Многие председатели ТСЖ продолжают работать без заключённого трудового договора, получая «вознаграждение» по решению общего собрания. Какие у такой схемы есть законные основания, как рассчитывать размер выплат, какие налоги платить и куда обращаться за помощью — разбираемся в материале ниже.
Почему договор не заключают и можно ли так делать
Правовая база. Жилищный кодекс РФ (п. 11 ч. 2 ст. 145) прямо говорит: размер вознаграждения членов правления ТСЖ (включая председателя) определяет общее собрание членов ТСЖ (ОСЧ). Закон не требует обязательного трудового договора и не делает выплаты «зарплатой» в привычном трудовом понимании. Главное условие — наличие решения ОСЧ, оформленного протоколом.
- Нет Трудового кодекса? Не страшно. Трудовое законодательство не запрещает ТСЖ выплачивать вознаграждение на основании гражданско-правового решения собственников.
- Но можно и заключить договор. Если ТСЖ хочет установить фиксированный оклад, режим труда и отчётность, заключается трудовой договор (при этом председатель становится «штатным»).
- Ограничения. Члены правления, которые сами являются собственниками в доме, не могут быть официально оформлены по ТК РФ как работники ТСЖ, так как юрлицо не может нанимать «себя».
Как оформить выплату без трудового договора: покроковый алгоритм
- Созываем ОСЧ. Уведомить собственников за 10 дней (можно через доски объявлений, электронную рассылку, ГИС ЖКХ).
- Повестка: «Об установлении размера месячного вознаграждения председателю ТСЖ».
- Кворум: 50 %+1 голос от общей площади помещений.
- Принятие решения: простым большинством голосов присутствующих.
- Оформляем протокол ОСЧ (обязательные реквизиты: дата, место, число голосов «за», сумма вознаграждения).
- На основании протокола бухгалтерия ТСЖ: начисляет сумму в «прочие расходы» и перечисляет на личную карту председателя.
Как рассчитать разумный размер вознаграждения
Закон не устанавливает лимитов. На практике применяют два подхода:
- Фиксированная ставка, например, 5 000–25 000 ₽ в месяц, в зависимости от числа квартир.
- % от поступлений — 2-5 % от суммы взносов на содержание и ремонт (метод «мотивационный»).
Пример расчёта:
Ежемесячные поступления 500 000 ₽ × 3 % = 15 000 ₽ — вознаграждение председателя.
Налоги и отчётность при отсутствии трудового договора
| Кто платит | Ставка | Куда и когда |
|---|---|---|
| ТСЖ (налоговый агент) | 13 % НДФЛ + 30 % страховые взносы (по желанию ТСЖ) | КИФ НДФЛ и РСВ до 25-го числа следующего месяца |
| Председатель сам | 13 % НДФЛ (если ТСЖ не выступало агентом) | 3-НДФЛ до 30 апреля следующего года |
Если ТСЖ добровольно платит страховые взносы, председатель получает пенсионный стаж и социальные гарантии.
Что делать, если собственники отказываются платить
- Убедиться, что решение ОСЧ действительно не принималось. Если нет — собрать новое собрание.
- Обратиться в УК/ТСЖ с требованием исполнить решение ОСЧ: предъявить копию протокола.
- При невыплате — подать в суд (ст. 16, 17 ТК РФ и ст. 145 ЖК РФ).
Частые риски и как их избежать
| Риск | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Налоговая претензия | Неправильное заполнение 6-НДФЛ или отсутствие протокола ОСЧ | Вести учёт в бухгалтерской программе, хранить скан протокола |
| Споры собственников | Неясность, за что платят | В протоколе указывать конкретные функции председателя |
| Нет пособий по больничному | ТСЖ не платит взносы в ФСС | Включить председателя в добровольное страхование (0,8 % от выплат) |
Контакты и инстанции, куда можно обратиться за разъяснением
- Минстрой России
Официальный сайт: minstroy.gov.ru
Телефон «горячей линии»: +7 -95 623-27-58 (по вопросам ЖКХ) - ФНС России
Бесплатная линия по налогам: ###-###-####
Онлайн-консультация: www.nalog.ru → «Сервисы» → «Личный кабинет» - Фонд социального страхования (ФСС)
Областные отделения: fss.ru
Телефон: ###-###-#### - Центр «ЖКХ Контроль» (независимые консультации)
Телефон: ###-###-####
Сайт: жкхконтроль.рф - Региональные жилищные инспекции
Найти свой: gosuslugi.ru → «ЖКХ и городская среда» → «Жилищная инспекция» - Профессиональные юридические компании
- ЮК «Право и ЖКХ» — г. Москва, +7 -95 790-38-38, info@pravojkh.ru
- Консультации онлайн — сервис «Правовед.ru» pravoved.ru
Вознаграждение председателя без трудового договора возможно только при наличии решения ОСЧ.
Размер и порядок выплат фиксируются в протоколе общего собрания.
Налоги и взносы уплачиваются по правилам либо ТСЖ (если выступает агентом), либо сам председатель.
Всегда храните копию протокола и чеков/платёжек: при проверке именно этот пакет документов подтвердит легальность выплат.