Акт сверки расчетов в ТСЖ (товариществе собственников жилья) — это ключевой документ, который подтверждает фактическое состояние взаиморасчётов между управляющей компанией (УК), товариществом и жильцами. Его правильное оформление позволяет избежать споров, претензий, судебных разбирательств и штрафных санкций со стороны налоговых органов. В этой статье мы подробно разберёмся, как составить акт сверки расчетов ТСЖ, где взять форму, какие сроки и контакты для обращения предусмотрены в 2026 году.
Что такое акт сверки расчетов ТСЖ и зачем он нужен
Акт сверки расчетов — это письменное соглашение сторон, в котором фиксируются:
- долги собственников перед ТСЖ/УК за коммунальные услуги, взносы на капремонт и т. д.;
- переплаты жильцов;
- взаимные претензии по начислениям (если они имеются).
Если расхождения между данными УК и собственников отсутствуют, акт считается «сверенным» и подписывается обеими сторонами. При наличии расхождений стороны проставляют свои замечания и согласуют корректировки.
Правовое основание
Федеральный закон № 188-ФЗ «О товариществах собственников жилья», Письмо Минфина России от № 03-02-07/1/63542, Налоговый кодекс РФ (ст. 100, 101) и Приказ ФНС РФ от № ЕД-7-19/150@ (электронный формат акта) обязывают проводить ежегодную сверку расчетов:
- между ТСЖ и жильцами — для исключения просроченной задолженности;
- между ТСЖ и управляющей организацией — для корректного отражения расходов и доходов в бухгалтерии;
- между ТСЖ и налоговой — при необходимости подтвердить уплату налогов, взносов, пеней.
Как составить акт сверки расчетов ТСЖ: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка данных
Соберите:
- карточку лицевого счёта собственника/квартиры;
- реестр начислений и оплат за последние 12–36 месяцев (в зависимости от договора управления);
- копии квитанций, платёжные поручения, чеки;
- выписку из ЕГРН о собственниках.
Шаг 2. Выбор формы
До можно использовать как бумажный, так и электронный акт сверки, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) через операторов электронного документооборота (ОЭД). С вступает в силу только электронный формат (Приказ ФНС № ЕД-7-19/150@).
Шаг 3. Заполнение реквизитов
| Реквизит | Пример заполнения |
|---|---|
| Номер и дата акта | АС-ТСЖ/01 от |
| Стороны | ТСЖ «Солнечный-15» (ИНН 7710123456, КПП 771001001) и Собственник кв. 47 — Иванов И.И. |
| Период сверки | , |
| Валюта | Рубли РФ |
| Сальдо на начало | 0,00 руб. |
| Начислено | 148 735,42 руб. |
| Оплачено | 148 735,42 руб. |
| Сальдо на конец | 0,00 руб. (расхождений нет) |
| Подписи | Председатель ТСЖ ______/Смирнова Н.А./; Собственник ______/Иванов И.И./ |
Шаг 4. Подписание и регистрация
В бумажном варианте акт заверяется печатью ТСЖ (если есть) и подписью председателя. В электронном — подписывается обеими сторонами через любой ОЭД (СКБ-Контур, Тензор, Диадок и др.). После подписания:
- Оригинал (электронный файл) хранится в архиве ТСЖ не менее 5 лет (п. 8 Приказа ФНС).
- Копия направляется собственнику на e-mail или через личный кабинет на портале «Госуслуги — Мой дом».
Алгоритм действий при расхождениях
- Шаг 1. Составьте ведомость расхождений, приложение к акту сверки.
- Шаг 2. Предложите собственнику предоставить недостающие платёжки в течение 5 рабочих дней.
- Шаг 3. Если спор не решается, оформляйте претензию и переходите к досудебному урегулированию.
Формы и шаблоны
ФНС утвердила универсальный XML-формат для электронных актов сверки:
- Файл «act_sverki_2026.xsd» — на сайте ФНС в разделе «Форматы электронных документов».
- Бесплатный шаблон Word/PDF можно скачать в форме 0504833 «Акт сверки расчетов».
Контакты для обращений
По вопросам заполнения и утверждения актов сверки в 2026 году обращайтесь:
- Инфо-центр ФНС России
###-###-#### (звонок по РФ бесплатно)
www.nalog.gov.ru → раздел «Контакт-центр» - Контакт-центр ФНС по электронной отчётности (ЭДО)
+7 (495) -13-00-00
e-mail: edo@nalog.ru - Минстрой РФ (вопросы ЖКХ, ТСЖ)
###-###-####
www.minstroyrf.gov.ru - Региональные отделения Минстроя
Список контактов размещён по ссылке: https://www.minstroyrf.gov.ru/contacts/regions - Бесплатная юридическая помощь для ТСЖ
Общероссийский народный фронт «ЖКХ Контроль»
###-###-#### (пн-пт 09:00–18:00 Мск)
Сроки подачи и ответственность
- Ежеквартально — до 15 числа месяца, следующего за кварталом, если это предусмотрено уставом ТСЖ.
- Ежегодно — до 31 марта для сверки за предыдущий год.
- Штраф за непредоставление сверки налоговым органам по их требованию составляет 5 000 руб. на должностное лицо (ст. 126 НК РФ).
Акт сверки расчетов ТСЖ, это не формальность, а инструмент финансовой дисциплины и прозрачности. Правильно составленный документ защищает и ТСЖ, и собственников от доначислений, споров и судебных тяжб. При возникновении сложностей используйте контакты выше и переходите на электронный формат, это быстро, безопасно и легально.