Правовое основание для выплаты

Единственным законным основанием для назначения и выплаты любого вознаграждения членам правления, в т.ч. председателю ТСЖ, является решение общего собрания членов товарищества (п. 11 п. 2 ст. 145 ЖК РФ).
Собрание должно зафиксировать:

• Кому выплачивается вознаграждение (председатель, члены правления, бухгалтер и т. д.);
• Размер выплат (фиксированная сумма, процент от поступлений, оклад и др.);
• Периодичность (ежемесячно, ежеквартально, по факту отчёта);
• Источник финансирования (средства ТСЖ, взносы собственников, скидки на содержание имущества и т. д.).

Как правильно оформить выплату

2.1 Подготовительный этап

1. Созвать общее собрание членов ТСЖ (очно или заочно).
2. Включить в повестку дня вопрос «О выплате вознаграждения председателю (членам) правления ТСЖ».
3. Ознакомить собственников с предварительным расчётом сумм, источниками финансирования и налоговыми последствиями.

2.2 Принятие решения

«1. Установить ежемесячное вознаграждение председателю правления ТСЖ в размере 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей, подлежащее выплате не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчётным.
2. Источником выплаты определить средства от взносов собственников на содержание общего имущества.
3. Назначить ответственным за начисление и выплату: бухгалтера ТСЖ Иванову О.П.».

2.3 Внутренние документы

• Протокол общего собрания – главный документ-основание;
• Распоряжение председателя правления о начислении вознаграждения (при необходимости);
• Приказ/служебная записка бухгалтера о проведении выплаты;
• Соглашение о вознаграждении (договор подряда, оказания услуг) – если ТСЖ предпочитает заключать гражданско-правовой договор (допустимо, но не обязательно).

Налогообложение страховыми взносами и НДФЛ

3.1 Страховые взносы

Позиция ФНС и Минфина РФ за 2024-2026 гг.: если общее собрание приняло решение о выплате вознаграждения, ТСЖ выступает в роли страхователя, а председатель – застрахованным лицом. Следовательно:

• Взносы начисляются обязательно: ПФР – 22 %, ФФОМС – 5,1 %, ФСС – 2,9 % (в т. ч. на травматизм, если есть договор подряда).
• База для исчисления – вся сумма вознаграждения без ограничений.

3.2 НДФЛ

Вознаграждение облагается НДФЛ по ставке 13 % (или 15 %, если доходы превышают 5 млн руб. за год). ТСЖ выступает налоговым агентом и обязано:

• удержать налог при выплате;
• перечислить в бюджет не позднее следующего дня;
• представить форму 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ.

3.3 Исключения из обложения

Вознаграждение не облагается страховыми взносами, если:

• выплата осуществляется исключительно в виде скидки на оплату содержания общего имущества и не превышает 50 % от начисленного платежа (письмо Минтруда от № 17-3/В-103);
• выплата не превышает 4 000 руб. в год и оформлена как подарок/президентская выплата (п. 28 ст. 217 НК РФ, п. 10 ст. 422 НК РФ).

Практические примеры и шаблоны

4.1 Расчёт налогов

4.2 Шаблон записи в протоколе

ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ ТСЖ «РОМАШКА»
от «15» марта 2026 г.
...

Пункт 3. О выплате вознаграждения председателю правления
ПРИНЯЛИ:
Установить председателю правления ТСЖ Иванову С.С. вознаграждение в размере 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей ежемесячно.
Источник финансирования – средства от взносов собственников на содержание общего имущества.
Выплату производить по 5-е число месяца, следующего за отчётным.
Голосовало «ЗА» – 45 голосов, «ПРОТИВ» – 2, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» – 0.
Решение принято.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Может ли председатель получать зарплату вместо вознаграждения?

Да. Законодательство не делает жёсткого различия между «зарплатой» и «вознаграждением». Главное – закрепить условия в решении общего собрания. Если выбрана трудовая форма, необходимо заключить трудовой договор и вести полноценный кадровый учёт.

5.2 Правомерно ли перечислять деньги через управляющую организацию?

Да. В письме Минфина РФ от № 03-04-05/78804 указано: управляющая организация может осуществлять выплату вознаграждения от имени ТСЖ. В этом случае управляющая компания становится налоговым агентом и начисляет взносы/НДФЛ.

5.3 Можно ли выплачивать вознаграждение членам правления, но не всем собственникам?

Да. Решение принимает только общее собрание членов ТСЖ (а не всех собственников помещений). Важно, чтобы в товариществе были чётко определены членские отношения и обязательства.

Актуальные контакты для консультаций

• ФНС России – ###-###-####
• ПФР – ###-###-####
• Фонд социального страхования – ###-###-####
• КонсультантПлюс – www.consultant.ru
• РосКвартал – roskvartal.ru
• Бесплатная юридическая помощь – ###-###-####

Напоминание: Перед принятием решения о выплате вознаграждения обязательно проверьте свежие разъяснения Минфина и ФНС, поскольку налоговая практика продолжает развиваться. При необходимости свяжитесь с квалифицированным бухгалтером или юристом.