Архивный отдел – это структурное подразделение Администрации муниципального образования «Можгинский район», обеспечивающее централизованное хранение, учёт и использование архивных документов, отражающих историко-культурное и социально-экономическое развитие региона.

Руководство и специалисты

• Начальник отдела – Пчельникова Светлана Леонидовна
• Главный специалист-эксперт – Виноградова Ирина Владимировна
• Специалист-эксперт – Вахрушева Светлана Сергеевна
• Ведущий документовед – Соколова Елена Петровна

Контактная информация

Почтовый адрес:
Российская Федерация, Удмуртская Республика,
427790, г. Можга, ул. Пролетарская, д. 99

Телефон / факс:
8 (34139) —19-34

Электронная почта:

• arhiv@mozh.udmr.ru
• mozhraiarhiv@udmnet.ru

Режим работы:
Понедельник–пятница: 8:00–17:00
Обеденный перерыв: 12:00–13:00
Суббота и воскресенье: выходные дни

Основные функции и задачи

1. Разработка и реализация отраслевых программ
   
   Участие в создании раздела программы социально-экономического развития Можгинского района в сфере архивного дела.
2. Аналитическая деятельность
   
   Анализ состояния архивного дела на территории муниципалитета и подготовка отчётов.
3. Нормативно-правовое обеспечение
   
   Создание проектов правовых актов Администрации района в области архивного дела.
4. Планирование и прогнозирование
   
   Составление перспективных и текущих планов работы отдела.
5. Комплектование архивных фондов
   • Разработка и уточнение списков организаций-источников комплектования;
   • Разработка списков граждан — потенциальных источников поступления документов;
   • Согласование списков с Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.
6. Методическое руководство и контроль
   • Ведение учёта документов организаций на территории района;
   • Оказание методической помощи архивам организаций;
   • Проведение семинаров, консультаций и совещаний.
7. Приём и учёт документов
   
   Организация приёма документов на постоянное хранение и депозитарное хранение.
8. Хранение и обеспечение сохранности
   • Документы местного самоуправления и муниципальных организаций;
   • Документы государственных органов Удмуртской Республики;
   • Документы территориальных органов федеральных структур;
   • Документы негосударственных организаций и физических лиц;
   • Аудиовизуальные, печатные и иллюстративные материалы.
9. Экспертиза и переработка
   
   Проведение экспертизы ценности документов и переработка описей фондов.
10. Информационно-справочное обеспечение
    • Создание и совершенствование научно-справочного аппарата, автоматизированных информационно-поисковых систем и баз данных;
    • Предоставление сведений о составе и содержании документов органам власти, организациям и гражданам.
11. Использование документов в общественных целях
    • Выставки, публикации в СМИ, радио и телевидении;
    • Исполнение тематических и социально-правовых запросов;
    • Выдача архивных справок, копий и выписок;
    • Приём граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
12. Правовая деятельность

Полезные советы при обращении в архивный отдел

• Перед визитом рекомендуется записаться по телефону или направить письменный запрос на электронную почту.
• При личном обращении иметь при себе паспорт и, при необходимости, доверенность или иные документы, подтверждающие интерес к конкретным документам.
• Для заказа архивных справок или копий документов в запросе укажите как можно более точные сведения (Ф. И. О., даты, наименование организации, вид документа).
• Уточняйте стоимость услуг и сроки исполнения заранее.