Корректное ведение журналов по управлению ТСЖ (товариществом собственников жилья) — это не просто «бюрократическая формальность», а обязанность, закреплённая Жилищным кодексом РФ․ Отсутствие даже одного журнала может стать причиной штрафа от Госжилинспекции или прокуратуры․ В данной статье собраны все основные журналы, которые должен иметь каждый ТСЖ, с пояснением, что в них вносить, кто отвечает и куда обращаться при возникновении вопросов․

Обязательные журналы для ТСЖ (с кратким описанием)

• Журнал регистрации протоколов общих собраний членов ТСЖ
  Сюда вкладываются подлинники протоколов очных, заочных и смешанных собраний; Ведётся постоянно․
• Журнал регистрации входящей и исходящей документации
  Фиксируются все бумаги, поступающие в ТСЖ и выходящие из него (письма, претензии, уведомления, договоры)․
• Журнал учёта заявок и обращений граждан (жильцов)
  Используется для контроля сроков выполнения заявок на аварийные и текущие работы․
• Журнал технического обслуживания и ремонта инженерных систем (ОДС)
  Заполняется после каждого технического обслуживания лифтов, тепловых пунктов, насосов, дымоходов и т․д;
• Журнал выдачи ключей-дубликатов от подъездов и технических помещений
  Позволяет отслеживать, кому и когда были выданы ключи, и требовать их возврата․
• Журнал учёта контрольных показаний приборов учёта (воды, тепла, электричества)
  Используется для сверки данных с ресурсоснабжающими организациями․
• Журнал учёта посторонних лиц, находящихся на территории дома
  Ведётся охраной или ответственным лицом при наличии пропускного режима․
• Журнал проведения инструктажей по охране труда для работников ТСЖ
  Оформляется после каждого инструктажа с подписями всех участников․

Дополнительные журналы, которые рекомендуется вести

1. Журнал инвентаризации имущества ТСЖ, помогает контролировать сохранность общего имущества (инструмент, мебель, техника)․
2. Журнал учёта жалоб и предложений собственников — повышает прозрачность и доверие жильцов․
3. Журнал проверки пожарного оборудования — фиксируются ежемесячные осмотры огнетушителей, датчиков дыма, аварийных выходов․
4. Журнал работы диспетчерской службы — фиксируется время звонков, принятые меры, выезды аварийных бригад․

Образцы журналов: где взять и как оформить

3․1 Бесплатные шаблоны

На сайтах профильных ведомств и профессиональных объединений можно скачать утверждённые формы:

• «ЖКХ Контроль» (https://jkh-control;ru) — раздел «Документы ТСЖ»․
• НП «ЖКХ и городское хозяйство» (https://housingunion․ru) — раздел «Шаблоны документов»․

3․2 Платные бланки (типография/онлайн-сервисы)

1. ООО «Гарант-Док» — изготовление журналов на фирменных бланках, с возможностью нанесения логотипа ТСЖ․
2. «БланкЦентр» — печать журналов по индивидуальному дизайну (от 10 шт․)․
3. On-line сервисы — MyPrint․ru, Pecom․ru: загружаете PDF-шаблон, выбираете тип бумаги, твёрдый переплёт, получаете курьером или в ПВЗ․

Ответственные лица и частота заполнения

Штрафы за отсутствие журналов (актуально на 2026 год)

Согласно ст․ 6․4 КоАП РФ, отсутствие обязательной регистрационной формы (в т․ч․ журналов) влечёт:

• Для должностного лица — штраф 1 000–3 000 ₽;
• Для юридического лица (ТСЖ), штраф 10 000–20 000 ₽․

Контакты для обращений и консультаций

Федеральные организации

• Минстрой России
  Официальный сайт: https://minstroy․gov․ru
  Телефон «горячей линии»: ###-###-####
• Госжилинспекция (по субъектам РФ)
  Найти свой региональный сайт и номер телефона можно через единый портал госуслуги․рф → раздел «ЖКХ»․

Региональные жилищные инспекции (пример Москвы)

Государственная жилищная инспекция города Москвы
Адрес: 107078, Москва, ул․ Каланчёвская, д․ 20
Тел․: +7 (495) -33-00-00
E-mail: gzhi@mos․ru

Профессиональные объединения и юридические консультации

• ООО «ЮрЦентр ЖКХ»
  Помощь в оформлении журналов, проверка перед проверкой ГЖИ․
  Тел․: ###-###-####
  Сайт: https://law-jkh․ru
• Ассоциация «РУПКОР» (Российское управление поквартирным отчетом и ресурсами)
  Консультации по ведению документации ТСЖ онлайн․
  Тел․: ###-###-####
  E-mail: info@rupkor․ru
• Московская городская организация «ЖКХ Контроль»
  Бесплатные вебинары и шаблоны журналов․
  Тел․: ###-###-####
  Сайт: https://jkh-control․ru

Типографии и сервисы печати бланков

• ООО «Гарант-Док»
  Адрес: г․ Санкт-Петербург, пр․ Энгельса, 33, офис 504
  Тел․: +7 (812) -07-17-17
  E-mail: order@garantdoc․ru
• On-line сервис MyPrint․ru
  Загрузка PDF → выбор бумаги → доставка по РФ․
  Тел․: ###-###-####
  Сайт: https://myprint․ru

Важно! Перед началом ведения любого журнала рекомендуется утвердить его форму и правила заполнения на заседании правления ТСЖ и зафиксировать это в протоколе․ Храните все журналы не менее трёх лет, а протоколы общих собраний — постоянно․

Если у вас остались вопросы по оформлению журналов ТСЖ, обращайтесь по указанным контактам или оставьте заявку на консультацию через форму обратной связи на сайте вашей региональной жилищной инспекции․