Статус на 24 марта 2026: весенний отчетный сезон 2025 года уже завершён,
однако важно знать актуальные правила и сроки, чтобы закрыть текущий год без ошибок.
Ниже вы найдёте всё, что нужно ООО для корректного ведения учёта и сдачи бухгалтерской отчетности.

Главные изменения 2025 года

• ФСБУ 4/2023 «Учетная политика, изменения в учетных оценках и ошибки» — новый стандарт, который уже применяется за отчётность 2025 года.
• 2-НДФЛ и 6-НДФЛ объединены в одну форму справки 2-НДФЛ (фактически это теперь расчёт по НДФЛ).
• Формы бухгалтерской отчетности обновлены: добавлены строки для учёта «запасов» и «долгосрочных контрактов» по ФСБУ 5/2019 и 26/2020.
• Электронная сдача обязательна всем ООО независимо от численности персонала и выручки.

Какие годовые формы ООО сдают до 31 марта 2026 года

1. Бухгалтерская (финансовая) отчётность за 2025 год
   • Баланс (форма № 1)
   • Отчет о финансовых результатах (форма № 2)
   • Отчет о движении капитала (форма № 3)
   • Отчет о целевом использовании средств (форма № 4, если применимо)
   • Примечания (пояснительная записка)
2. Налоговая декларация по налогу на прибыль за 2025 год
3. Расчет по страховым взносам (ЕСН-2025) — сдаётся до 30 января 2026 года, но дополнительные уточнённые расчёты можно подать до 31 марта.
4. Отчётность по НДФЛ (новая форма 2-НДФЛ/6-НДФЛ) за 2025 год — тоже до 1 марта 2026, но допускаются уточнённые расчёты в течение всего марта.

Упрощённый учет для «малых» ООО

Если ваше ООО относится к микро- или малым предприятиям (выручка ≤ 800 млн руб., средняя численность ≤ 100 чел.),
допускается вести упрощённый бухучёт:

• Не заполнять форму № 3 (отчет о движении капитала).
• Не раскрывать в примечаниях полную информацию по ФСБУ.
• Использовать краткий баланс и краткий отчёт о финрезультатах.

Пошаговая инструкция: как подготовить отчётность

Шаг 1. Проверьте учётную политику на 2025 год

• Принят ли у вас ФСБУ 4/2023?
• Указаны ли новые методы оценки запасов и долгосрочных контрактов?

Шаг 2. Сверьте данные с налоговым учётом

• Проверьте, чтобы бухгалтерская и налоговая прибыль не имели неразрешенных расхождений.

Шаг 3. Сформируйте отчётность в программе 1С или аналоге

• Экспортируйте в формате XBRL 5.01 и XML 2.1 для ФНС.

Шаг 4. Подпишите электронной подписью

Требуется КЭП руководителя или КЭП бухгалтера, заверенная в сертификационном центре.

Шаг 5. Отправьте через сервис электронной отчётности

• Такском, СБИС, Контур-Экстерн, 1С-Отчётность и др.

Календарь сдачи отчётности ООО на 2026 год (ключевые даты)

Самые частые ошибки при сдаче

• Расхождение строк 2400 «Чистая прибыль» баланса и строк 190 налоговой декларации.
• Отсутствие пояснительной записки к отчётности (штраф 5 000 руб.).
• Неправильный код ОКВЭД в заголовке отчёта.
• Несвоевременное подписание КЭП бухгалтером без доверенности.

Кому можно не сдавать полный комплект

Некоммерческие организации и субъекты малого предпринимательства могут не сдавать формы № 3 и № 4, если:

• Они не привлекают заёмные средства;
• Не являются кредитными организациями;
• Не имеют обязательств по займам более 400 млн руб.

Контакты для обращений и консультаций

• Федеральная налоговая служба (ФНС России)
  • Официальный сайт: https://www.nalog.gov.ru
  • Горячая линия: ###-###-####
  • Личный кабинет: https://lkfl2.nalog.ru
• Служба технической поддержки электронной отчётности «Такском»
  • Телефон: ###-###-####
  • E-mail: support@taxcom.ru
• Контур-Экстерн (СКБ Контур)
  • Телефон: ###-###-####
  • Онлайн-чат: https://kontur.ru/extern
• 1С-Отчетность
  • Телефон: 8-800-250-72-0
  • E-mail: otchetnost@1c.ru
• Московский центр «Бухгалтерский учет и отчетность»
  • Адрес: 109004, г. Москва, ул. Нижняя Сыромятническая, д. 10, стр. 2
  • Телефон: +7 (495) -37-20-20
  • E-mail: info@mcbo.ru

Чтобы избежать штрафов и доначисления налогов, ООО стоит:

1. Начать подготовку отчётности не позднее 10 марта 2026 года.
2. Провести инвентаризацию всех активов и обязательств.
3. Обновить учётную политику с учётом ФСБУ 4/2023.
4. Сдать отчётность только через аккредитованные операторов ЭДО.
5. Сохранять все XML-файлы и протоколы получения ФНС не менее 4 лет.

Важно помнить:
Даже если в календаре уже весна, сроки по годовой отчётности 2025 года ещё действуют.
Отнеситесь к подготовке документов ответственно, чтобы не получить штрафы в размере от 300 до 10 000 рублей за каждую форму.