Начиная с 1 марта 2026 года в России вводится единая отчетность для управляющих компаний. Все шаблоны документов обновлены и действуют с 1 января 2026 года. Ниже приведён подробный перечень актуальных бланков‚ правила их оформления и официальные контакты‚ куда можно обратиться за помощью или разъяснениями.

Бухгалтерские (учётные) формы

• Akt za brak v proizvodstvoto.xls — акт о браке в эксплуатации (жилищно-коммунальные услуги). Указываются причины‚ сроки устранения‚ виновные лица и сумма ущерба.
• Akt za priplod.xls — акт приёма-передачи дополнительных услуг (например‚ установка приборов учёта‚ капремонт).
• Ot4et za 4, квартальный отчёт о движении денежных средств по счёту УК (форма 0503738).

Командировочные документы

Если сотрудник направляется в командировку за границу и проживание оплачивает клиент (абонент)‚ то:

1. Управляющая компания оформляет заповед за командировка в чужбина (2 экземпляра).
2. Расходы: оплачиваются только суточные‚ если договором не предусмотрено иное.
3. Для 3-дневной поездки максимальный размер суточных — 78 €/сутки (по курсу ЦБ РФ на ).

Отпускные документы

Шаблоны действуют с 27 февраля 2026 года:

• Молба за отпуск — пишется работником на имя руководителя УК.
• Заповед за отпуск — издаётся работодателем в течение 3 рабочих дней после получения молбы.
• Оплачивается ежегодный основной оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней.

Платёжные и банковские формы

Через онлайн-приложение КиК Инфо (обновлено 27 февраля 2026 г.) можно быстро сформировать:

• Платежное поручение (форма 0401060).
• Вносная бележка (форма 0402001).
• Расчёт по заработной плате, встроенный калькулятор учитывает новые размеры взносов и региональные коэффициенты 2026 года.

Налоговые и льготные декларации

Утверждены приказом Минфина РФ от № 124н (действуют в 2026 г.):

1. Декларация на данъчни облекчения за деца — подаётся родителям до 30 апреля 2027 года за 2026 год;
2. Декларация за деца с увреждания — предоставляется одновременно с основной 3-НДФЛ.

Годовой финансовый отчёт малого предприятия

Минимальный состав и требования (утв. 29 апреля 2025 г.):

• Бухгалтерский баланс (форма 0710001).
• Отчёт о финансовых результатах (форма 0710002).
• Отчёт о движении капитала (форма 0710003).
• Пояснительная записка (обязательна для УК с выручкой ≥ 400 млн руб.).

ЖКХ: единая отчётность с 1 марта 2026 года

Управляющие компании обязаны предоставлять:

1. Единая форма отчётности в ГИС ЖКХ, ежеквартально до 25-го числа месяца‚ следующего за отчётным.
2. Сведения о начислениях и платежах — в разрезе каждого лицевого счёта.
3. Акт сверки расчётов с ресурсоснабжающими организациями, ежемесячно до 15-го числа.

Образцы (шаблоны) для скачивания

Все бланки доступны в формате Excel (.xls‚ .xlsx) и PDF:

• Часть 1 — акты‚ разписки‚ протоколы.
• Часть 2 — заповеди‚ молбы‚ декларации‚ платёжки.
• Часть 3 — единая форма отчётности ЖКХ.

Контакты для обращений

Важно! Все бланки‚ утверждённые до ‚ имеют пояснительные тексты‚ привязанные к курсу валют на 1 января 2026 года. При сомнениях обращайтесь в указанные выше службы до 25-го числа текущего месяца‚ чтобы избежать штрафных санкций.