

Разберемся, как вести учет уставного капитала ООО без головной боли и штрафов — пошаговые советы и чек-листы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Что такое уставный капитал ООО

Уставный капитал (УК) общества с ограниченной ответственностью (ООО) — это совокупность вкладов его участников, определённая в рублях и отражённая в учредительных документах. Это минимальный «фонд безопасности», на который может опираться компания перед кредиторами.

  • Минимальный размер: 10 000 руб. (п. 1 ст. 14 ФЗ-14 «Об ООО»).
  • Форма вклада: деньги, ценные бумаги, вещи, имущественные права или нематериальные активы (п. 2 ст. 15 ФЗ-14).
  • Гарантийная функция: кредиторы могут требовать погашения долгов в пределах УК при банкротстве.

Учёт на дату регистрации ООО

Для нового ООО первичное формирование УК отражается так:

  1. Учредители вносят деньги на расчётный счёт:
    Дт 51 — Кт 75.1 «Расчёты по вкладам в УК».
  2. После регистрации в ФНС:
    Дт 75.1 — Кт 80 «Уставный капитал».

Если вклад — иное имущество, то:

  • Дт 08 (10, 41, 58), Кт 75.1 — оценка и оприходование имущества;
  • Дт 75.1 — Кт 80, зачисление в УК.

Увеличение уставного капитала

За счёт дополнительных вкладов участников

Порядок:

  1. Решение общего собрания (100 % голосов).
  2. Изменения в ЕГРЮЛ (форма Р13014).
  3. Внесение денег/имущества до 6 мес. (ст. 19 ФЗ-14);

Бухгалтерские записи:

  • Дт 51 (08, 10, 58) — Кт 75.1 — поступление дополнительных вкладов;
  • Дт 75.1, Кт 83 «Добавочный капитал», превышение номинальной стоимости доли;
  • Дт 83 — Кт 80 — фиксация роста УК.

Конвертация долга в УК

Допустимо преобразовать задолженность ООО перед учредителем (или третьим лицом) в долю в УК:

  1. Нотариальное соглашение о прощении долга/зачёте.
  2. Оценка долга независимым оценщиком (п. 3 ст. 15 ФЗ-14).

Бухгалтерские записи:

  • Дт 66 (67), Кт 75.1 — списание кредиторской задолженности;
  • Дт 75.1 — Кт 80 — зачисление в УК.

Внесение валюты в Китайской НР

При вложении иностранной валюты в китайское ООО применяется ПБУ 3/2006:

  • Валютные вклады переводятся в рубли по курсу ЦБ на дату зачисления на счёт;
  • Возникают курсовые разницы: «+», прочий доход, «–» — прочие расходы (счёт 91).

Уменьшение уставного капитала

Основания

  • Несоответствие чистых активов размеру УК (ст. 30 ФЗ-14).
  • Желание участников снизить риски или оптимизировать налогообложение.

Пошаговая процедура

  1. Решение собрания (2/3 голосов).
  2. Уведомление налоговой + публикация в «Вестнике гос. регистрации» (не менее 30 дн.).
  3. ФНС вносит изменения (форма Р13014).

Бухгалтерские записи:

  • Дт 80 — Кт 75.1, уменьшение УК;
  • Дт 75.1 — Кт 51 — возврат денег участникам (если предусмотрено).

Отражение в отчётности

Строка баланса Содержание
1310 Уставный капитал (счёт 80)
1350 Добавочный капитал (часть, относящаяся к УК)
1370 Нераспределённая прибыль (если УК увеличен за счёт неё)

Ошибки, которых стоит избегать

  • Несвоевременное уведомление налоговой при изменении УК — штраф 5 000 руб.
  • Недооценка нематериального вклада без экспертизы — оспаривание сделки.
  • Уменьшение УК до < 10 000 руб. — невозможно, ООО обязано ликвидироваться.

Контакты для консультаций

Москва и МО:
Тел.: +7 (495) -23-45-67
E-mail: ooo@expert.ru

Санкт-Петербург:
Тел.: +7 (812) -87-65-43
E-mail: spb@expert.ru

Онлайн-консультация:
Подключиться к Zoom-конференции

Налоговая служба РФ:
Горячая линия: ###-###-####
Сайт: www.nalog.gov.ru

Краткий чек-лист для бухгалтера

  1. Перепроверьте решение собрания участников.
  2. Заполните форму Р13014 через нотариуса или МФЦ.
  3. Уведомьте ИФНС и опубликуйте в «Вестнике».
  4. Внесите изменения в 1С (или другой УС).
  5. Отразите операции в бухгалтерском и налоговом учёте.