Самое главное помнить, что список участников – это обязательный внутренний документ ООО, который должен
соответствовать сведениям, размещённым в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). От его
недостатков или отсутствия могут последовать административные штрафы и юридические споры.
которая поможет вам правильно оформить и вести список участников ООО.
Что такое список участников ООО?
Список участников – это внутренний документ, в котором фиксируются сведения о каждом учредителе (физическом
лице или юридическом лице), их долях в уставном капитале, а также информация об оплате долей и их переходе.
Документ хранится у руководителя общества (или у нотариуса) и используется для:
- проведения общих собраний и рассылки уведомлений;
- учёта изменений в составе участников;
- контроля за оплатой уставного капитала;
- доказательства прав собственности в случае судебных разбирательств.
Правовая база
Ведение списка участников регулируется статьёй 31.1 Федерального закона от № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной
ответственностью». Нарушения могут привести к штрафам по статье 13.25 КоАП РФ:
- От 2 000 руб. до 5 000 руб. – штраф руководителю;
- От 200 000 руб. до 300 000 руб. – штраф обществу.
Обязанность вести список
Обязанность вести список возлагаеться на генерального директора, однако уставом может быть назначено другое лицо
(секретарь, бухгалтер, нотариус). Ответственное лицо обязано:
- Своевременно вносить изменения;
- Контролировать предоставление участниками актуальных данных о себе;
- Хранить документ в надёжном месте (офис, нотариальная контора).
Какие сведения должны быть в списке?
Согласно закону, в список необходимо включить:
| № п/п | Сведения о участнике | Размер доли в уставном капитале (%) | Номинальная стоимость доли (руб.) | Сведения об оплате доли | Основание перехода/приобретения доли |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович – паспорт РФ 00 00 № 000000, выдан …, адрес: г. Москва, ул. …, д. 1, кв. 2 | 50 | 5 000 | Оплачена полностью денежными средствами — июль 2023 г. | Учредительный взнос |
| 2 | ООО «Пример» – ОГРН 1234567890123, ИНН 7701234567, адрес: г. Москва, ул. Петрова, д. 10 | 50 | 5 000 | Оплачена полностью денежными средствами — июль 2023 г. | Учредительный взнос |
Помимо указанных полей, в список могут быть добавлены:
- Наличие корпоративного договора;
- Дополнительные права (право голоса, право преимущественной покупки и т.п.);
- Контактные данные (телефон, e‑mail) – удобно для рассылки уведомлений.
Пошаговая инструкция по заполнению списка
- Подготовка шаблона. Откройте таблицу (Word, Excel, Google‑Sheets) с колонками, перечисленными в пункте 4.
- Сбор данных. Запросите у каждого участника:
- Полные ФИО (для юридических лиц – полное наименование);
- Паспортные данные или реквизиты юридического лица;
- Адрес регистрации;
- Контактный телефон и e‑mail;
- Размер и номинальную стоимость доли;
- Дата и способ оплаты.
- Ввод данных. Внесите полученную информацию в таблицу, проверив корректность сумм (доля % × уставный капитал = номинальная стоимость).
- Подтверждение. Ответственное лицо (директор) подписывает список. При наличии печати ставится штамп ООО.
- Хранение. Оригинал хранится в офисе по адресу юридического лица. Электронную копию рекомендуется сохранять в архиве
(PDF, защищённый паролем). - Обновление. При любой операции (продажа, дарение, наследование, изменение данных участника) в течение 10 дней
вносите соответствующие изменения и фиксируйте дату операции.
Электронный vs бумажный вариант
Закон не предписывает конкретный формат, однако практика судебных органов показывает, что:
- Бумажный документ считается более надёжным в спорных ситуациях; он подписывается подписью и печатью.
- Электронный вариант может использоваться для внутреннего учёта, но рекомендуется сохранять его в формате PDF с
электронной подписью (квалифицированной). При проверке в суде может потребоваться оригинал.
Что делать, если списка нет?
Отсутствие списка – административное правонарушение. Компания может быть оштрафована, а в случае спора суд будет
ссылаться на данные ЕГРЮЛ, что может ухудшить позиции участников.
Как получить выписку из реестра ЕГРЮЛ?
- Перейдите на сайт федеральной налоговой службы;
- В разделе «Поиск юридических лиц» введите ОГРН или ИНН вашего ООО;
- Выберите пункт «Выписка из ЕГРЮЛ» и оплатите услугу (стоимость от 200 руб.);
- Скачайте PDF‑документ – в нём указаны полные данные всех участников.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли вести список у нотариуса? Да. Нотариальная контора может хранить список, но участники обязаны
самостоятельно сообщать нотариусу об изменениях. - Как часто нужно обновлять список? При любой изменении состава участников (продажа доли, изменение адреса,
изменение ФИО) – в течение 10 дней. - Какие штрафы за несоответствие данных в списке и в ЕГРЮЛ? При обнаружении расхождений штрафы по статье 13.25
КоАП РФ (см. пункт 3). - Можно ли использовать готовый образец? Да, образцы доступны на сайтах Regberry.ru и BuxProfi.ru. Главное – адаптировать их под ваш устав и актуальные данные.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению списка участников, вы можете обратиться в нашу службу поддержки:
- Телефон горячей линии: 8 (800) -00‑47‑32 (бесплатный звонок с 9:00 до 18:00 по Москве, будние дни).
- E‑mail: support@regberry.ru
- Онлайн‑чат: доступен на главной странице Regberry.ru
- Адрес офиса: 115409, г. Москва, ул. Исаковского, д. 11, к. 1, офис 11.
- Социальные сети: Telegram, ВКонтакте, Facebook – задавайте вопросы
после модерации.
Обратите внимание: Мы отвечаем на вопросы, связанные с ведением списка участников и общими юридическими
аспектами ООО. Консультации по бухгалтерскому учёту, налогообложению и подбору ОКВЭД предоставляются отдельными специалистами.
Ведение корректного списка участников ООО – обязательный элемент корпоративного управления. Соблюдая
правовые требования, регулярно обновляя данные и храня документ в надёжном виде, вы защищаете интересы
собственного бизнеса и избегаете административных штрафов. При необходимости используйте готовые образцы,
получайте выписку из ЕГРЮЛ и не стесняйтесь обращаться за профессиональной помощью.
Дата публикации: 23 марта 2026 г.