Заочное собрание – это форма проведения общего собрания, при которой собственники (члены ЖСК) не присутствуют лично, а голосуют посредством опросных листов или электронных систем. Такое собрание позволяет принимать решения, когда кворум в очной форме не достигается.
Самое главное помнить, что
- Заочное собрание может быть проведено только после того, как было объявлено очное собрание и кворум в нём не набран (ст. 47 ЖК РФ).
- Все вопросы, которые планируются к рассмотрению, должны быть включены в повестку дня, опубликованную не менее чем за 10 дней до начала голосования (ст. 45 ЖК РФ).
- Решения считаются принятыми, если за них проголосовало более половины всех голосов членов ЖСК, а не только присутствующих (ст. 117 ЖК РФ).
Очень важно, чтобы
При организации заочного собрания соблюдались все требования законодательства, иначе принятое решение может быть признано недействительным. Ключевые требования:
- Своевременное и надёжное уведомление членов ЖСК (почтовая рассылка, электронная почта, личный кабинет в системе ГИС ЖКХ).
- Точное указание времени начала и окончания голосования (не менее 10 дней, но не более 30 дней).
- Предоставление опросных листов каждому члену ЖСК либо обеспечение доступа к электронному сервису голосования.
- Соблюдение правил конфиденциальности и возможности проверять подлинность подписей.
- Оформление протокола заочного собрания в соответствии с требованиями статей 117‑118 ЖК РФ.
Порядок проведения заочного собрания членов ЖСК
Инициатива и подготовка
- Инициатором заочного собрания является собственник помещения (член ЖСК) или уполномоченный правления ЖСК.
- Формируется повестка дня – перечень вопросов, подлежащих рассмотрению.
- Подготавливаются документы:
- Уведомление о проведении заочного собрания;
- Опросные листы (или ссылки на электронный сервис);
- Форма протокола.
Уведомление членов ЖСК
Уведомление должно быть направлено:
- почтовой рассылкой с отметкой о вручении;
- по электронной почте (с подтверждением получения);
- через личный кабинет в системе ГИС ЖКХ или аналогичный региональный сервис.
В уведомлении указываются дата начала и окончания голосования, адрес (или ссылка) для возврата опросных листов, а также порядок подачи вопросов в повестку.
Проведение голосования
Голосование может быть реализовано двумя способами:
- Опросный лист (бумажный) – каждый член ЖСК получает лист, заполняет его и отправляет в указанный срок (почтой, курьером, лично).
- Электронное заочное голосование – через систему ГИС ЖКХ или иной аккредитованный онлайн‑сервис. Требуется подтверждение личности (ЭЦП, СМС‑код).
Подсчёт голосов
- Голоса считаются действительными, если они получены в установленный срок.
- Подсчёт производится уполномоченным лицом (секретарь ЖСК или внешний аудитор).
- Результаты фиксируются в протоколе заочного собрания и рассылаются всем членам ЖСК.
Оформление протокола
Протокол заочного собрания должен включать:
- Дата и время начала и окончания голосования;
- Полный перечень вопросов повестки дня;
- Количество полученных голосов «за», «против», «воздержался»;
- Подписи ответственного за подсчёт и председателя ЖСК;
- Приложения – копии опросных листов (при бумажном голосовании) или скриншоты результатов электронного сервиса.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли проводить заочное собрание без предварительного очного?
Нет; Согласно части 1 статьи 47 ЖК РФ заочное собрание возможно только в случае, если в очном собрании не набран кворум более 50 % голосов.
Какие вопросы допускаются к рассмотрению заочно?
Все вопросы, включённые в повестку дня, за исключением тех, которые по уставу ЖСК требуют личного присутствия (например, изменение устава, ликвидация ЖСК).
Можно ли использовать мобильные приложения для голосования?
Да, если приложение сертифицировано в рамках системы ГИС ЖКХ или иного государственного реестра электронных сервисов.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по проведению заочного собрания, хотите получить разъяснения или подать жалобу, используйте один из нижеприведённых контактов:
- Администрация ЖСК «Светлый Дом»
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@sve-tlyidom.ru
Адрес: 125009, г; Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 3 - Региональная служба жилищного надзора (РосЖК)
Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
E‑mail: roszhk@mos.ru
Сайт: roszhk.mos.ru - Государственная информационная система «ГИС ЖКХ» – служба поддержки
Тел.: +7 (495) -11‑22‑33
E‑mail: support@giszhkh.ru
Онлайн‑чат: giszhkh.ru/chat - Юридическая консультация «Жилищный Партнер»
Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
E‑mail: consult@zhpartner.ru
Специализация: правовые вопросы проведения заочных собраний, оспаривание решений, подготовка протоколов.
Типичные ошибки и как их избежать
- Недостаточное уведомление. Убедитесь, что каждый член ЖСК получил уведомление не менее чем за 10 дней до начала голосования.
- Отсутствие подтверждения получения. Храните копии почтовых отправлений, скриншоты электронных рассылок и подтверждения в системе ГИС ЖКХ.
- Неправильный подсчёт голосов. Используйте независимого аудитора или проверяющего, особенно при бумажных опросных листах.
- Отсутствие кворума. Проверьте, что за вопросом «заочное собрание» проголосовало более половины всех голосов ЖСК.
- Неоформленный протокол. Протокол должен быть подписан председателем и секретарём ЖСК, а также храниться в архиве ЖСК не менее 5 лет.
Заочное собрание членов ЖСК – удобный инструмент для принятия решений в ситуациях, когда собрать кворум в очной форме затруднительно. При строгом соблюдении требований законодательства (статьи 45‑48, 117‑118 ЖК РФ) такие собрания легитимны и их решения имеют полную юридическую силу. Помните о своевременном уведомлении, корректном подсчёте голосов и надлежащем оформлении протокола – тогда ваш процесс будет прозрачным, законным и защищённым от возможных споров.
Дата публикации: 23 марта 2026 г.