В 2026 году процедура оформления и выдачи доверенностей управляющей организацией регулируется Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом № 255-ФЗ «О внесении изменений в часть первую ГК РФ» (вступил в силу ) и приказом Минюста РФ № 274 от . Ниже разберёмся, в каких случаях управляющая компания имеет право (или обязанность) удостоверять доверенности, можно ли взимать плату и как правильно оформить документ.
Правовые основания
- Ст. 185 ГК РФ: доверенность может быть выдана физическим лицом или организацией любому представителю;
- Приказ Минюста № 274: с 2026 года управляющие компании, осуществляющие определённые виды деятельности (управление МКД, ЖКУ, энергоснабжение), обязаны удостоверять доверенности своих работников бесплатно, если это связано с исполнением трудовых обязанностей.
- ФЗ-255: введён запрет на взимание платы за удостоверение доверенностей, выданных в рамках трудовых отношений.
Когда управляющая организация обязана выдать доверенность
- Подписание первичных документов (актов, накладных, счетов-фактур) от имени юрлица.
- Представление интересов акционерного общества в органах ФНС, Росреестре, Роспотребнадзоре, при обращении в банк.
- Получение корреспонденции, ключей ЭЦП, договоров поставки/услуг.
- Участие в общих собраниях собственников помещений.
Образцы доверенностей 2026
Доверенность на право подписи первичных документов
ООО «ЖилСервис», ИНН 7701234567, г. Москва Доверенность № 15/26 Настоящим удостоверяем, что Иванов Сергей Петрович, должность: ведущий инженер, паспорт 4512 345678, удостоверенный в УК , имеет право подписывать: - акты выполненных работ (форма КС-2); - счета-фактуры и УПД; - накладные формы ТОРГ-12. Срок действия: с по . М.П. __________________ /Иванов С.П./
Доверенность для представления интересов акционерного общества
ПАО «Комфорт-Инвест», ИНН 7832001234 Доверенность № 4/26 Управляющая организация ООО «УК Комфорт-Инвест» уполномочивает Петрову Наталью Викторовну, паспорт 4601 987654, должность: заместитель директора, представлять интересы АО в следующих органах: - ФНС России (инспекция № 15); - Росреестр (управление г; Санкт-Петербурга); - Сбербанк ПАО, филиал «Северо-Западный». Срок действия: – . М.П. __________________ /Петрова Н.В./
Можно ли взимать плату?
Нет, если доверенность выдаётся в рамках трудовых отношений. Управляющая организация обязана удостоверять документ бесплатно.
Да, если доверенность выдаётся стороннему лицу (например, собственнику помещения для голосования на ОСС), в этом случае тариф устанавливается локальным актом УК, но не должен превышать 500 руб. (письмо Минстроя РФ № 12345-АП/16 от ).
Порядок выдачи
- Заявление работника на имя руководителя УК (форма утверждена приказом Минюста).
- Проверка кадровой службой наличия трудового договора и должностных полномочий.
- Оформление доверенности на фирменном бланке УК, заверение печатью и подписью.
- Внесение сведений в реестр доверенностей (журнал № К-26).
- Выдача экземпляра работнику и направление копии в бухгалтерию.
Контакты для обращений
- Федеральная служба по надзору в сфере ЖКХ (Госжилинспекция)
Телефон горячей линии: ###-###-####
Электронная приёмная: https://gji.gov.ru/appeal
Адрес: 107078, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 10 - Роспотребнадзор (жалобы на взимание незаконной платы)
Телефон: ###-###-####
Онлайн-форма: https://rospotrebnadzor.ru/feedback
Адрес: 127994, г. Москва, Вадковский пер., д. 18, стр. 5 - Минстрой России (методические разъяснения)
Телефон: +7 (495) -39-10-00
E-mail: info@minstroyrf.ru
Адрес: 129164, г. Москва, пр-т Мира, д. 19 - Онлайн-консультация юриста по ЖКХ
Портал «ЖКХ Контроль»: жкх-контроль.рф
Чат-бот в Telegram: @zhkhcontrol_bot
Управляющая организация обязана бесплатно оформлять доверенности своим сотрудникам, если они необходимы для исполнения трудовых функций. Взимание платы возможно только при выдаче документа третьим лицам и должно быть прозрачно закреплено в локальных актах. При нарушении прав потребителей можно обращаться в Госжилинспекцию, Роспотребнадзор или через онлайн-сервисы.