Каждая компания, независимо от сферы деятельности, рано или поздно сталкивается с необходимостью организовать вывоз мусора. При этом важно не только заключить договор с оператором по обращению с отходами, но и правильно отразить расходы в бухгалтерском учёте, а также оформить талоны (квитанции) на вывоз ТКО. Ниже ‒ подробная инструкция, как это сделать без ошибок и штрафов.

Нормативная база

• Федеральный закон № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления».
• Федеральный закон № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».
• Постановление Правительства РФ № 1156 от .
• Приказ Минприроды № 721 от (о форме талона на размещение отходов).

Кто обязан заключать договор на вывоз мусора?

Все юридические лица и ИП, у которых образуются твёрдые коммерческие отходы.
Если ваш офис, магазин, склад или производственный участок генерирует хотя бы один кубометр мусора в месяц – вы обязаны заключить договор с региональным оператором или частной компанией, имеющей лицензию.

Бухгалтерский учёт: проводки и документы

Получены акты выполненных работ и счёт-фактура

1. Дт 26 (44, 20, 25) – Кт 60 – начислена плата за вывоз мусора.
2. Дт 19 – Кт 60 – принят НДС (если поставщик на ОСН).
3. Дт 60 – Кт 51 – оплата переведена.

Получен талон/квитанция (без НДС)

Если региональный оператор применяет упрощённую систему или патент, он выставляет квитанцию без НДС. В этом случае входной НДС не выделяется, вся сумма относится на расходы:

• Дт 26 (44) – Кт 76 – отражена квитанция на талон.
• Дт 76 – Кт 51 – оплата по квитанции.

Учёт вывоза опасных отходов (классы 1-4)

• Дополнительно оформляется журнал учёта отходов 1-4 класса опасности.
• В бухучёте отражается экологический платёж: Дт 26 – Кт 68/Экологический платёж

Талоны на вывоз мусора: что это такое?

Талон (квитанция) – это первичный документ, который подтверждает факт заключения договора и передачи отходов региональному оператору. Он содержит:

• реквизиты оператора;
• тип и объём отходов;
• период обслуживания;
• сумму оплаты;
• QR-код для проверки в ФГИС «Меркурий» (для опасных отходов).

Талон приравнивается к первичному документу и хранится в бухгалтерии не менее 5 лет.

Какие документы нужно хранить бухгалтеру

1. Договор на вывоз ТКО.
2. Акты выполненных работ (ежемесячно).
3. Счета-фактуры (если ОСН).
4. Талоны/квитанции.
5. Лицензия оператора (копия).
6. Журнал учёта отходов классов 1-4 (при наличии).

Частые ошибки в бухгалтерском учёте

• Ошибка 1: отнесение расходов на вывоз мусора к «расходам на содержание здания» без подробного разбора. Правильно – 26 или 44 в зависимости от сферы.
• Ошибка 2: отсутствие первички (талона). Проверки Росприроднадзора штрафуют до 100 000 ₽.
• Ошибка 3: списание «вслепую» входного НДС без проверки статуса оператора. При УСН у оператора НДС нет.

Пример расчёта стоимости вывоза

Контакты экспертов и сервисов

• ГИС «Меркурий» (электронные талоны на опасные отходы): mercury.fsrn.ru
• Росприроднадзор для проверки лицензий: rpn.gov.ru
• ФНС России (проверка контрагента): rmsp.nalog.ru
• Единая справочная служба по отходам РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный)
• Юридическая консультация по экологическим платежам: ЭкоЮрСервис, Москва, +7 -95 215-15-15, eco@ecoyur.ru

Краткий чек-лист для бухгалтера

1. Проверить лицензию оператора.
2. Заключить договор и приложить к нему калькуляцию тарифов.
3. Ежемесячно получать акты и талоны.
4. Правильно определить КОСГУ (для бюджетников) или счёт затрат (для коммерции).
5. Сохранять документы 5 лет.

Напоминаем: с вступает в силу обязательная электронная маркировка всех талонов на вывоз ТКО. Подготовьтесь заранее!