Акт приёма-передачи помещений управляющей компании (УК) — это ключевой документ, который фиксирует момент перехода права владения, пользования и ответственности за содержание общего имущества многоквартирного дома (МКД).
Он составляется при первичной передаче новостройки от застройщика, при смене управляющей организации, а также при передаче отдельных технических помещений и документации.
Ниже приведён подробный обзор процедуры, типовых форм, обязательных документов и контактов для получения бесплатной консультации.

Когда требуется акт приёма-передачи

• При вводе нового МКД в эксплуатацию. Застройщик передаёт дом первой УК, выбранной по результатам открытого конкурса органом местного самоуправления.
• При смене управляющей организации. Собственники по протоколу общего собрания заменяют УК и фиксируют передачу документов, ключей и материальных ценностей.
• При передаче техподдержки от дольщиков к ТСЖ/ЖСК/новой УК. Образуется отдельный акт для технических помещений, счётчиков, систем отопления, водоснабжения и т. д.

Основные виды актов

Акт приёма-передачи всего МКД от застройщика

Форма опубликована в «Электронном журнале Азбука права» (2025). Документ включает:

• общее описание дома (адрес, год постройки, этажность, площади жилых/нежилых помещений);
• перечень переданных помещений общего имущества;
• подписи сторон: застройщика, принимающей УК, представителя муниципалитета.

Акт приёма-передачи технической документации при смене УК

Образец актуален для 2025-2024-2023 гг. и размещён в системе «КонсультантПлюс»:

1. Наименование и реквизиты новой УК.
2. Номер и дата протокола общего собрания собственников.
3. Перечень передаваемых документов:
   • техпаспорт МКД и поэтажные планы (оригиналы + копии);
   • акт ввода в эксплуатацию, разрешение на ввод;
   • договор управления, реестр собственников;
   • ключи от крышных, подвальных, инженерных помещений;
   • акт технического состояния инженерных систем;
   • остатки денежных средств на спецсчёте капремонта.
4. Подписи сторон и печати (при наличии).

Акт приёма-передачи отдельных помещений

Используется для передачи:

• квартиры с показаниями счётчиков (по договору купли-продажи 2026 г.);
• нежилого помещения в МКД;
• техпомещения (например, котельной) подрядной организации для проведения работ.

Пошаговый алгоритм передачи (2025)

Шаг 1. Подготовка

Собственники или застройщик за 10 дней до даты подписания направляет в УК уведомление о предстоящей передаче (с указанием сведений о новой УК и реквизитами протокола собрания).

Шаг 2. Формирование пакета документов

• Техническая документация (п. 2.2.)
• Акты технического состояния инженерных систем (отопление, водоснабжение, электроснабжение, газ, вентиляция, лифты).
• Отчёты о проведённых плановых осмотрах за последние 3 года.
• Материальные ценности: инвентарь, огнетушители, люки, лестницы, спецодежда.
• Финансовые документы: выписка по расчётному счёту, реестр задолженностей собственников, отчёт об остатках средств на капремонт.

Шаг 3. Составление акта

Используйте типовую форму актов 2025 г. из «КонсультантПлюс» или «ГАРАНТ». Заполняются:

• реквизиты сторон;
• адрес МКД;
• дата и время передачи;
• подробный перечень объектов и документов;
• примечания о выявленных дефектах (если есть);
• подписи сторон и печати.

Шаг 4. Подписание и регистрация

Акт подписывают:

1. от лица передающей стороны — застройщик (директор/уполномоченное лицо) либо прежняя УК;
2. от лица принимающей стороны — новая УК (директор/заместитель);
3. при необходимости — представитель муниципалитета и председатель совета дома.

Один экземпляр остаётся у каждой стороны, один — в жилищной инспекции.

Образец (фрагмент) акта приёма-передачи МКД

АКТ приёма-передачи многоквартирного дома
от «___» _________ 2025 г.

г. Москва, ул. Примерная, д. 25, корп. 1

Передающая сторона: ООО «Застройщик-Инвест», ИНН 7701234567, в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава.
Принимающая сторона: ООО «Управдом-Сервис», ИНН 7707654321, в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава.

Передан многоквартирный дом, общей площадью 15 684,5 кв. м, 17 этажей, 216 квартир.
Переданы помещения общего имущества:
 — подвальные помещения – 3 шт.;
 — крышная котельная – 1 комплект;
 ⏤ мусоропровод – 1 шт.
Переданы оригиналы документов:
 — акт ввода в эксплуатацию № 123 от ;
 ⏤ техпаспорт БТИ № 45/2025;
 ⏤ договор управления (проект).
Переданы ключи: 12 комплектов.
Остаток средств на спецсчёте капремонта: 3 450 000 руб.

Претензий стороны не имеют.
Подписи:
___________________________ /Иванов И.И./
___________________________ /Петров П.П./
М.П.

Распространённые ошибки и как их избежать

• Недостающие документы. Проверьте список заранее по чек-листу (см. п. 2.2).
• Несвоевременное уведомление. Отправьте письмо за 10 дней до передачи (письменно, с уведомлением о вручении).
• Отсутствие акта технического состояния. Закажите независимую экспертизу, чтобы зафиксировать дефекты.
• Неправомочные подписи. Убедитесь, что у подписывающих есть доверенности или полномочия по Уставу.
• Отсутствие печатей. Если стороны используют печати, они должны быть чётко проставлены.

Ответственность за нарушения

Согласно КоАП РФ (ст. 7.22), нарушение порядка передачи документации влечёт штраф:

• на должностных лиц — 5 000–10 000 руб.;
• на юр. лиц — 50 000–100 000 руб.

При причинении ущерба собственникам возможен иск о возмещении в суде.

Где скачать бесплатные формы и шаблоны

• КонсультантПлюс — 2-дневный пробный доступ: www.consultant.ru
• ГАРАНТ — библиотека типовых форм: www.garant.ru
• ФГИС ЖКХ — официальный портал: dom.gosuslugi.ru

Контакты для бесплатной консультации

Важно: Всегда заправляйте акт в 3 экземплярах, храните скан-копии в электронном виде и в течение 5 дней направляйте сведения в ФГИС ЖКХ через личный кабинет управляющей компании.