Важно! С 1 сентября 2025 года согласие на обработку персональных данных (ПДн) в ТСЖ должно оформляться как отдельный самостоятельный документ и соответствовать новым требованиям, внесённым в статью 9 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»․ Ниже приведён актуальный шаблон, который можно скачать и сразу применять․
Содержание статьи
- Почему ТСЖ обязан получать согласие
- Готовый бланк (двух вариантов: полный и упрощённый)
- Как правильно заполнять
- Сроки хранения и ответственность
- Контакты для консультаций и скачивания
Почему ТСЖ обязан получать согласие
После ТСЖ (как оператор персональных данных) обязан:
- получать письменное согласие отдельно от договоров управления и устава;
- конкретно перечислять цели обработки (начисление взносов, обращения в суд, передача данных в ГИС ЖКХ и т․ д․);
- информировать о правах субъекта ПДн (ст․ 14 152-ФЗ)․
Готовый бланк
Вариант 1․ Полный (для собственников/нанимателей квартир)
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, «ФИО полностью», паспорт серия ___ № _______, выдан «______» _________ 20__ г․, проживающий(ая) по адресу: _________________________________,
даю свое добровольное согласие товариществу собственников жилья «______________» (ИНН ______________, ОГРН ______________, юр․ адрес: ______________), в лице председателя правления ________________, на обработку моих персональных данных, включающих:
- фамилию, имя, отчество;
- дату и место рождения;паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
- адрес регистрации и фактического проживания;
- контактный телефон, электронную почту;
- сведения о праве собственности/пользования помещением (кадастровый номер, доля, № лицевого счёта);
- иные данные, необходимые для исполнения обязательств ТСЖ․
Цели обработки:
- ведение реестра членов ТСЖ и лицевых счетов;
- начисление и сбор коммунальных/целевых взносов;
- информирование собственников о собраниях, авариях, начислениях;
- представление интересов ТСЖ в органах власти и судах;
- взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями и ГИС ЖКХ;
- соблюдение требований законодательства РФ․
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (в т․ч․ в ГИС ЖКХ, ФНС, суд, прокуратуру), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение․
Срок хранения: 5 (пять) лет после прекращения членства в ТСЖ, если иное не предусмотрено законодательством;
Я осведомлен(а) о своих правах, предусмотренных ст․ 14 152-ФЗ, и могу отозвать настоящее согласие путём подачи письменного заявления․
«___» __________ 20__ г․
___________________ /_______________/
Вариант 2․ Упрощённый (для членов правления/работников ТСЖ)
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных работника/члена правления ТСЖ
Я, _______________________________, паспорт ___ № _______, выдан «___»______ 20__ г․,
даю согласие ТСЖ «______________» обрабатывать мои ПДн в целях:
- оформления трудовых отношений;
- начисления заработной платы;
- представления интересов в органах ФНС, ПФР, ФСС;
- ведения бухгалтерского и кадрового учёта․
Срок хранения соответствует нормативам архивного дела․
«___» __________ 20__ г․ _____________________ /_______________/
Как правильно заполнять
- Распечатайте бланк на фирменном бланке ТСЖ или обычном А4․
- Заполняется от руки синей/чёрной пастой или подписывается распечатанная форма с данными․
- Обязательно подпись собственника и расшифровка (Ф․ И․ О․ полностью)․
- Дата ставится фактическая дата подписания․
- Один экземпляр — собственнику, второй, в дело оператора․
- Хранить в разделе «Лицевые счета» или «Кадровые документы»․
Сроки хранения и ответственность
| Категория | Срок хранения |
|---|---|
| Согласие собственника/нанимателя | 5 лет после прекращения членства в ТСЖ или продажи квартиры |
| Согласие работника/члена правления | 50 лет (в соответствии с Приказом Минкультуры № 558) |
За отсутствие согласия или нарушение 152-ФЗ предусмотрены штрафы: до 150 000 руб․ на должностное лицо и до 300 000 руб․ на юр․ лицо․
Контакты для консультаций и скачивания шаблонов
- Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Телефон горячей линии: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
Онлайн-обращение: rkn․gov․ru/treatment - ГИС ЖКХ – техподдержка вопросов передачи персональных данных
Телефон: ###-###-####
Электронная почта: info@dom․gosuslugi․ru - Юридическая служба Ассоциации «ЖКХ-Контроль» (московский офис)
Адрес: г․ Москва, ул․ Космодамианская, д․ 4, офис 201
Телефон: ###-###-####
Электронная почта: help@jkh-c․ru - Скачать шаблоны бланков в формате Word и PDF:
blank_tsj_consent․docx
blank_tsj_consent․pdf
Если в вашем регионе действуют местные жилищные инспекции, обращайтесь к ним для уточнения региональных требований․