В 2026 году товарищество собственников жилья (ТСЖ) обязано строго соблюдать требования Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Это значит, что для любой операции со сведениями жильцов (сбор, хранение, передача, уничтожение) необходимо:

1. Иметь внутренний локальный акт – Положение;
2. Заключать письменные соглашения с собственниками и сотрудниками;
3. Использовать утверждённые бланки и формы.

Основные локальные акты ТСЖ

Положение об обработке и защите персональных данных

Документ определяет:

• Цели и принципы работы с персональными данными (ПДн);

li>Перечень обрабатываемых категорий (ФИО, паспорт, ИНН, лицевой счёт, телефон, e-mail);

• Меры защиты: шифрование, разграничение доступа, журналы учёта;
• Порядок информирования субъектов и взаимодействия с Роскомнадзором.

Как получить образец? Скачайте актуальный шаблон 2026 года на сайте КонсультантПлюс или в разделе «Готовые документы».

Политика конфиденциальности НО ТСЖ «Оптимум»

Действует как дополнение к Положению. Ключевые пункты:

• Сбор ПДн происходит только для расчётов и соблюдения законодательства;
• Данные не передаются третьим лицам без письменного согласия;
• Жилец имеет право на доступ, уточнение и удаление своих сведений.

Бланки согласий, которые должен иметь каждый ТСЖ

Образец формулировки в согласии

«Я, Ф. И. О., паспорт № _____, выдан __________, даю своё согласие ТСЖ «_____» на обработку моих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение способами, предусмотренными 152-ФЗ, для целей исполнения обязанностей, установленных ЖК РФ и иными федеральными законами. Срок хранения – 5 лет или до момента отзыва согласия.»

Автоматизация в 1С – как не нарушить 152-ФЗ

При использовании 1С: Учёт в управляющих компаниях ТСЖ, ЖСК и ЖКХ:

• Включить модуль «Автоматическая обработка ПДн» от Центра СКАНД;
• Настроить ролевую модель доступа: только бухгалтер и председатель видят полные данные, остальные – обезличенные;
• Ежеквартально проводить внутренний аудит журналов 1С.

Видео-инструкция (2 мин.) – смотреть онлайн.

Порядок работы УК и ТСЖ с персональными данными

1. Реестр операций. Составляем локальный реестр всех действий (сбор показаний, формирование квитанций, передача долгов коллекторам).
2. Уведомление субъекта. Заранее извещаем жильца о целях передачи данных любым способом (сайт, электронная почта, личный кабинет).
3. Соглашение с получателем. Любая передача ПДн третьим лицам оформляется договором о конфиденциальности.
4. Логирование. Журнал доступа хранится не менее 3 лет.

Готовые комплекты документов и контакты для заказа

Что входит в комплект

• Положение об обработке и защите ПДн (Word, PDF);
• Формы согласий: собственника, работника, подрядчика;
• Уведомление о правах субъекта ПДн;
• Инструкция по действиям при утечке (инцидент 152-ФЗ);
• Доверенность на представление интересов в Роскомнадзоре;
• Шаблон приказа о назначении ответственного за ПДн.

Контакты для получения и консультаций

Краткий чек-лист по внедрению

1. Утвердить Положение на общем собрании собственников.
2. Разослать жильцам бланки согласий – получить подписи в течение 30 дней.
3. Назначить ответственного за ПДн (приказ + инструктаж).
4. Настроить 1С: блокировки, шифрование, журнал доступа.
5. Разместить Политику конфиденциальности на сайте ТСЖ и в лифтах.
6. Раз в год проводить внутреннюю проверку и обновлять бланки.

Важно: все формы и акты обновляются ежегодно с учётом изменений 152-ФЗ и подзаконных актов. Используйте только свежие шаблоны 2026 года!