В любой товарищество собственников жилья (ТСЖ) ежедневно возникает необходимость фиксировать факты хозяйственной деятельности, проводить контрольные мероприятия и оформлять взаиморасчёты с подрядчиками. Для этих целей используются акты — первичные документы, которые имеют юридическую силу и подтверждают выполнение работ, оказание услуг, выявленные дефекты, приём-передачу имущества и др. Ниже приведён структурированный перечень самых востребованных бланков актов для ТСЖ, образцы которых можно скачать и использовать «на земле» уже сегодня.
Основные виды актов ТСЖ и их назначение
- Акт приёма-передачи помещений/оборудования — фиксирует состояние имущества при поступлении или передаче другой стороне.
- Акт выполненных работ (КС-2) — подтверждает объём и стоимость выполненных строительно-монтажных работ.
- Акт скрытых работ — оформляется до закрытия конструкций, коммуникаций.
- Акт технического осмотра (обследования) — фиксирует текущее состояние инженерных систем, кровли, фасада и др.
- Акт ввода в эксплуатацию — подтверждает готовность объекта к эксплуатации после ремонта или строительства.
- Акт списания материалов — оформляет факт списания ТМЦ, которые нельзя восстановить.
- Акт несоответствия/брака — документирует выявленные дефекты и нарушения подрядчиком.
- Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности — результат проверки движения денежных средств и имущества.
- Акт общего собрания членов ТСЖ — фиксирует кворум, принятые решения и протокол голосования.
- Акт разграничения балансовой принадлежности сетей — разделяет ответственность ТСЖ и ресурсоснабжающих организаций.
Шаблоны и образцы актов: где скачать бесплатно
- Ассистентус: https://assistentus.ru/forma/akt-vypolnennyh-rabot/ — акт выполненных работ (КС-2 и КС-3).
- Город и дом: https://www.g-k-h.ru/directory/forms/tszh/ — раздел «Документы для ТСЖ» (акты, договоры, протоколы).
- Дома.Аи: https://doma.ai/ukdocs — банк готовых шаблонов для ТСЖ и УК, в т.ч. акты списания, ревизии и др.
- ТСЖ «Ломоносовский 18»: http://www.tsjdom18.ru/?page_id=4836, локальные образцы актов и бланков, применяемые в конкретном товариществе.
- ТСН «НАШ ДОМ»: https://mkr3dom16.ru/dokumenty-i-otchetnost/shablony-dokumentov — реестр актов и форм, действующих на .
Как заполнить акт для ТСЖ: пошаговый алгоритм
- Заголовок. Вверху укажите полное наименование ТСЖ и место составления документа.
- Дата и номер акта. Нумерация ведётся сквозная в пределах календарного года.
- Стороны. ФИО или наименование организации, ИНН, ОГРН (если юр. лицо).
- Предмет акта. Чёткое описание работ/услуг, объекта, количества, качества.
- Дополнительные сведения. Ссылки на договор, смету, технические условия, ГОСТы.
- Подписи. Обязательны подписи представителей обеих сторон, расшифровка ФИО, должности, печати (при наличии).
- Приложения. Перечень прикладываемых документов: сметы, дефектные ведомости, фото-отчёты и др.
Образец акта приёмки выполненных работ (краткий вариант)
АКТ № 15
приёмки выполненных работ по капитальному ремонту кровли
от «23» марта 2026 г.
г. Москва
ТСЖ «Ломоносовский 18», в лице председателя правления Иванова И.И., действующего на основании протокола общего собрания от № 5, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и ООО «РемСтройСервис», в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
- Подрядчик выполнил работы по капитальному ремонту кровли многоквартирного дома по адресу: г. Москва, ул. Ломоносовский, д. 18.
- Объём работ соответствует договору № 14/2026 от и смете № 3-14/26.
- Стоимость выполненных работ составляет 1 234 567 (один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь) рублей 00 копеек, НДС 20% включён.
- В ходе осмотра дефектов не выявлено. Работы приняты заказчиком в полном объёме.
Подписи сторон:
Заказчик: ___________ /Иванов И.И./
Подрядчик: __________ /Петров П.П./
Контакты для получения бланков и консультаций
| Организация / сайт | Телефон | Электронная почта | Адрес офиса |
|---|---|---|---|
| ТСН «НАШ ДОМ» | +7 -99 501-91-11 | info@mkr3dom16.ru | 108811, г. Москва, г. Московский, мкр-н 3-й, д. 16 |
| ТСЖ «Ломоносовский 18» | +7 -95 123-45-67 | pravlenie@tsjdom18.ru | 119435, г. Москва, ул. Ломоносовский, д. 18, офис правления |
| Город и дом (он-лайн портал) | +7 -00 350-10-20 | support@g-k-h.ru | Он-лайн поддержка 24/7 |
| Дома.Аи (юридическая поддержка) | +7 -95 008-85-05 | help@doma.ai | Он-лайн чат и e-mail консультации |
Важно помнить
- Все акты хранятся не менее 5 лет (по налоговому законодательству) и не менее 3 лет после окончания гарантийного срока по договору.
- Любой бланк можно адаптировать под конкретное ТСЖ: добавить логотип, реквизиты, дополнительные графы.
- При наличии электронной подписи акт можно оформлять в электронном виде через ГИС ЖКХ или специализированную платформу (например, «Штрих-Дом»).
- Если подрядчик отказывается подписывать акт, составляется односторонний акт и направляется заказным письмом с уведомлением.
Используйте приведённые шаблоны и контакты, чтобы быстро получить нужный бланк акта для ТСЖ и грамотно оформить документооборот вашего товарищества!