Акт о порче имущества в многоквартирном доме, управляемом ТСЖ, – это первый и обязательный документ, который позволяет:
- зафиксировать факт повреждения общедомового или индивидуального имущества;
- определить размер причинённого ущерба;
- предъявить претензию виновному лицу или страховой компании;
- включить сумму ущерба в бухгалтерский учёт ТСЖ.
Когда составляется акт
Документ оформляется во всех случаях, когда имущество ТСЖ (или собственников, переданное на хранение ТСЖ по акту приёма-передачи) получило повреждения в результате:
- аварийного залития;
- пожара, короткого замыкания;
- хищения или вандализма;
- неправильной эксплуатации техники/инженерных систем;
- работ подрядчиков при капремонте.
Кто составляет акт в ТСЖ
- Председатель правления ТСЖ или управляющий (если договор управления заключён с УК).
- Комиссия из не менее трёх человек:
- председатель/заместитель;
- ответственный за эксплуатацию инженерных систем;
- представитель инициативной группы собственников.
- При необходимости приглашаются:
- сотрудник полиции (при хищении/вандализме);
- независимый эксперт-оценщик (для дорогостоящего имущества);
- представитель страховой компании.
Что должно быть в акте (обязательные реквизиты 2026)
- Шапка документа: полное наименование ТСЖ, ИНН, ОГРН, адрес дома.
- Номер и дата акта (по порядковой нумерации ТСЖ за год).
- Состав комиссии: Ф. И. О., должности, подписи.
- Описание повреждённого имущества: точное местоположение, инвентарный номер (если есть), характеристики, год ввода в эксплуатацию.
- Обстоятельства порчи: дата, время, предполагаемая причина, кто зафиксировал происшествие первым.
- Описание повреждений (перечень дефектов с фото/видео фиксацией).
- Оценка ущерба:
- балансовая стоимость;
- остаточная стоимость на дату порчи;
- размер ущерба по акту независимой оценки (если приглашали эксперта).
- Подписи всех членов комиссии и собственников (если повреждено индивидуальное имущество).
Пошаговая инструкция составления
- Фиксация факта: сразу после обнаружения повреждения составляется акт-досмотр (форма свободная) с фото/видео.
- Созыв комиссии: извещение собственников за 3 дня (в дверь или через ГИС ЖКХ).
- Осмотр объекта: комиссия фиксирует повреждения, составляет схему, прикладывает фото.
- Подсчёт ущерба: бухгалтер ТСЖ выдаёт справку о балансовой/остаточной стоимости; при необходимости приглашается оценщик.
- Оформление акта: печатается на бланке ТСЖ, подписывается всеми членами комиссии.
- Регистрация: вносится в журнал регистрации актов (№, дата, краткое содержание).
- Направление копий:
- виновному лицу (если установлено);
- в страховую компанию (если застраховано);
- в полицию (при хищении/вандализме).
Унифицированный образец (форма ТСЖ-2026)
Ниже приведён минимальный обязательный шаблон в формате .docx, который можно скачать и адаптировать под свои реквизиты.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ТОВАРИЩЕСТВО СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ │ «СОЛНЕЧНЫЙ-15» (ТСЖ «СОЛНЕЧНЫЙ-15») │ ИНН 6234567890, ОГРН 1166234009876 │ 390000, г. Рязань, ул. Солнечная, д. 15, к. 1 │ АКТ N 07/2026 │ о порче имущества общего имущества │ │г. Рязань 23 марта 2026 г. │ │Мы, нижеподписавшиеся, члены комиссии ТСЖ «Солнечный-15», в составе: │1. Иванов И.И. – председатель правления; │2. Петрова Л.А. – инженер по эксплуатации; │3. Сидорова М.В. – собственник кв. 45, председатель счётной комиссии, │составили настоящий акт о нижеследующем: │ │23 марта 2026 г. в 10:15 в подъезде № 3 дома 15 по ул. Солнечной │обнаружено повреждение лифтового оборудования: │- модель лифта: ООО «Могилевлифтмаш», г/п 630 кг, инв. № 000123; │- характер повреждений: сломан пульт вызова на 5-м этаже, │ разбита защитная кабина вытяжной вентиляции; │- причина: нарушение правил эксплуатации со стороны жильца кв. 78 │ (перевозка строительных материалов без защитных мер). │ │Размер ущерба по акту независимой оценки: 28 430 руб. 00 коп. │Восстановление возможно в срок до 05 апреля 2026 г. │ │Подписи: │__________________ /Иванов И.И./ │__________________ /Петрова Л.А./ │__________________ /Сидорова М.В./ └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Что делать после акта
- В течение 5 рабочих дней направить копию акта виновному лицу с требованием добровольного возмещения.
- Если отказ – подать иск в мировой суд (при сумме до 100 000 руб.) или районный суд (свыше 100 000 руб.).
- В бухгалтерии списать ущерб на счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», затем отнести на дебиторскую задолженность виновного лица.
- Если ТСЖ застраховано – передать акт страховщику для получения выплаты.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли оформить акт без виновника?
- Да, тогда в графе «виновное лицо» ставится прочерк, а ущерб списывается на общедомовые расходы (решение общего собрания).
- Нужен ли печать на акте?
- С 2021 г. печать ТСЖ не обязательна – достаточно подписей членов комиссии.
- Как хранить акт?
- Оригинал – в делах ТСЖ не менее 5 лет, копия – у бухгалтера.
Контакты для обращений
Бесплатные юридические консультации
- Горячая линия ГИС ЖКХ
Тел.: ###-###-#### (пн-пт 09:00–18:00, бесплатно по РФ)
Сайт: dom.gosuslugi.ru - Федеральный центр правовой поддержки ТСЖ/ЖКС
Тел.: ###-###-####
Email: info@fcpm.ru
Сайт: fcpm.ru - Консультации «Правовед.RU»
Онлайн-чат и звонки: pravoved.ru
Email: support@pravoved.ru
Региональные инспекции государственного жилищного надзора
| Город/область | Адрес | Телефон | |
|---|---|---|---|
| г. Москва | ул. Новая Басманная, д. 2 | +7 -95 777-77-77 | info@gzhi.mos.ru |
| г. Санкт-Петербург | ул. Садовая, д. 59 | +7 -12 576-56-56 | spb@gzhi.gov.spb.ru |
| г. Рязань | ул. Почтовая, д. 37 | +7 -912 93-33-33 | rgzn@ryazan.ru |
Скачать бланки и образцы
- Акт о порче имущества ТСЖ – образец 2026 (DOCX)
- Форма ТОРГ-15 (Excel)
- Форма 9-Г для гостиниц/общежитий (PDF)
Грамотно составленный акт о порче имущества позволит ТСЖ быстро вернуть средства на ремонт, избежать споров с собственниками и подрядчиками, а также обеспечить прозрачность финансовой деятельности.
Помните: чем подробнее описаны повреждения и обстоятельства, тем выше шансы успешного взыскания ущерба.