Акт проверки ООО — это официальный документ, который фиксирует результаты любой проверки: от налоговой камеральной до строительно-технической. Правильное оформление акта защищает компанию от штрафов, упрощает взаимодействие с контролирующими органами и служит доказательством добросовестности бизнеса. В статье собраны актуальные формы, пошаговые инструкции, ссылки на нормативные акты и контакты для оперативной консультации.

Содержание

1. Правовая база 2024-2025
2. Основные виды актов проверки для ООО
3. Как составить акт проверки: пошаговая инструкция
4. Готовые образцы и бланки (скачать)
5. Контакты для быстрой помощи

Правовая база 2024-2025

Основной закон, регламентирующий порядок проверок и оформления актов для ООО, — Федеральный закон от № 294-ФЗ (в редакции от ). Согласно статье 16:

• по итогам проверки составляется акт установленной формы в двух экземплярах;
• один экземпляр вручается представителю ООО под роспись, второй остаётся в органе контроля;
• в течение 10 рабочих дней после получения акта компания вправе подать возражения.

Дополнительные нормативы:

• ГОСТ R ISO 19011-2023 — руководство по аудиту внутренних систем менеджмента.
• Приказ Минфина № 96н от , правила обязательного аудита финансовой отчётности ООО за 2024 год.
• Приказ Минстроя № 344/пр от — требования к актам освидетельствования ответственных конструкций (АООК).

Основные виды актов проверки для ООО

Что входит в акт любого вида

1. Реквизиты ООО: полное и сокращённое наименование, ИНН, ОГРН, адрес.
2. Реквизиты проверяющего органа: название, номер приказа о проведении проверки.
3. Цель и период проверки.
4. Фактические выявленные нарушения (или их отсутствие).
5. Ссылки на нормативные акты, которыми руководствовались инспекторы.
6. Сроки устранения нарушений (если есть).
7. Подписи сторон: руководителя ООО/его представителя и должностных лиц контрольного органа.
8. Мокрая печать/квалифицированная электронная подпись (ЭП) при электронном документообороте.

Как составить акт проверки: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовьте исходные данные

• Учредительные документы ООО (Устав, ЕГРЮЛ).
• Журналы учёта (налоговые, бухгалтерские, кадровые).
• Предыдущие акты проверок и планы устранения нарушений (если были).
• Доверенность на представителя (если подписывает не директор).

Шаг 2. Заполните титульную часть

-----------------------------------------------------------------
АКТ проверки № ___ от «__» ___ 202__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «________»
ИНН: _________ ОГРН: ________
Юридический адрес: ________________________________
-----------------------------------------------------------------

Шаг 3. Опишите объект и период проверки

Пример:
«Проведена плановая выездная налоговая проверка ООО «Ромашка» за период с по .»

Шаг 4. Перечислите выявленные нарушения

• Нарушение 1: не отражены в учёте расходы по договору № 15 от, занижен налог на прибыль на 42 000 ₽.
• Нарушение 2: отсутствует ТОРО-2 на кассира — административное правонарушение по ст; 15.1 КоАП.

Шаг 5. Укажите сроки устранения

«Предписание устранить нарушения в срок до 30 календарных дней со дня получения акта.»

Шаг 6. Подпишите и заверьте

1. Должностные лица контрольного органа ставят подписи в присутствии представителя ООО.
2. Представитель ООО расписывается «С актом ознакомлен, возражений не имею» или «Возражения прилагаются на 3 листах».
3. Орган ставит свою печать (если требуется); при ЭДО — ЭП всех сторон.

Готовые образцы и бланки (скачать)

Общий акт проверки ООО (универсальный)

• Скачать пустой бланк .DOCX
• Скачать образец заполнения .DOCX

Акт входного контроля (поставщики/сырьё)

• Пустой бланк (2025-2026)
• Пример заполнения

Акт освидетельствования ответственных конструкций (АООК)

• Форма АООК-2024
• Пример АООК для монолитной плиты перекрытия

Акт инвентаризации кассы

• Бланк инвентаризационной описи кассы
• Образец заполнения

Акт аудиторской проверки

• Бланк аудиторского акта (2025)
• Пример для ООО «ПромТех»

Акт проверки пожарной сигнализации

• Бланк .DOC
• Образец 2024-2025

Примечание: Все файлы размещены на Яндекс.Диске, доступ без регистрации. Формат DOCX можно открыть в MS Word, LibreOffice или Google Docs.

Контакты для быстрой помощи

Если потребуется помощь в заполнении, правовой анализ или апелляция на акт, звоните или пишите в любое время.

Федеральные контрольные органы

• ФНС России
  Тел.: ###-###-####
  Сайт: www.nalog.gov.ru
• Роструд (охрана труда)
  Тел.: ###-###-####
  Онлайн-приёмная: онлайнинспекция.рф
• МЧС России (пожнадзор)
  Тел.: 101 или ###-###-####
  Электронная приёмная: mchs.gov.ru
• Ростехнадзор (строительство)
  Тел.: +7 (495) -39-73-65
  E-mail: info@ros-tech.ru

Юридические и бухгалтерские консультации

• Центр правового сопровождения «Деловой мир»
  24/7 горячая линия: ###-###-####
  Telegram-бот: @bizlaw24
  E-mail: help@bizlaw.ru
• Аудиторская компания «ФинЭксперт»
  Тел.: +7 (495) -23-45-67
  WhatsApp: +7 (495) -23-45-67
  Сайт: finexpert.ru
• Юридическая клиника при МГУ им. Ломоносова (бесплатная помощь малому бизнесу)
  Тел.: +7 (495) -39-44-44
  Адрес: г. Москва, Ленинские горы, д. 1, стр. 13, каб. 312

Бесплатные сервисы онлайн

• КонсультантПлюс: конструктор актов
• Контур-Норматив: проверка актуальности форм
• Клерк: образцы и инструкции

Важно! Сроки подачи возражений на акт проверки — 10 рабочих дней. Не пропустите дату: при необходимости используйте онлайн-сервис Мой Москонтроль или региональный портал госуслуг для быстрой подачи документов.

Если остались вопросы, звоните по бесплатному номеру ###-###-#### — специалисты «Делового мира» проконсультируют бесплатно 24/7.