С 01 января 2025 года управляющие компании (УК), управляющие МКД, ТСЖ, ЖКС и иными объектами недвижимости, обязаны формировать промежуточную и годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность по новым правилам ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность»․
Ниже — исчерпывающая инструкция, шаблоны, сроки и контакты органов контроля для своевременной сдачи отчетности без штрафов и доначислений․
Обязанности управляющей компании в 2025 году
- Формирование полного комплекта бухгалтерской отчетности: баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении капитала, отчет о движении денежных средств, примечания․
- Сдача в ИФНС: ежеквартальная (промежуточная) и годовая формы в электронном виде по формату ФНС․
- Опубликование годовой отчетности на официальном сайте УК и (или) на ЕФРСБ в течение 3 месяцев после окончания года․
- Предоставление собственникам помещений по их запросам копии годовой отчетности в течение 10 рабочих дней․
Ключевые изменения ФСБУ 4/2023 для УК
- Новые формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах (утв․ Приказом Минфина России № 66н в редакции от ):
- расширены строки для целевого финансирования и резервов ремонта;
- отдельная строка «Дебиторская задолженность собственников»․
- Обязательное раскрытие информации о сегментах (если УК управляет разными типами объектов: жилыми, нежилыми, инфраструктурой)․
- Новые требования к примечаниям: раскрытие сведений о договорах управления, фонде капремонта, страховых резервах, долгах собственников․
- Электронная подпись ЭЦП-2025 — обязательна при отправке в ИФНС и ФГИС «Госуслуги»․
Сроки сдачи отчетности за 2025 год
| Отчетность | Сдача в ИФНС | Опубликование на сайте/ЕФРСБ | Информирование собственников |
|---|---|---|---|
| 1 квартал 2025 | до 30 апреля 2025 | не обязательно | по запросу |
| 6 месяцев 2025 | до 31 июля 2025 | не обязательно | по запросу |
| 9 месяцев 2025 | до 31 октября 2025 | не обязательно | по запросу |
| Годовая 2025 | до 31 марта 2026 | до 30 июня 2026 | в течение 10 дней после запроса |
Алгоритм подготовки и сдачи
Шаг 1․ Сформировать первичные документы
- акт сверки расчетов со спецсчетом капремонта;
- оборотно-сальдовые ведомости по всем счетам 60, 62, 76, 86;
- ведомость начисления и оплаты коммунальных услуг․
Шаг 2․ Составить бухгалтерские формы в программе 1С:Предприятие 8․3 (релиз 3․0․150 или выше)
Использовать обновленный типовой конфигуратор «1С:Управление ЖКХ» с плагином ФСБУ 4/2023․
Сформировать: Баланс (форма 0710001), Отчет о финансовых результатах (форма 0710002), Отчет о движении денежных средств (форма 0710004), Примечания (форма 0710005)․
Шаг 3․ Проверить показатели
- Сумма строки 1370 «Нераспределенный результат» = (стр․ 2400 формы 2 + стр․ 2510 формы 2)․
- Дебиторская задолженность собственников отражается по дт сч․ 62․01, кт сч․ 91․1․
- Целевое финансирование (сч․ 86) раскрывается в примечаниях по видам фондов․
Шаг 4․ Упаковать в XML-файл
Экспортировать в формате XLSX + XML (ФНС 5․04), подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя и главного бухгалтера․
Отправить через:
- систему ТКС «Контур-Экстерн»,
- систему «СБиС++»,
- или через личный кабинет налогоплательщика на nalog․gov․ru․
Штрафы и ответственность при несдаче
| Нарушение | Размер штрафа | Нормативный акт |
|---|---|---|
| Сдача после 31 марта 2026 | 300 – 500 ₽ (должностные лица) | ст․ 126 НК РФ |
| Непредоставление собственникам | 2 000 – 5 000 ₽ | КоАП РФ ст․ 14․8․1 |
| Отказ в публикации на ЕФРСБ | до 50 000 ₽ | ФЗ-99 от |
Контакты органов контроля и сервисов сдачи
Инспекция Федеральной налоговой службы (ИФНС России)
- Единая справочная: ###-###-#### (круглосуточно)
- Онлайн-консультант: https://www․nalog․gov․ru/rn77/service/service_feedback
- Электронная приёмная: info@nalog․gov․ru
- Адрес для обращений: 125373, г․ Москва, ул․ Неглинная, 23
ФГИС «Единый федеральный реестр сведений о бухгалтерской отчетности» (ЕФРСБ)
- Сайт публикации: https://bus․gov․ru
- Техподдержка: efrsb@gosreestr․ru
- Телефон: +7 (495) -87-77-77
Операторы электронной отчетности
- ТКС «Контур-Экстерн»
Телефон: ###-###-####
Email: support@kontur․ru - СБиС++
Телефон: ###-###-####
Email: support@sbi․su - 1С-Отчетность
Телефон: +7 (495) -88-88-88
Email: otchetnost@1c․ru
Профессиональные ассоциации и консультанты
- Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов (ИПБ России)
Телефон: +7 (495) -21-15-00
Email: info@ipbr․org - Ассоциация управляющих компаний и ТСЖ (АУК)
Телефон: +7 (495) -87-89-89
Email: info@auk-ru․ru
Самое главное запомнить!
1․ Для управляющих компаний промежуточная и годовая бухгалтерская отчетность за 2025 год обязательно составляется по ФСБУ 4/2023․
2․ Годовую отчетность нужно не только сдать в ИФНС до 31 марта 2026 года, но и опубликовать на ЕФРСБ (bus․gov․ru) до 30 июня 2026 года․
3․ Нарушение сроков грозит штрафами от 300 до 50 000 рублей на должностных лиц и компанию․
4․ Все отчеты подаются исключительно в электронной форме с квалифицированной электронной подписью (КЭП)․
5․ При сомнениях используйте контакты выше или обращайтесь к сертифицированным бухгалтерам-аудиторам․