Уведомление управляющей организации о проведении собрания собственников

Уведомление управляющей организации о собрании собственников: готовый шаблон, сроки и фишки, чтобы УК не проигнорировала вашу инициативу

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуальности: 23 марта 2026 г. 19:51 (мск)

Кратко о главном

Чтобы законно собрать собрание собственников МКД и принять решение, вы обязаны заранее уведомить управляющую организацию (УО).
Это позволит УО подготовить документы, обеспечить техподдержку и избежать конфликтов на площадке.

Законодательная база

  • Жилищный кодекс РФ, ст. 45 и ст. 46 – порядок созыва общего собрания.
  • Постановление Правительства РФ № 491 от – формы уведомлений и сроки.
  • ФЗ-59 «О порядке рассмотрения обращений граждан» – если УО игнорирует уведомление.

Как оформить уведомление по-шагово

Шаг 1. Подготовьте документы

  1. Решение инициативной группы (протокол/простая выписка).
  2. Список собственников, подписавшихся за проведение собрания (ФИО, доля, подпись, дата).
  3. Проект повестки дня (одним пунктом или несколькими).

Шаг 2. Выберите форму уведомления

  • Письмо на фирменном бланке УО – рекомендовано.
  • Электронное письмо – допустимо, если УО принимает такие обращения.
  • Форма в личном кабинете на сайте УО – бывает в крупных компаниях.

Шаг 3. Заполните шаблон

Пример простого уведомления:

Уважаемая управляющая организация ООО «ЖКС-Фурманова»!

Инициативная группа собственников квартир МКД ул; Фурманова, д. 4а
уведомляет Вас о намерении провести общее собрание собственников
в форме заочного голосования с 10 апреля 2026 г. по 24 апреля 2026 г.

Срок извещения: не менее 10 дней до начала голосования.
Повестка дня:
Утверждение нового тарифа на капитальный ремонт.
Смена управляющей организации путём открытого конкурса.

Приложения:
- Протокол № 3 от инициативной группы.
- Подписной лист (14 собственников, 38 % голосов).
- Проект решения.

Контактное лицо: Иванов И.И., кв. 45, тел. +7 (999) -23-45-67.

Подписи: ____________

Шаг 4. Отправьте уведомление

  • Лично в офис УО – возьмите второй экземпляр с отметкой «получено».
  • Почтой заказным письмом с уведомлением – храните трек-номер.
  • Электронная подпись через Госуслуги – если договор с УО подписан в электронном виде.

Что делать, если УО «игнорирует»

  1. Отправьте повторное уведомление копию в жилищную инспекцию.
  2. Зафиксируйте игнорирование путём акта участкового или письменного отказа.
  3. Обратитесь к депутатам муниципального Совета – они регулярно помогают жителям организовать собрания.

Сроки и контроль

Минимальный срок уведомления: 10 дней до начала голосования.
Максимальный: 30 дней (если УО требует доп. подготовку площадки).

Полезные контакты для обращений

  • Жилищная инспекция г. Москвы

    Тел.: +7 (495) -77-05-55

    Сайт: gi.mos.ru
  • Госжилинспекция МО (подмосковье)

    Тел.: +7 (498) -39-91-11

    Эл. почта: info@gji.mosreg.ru
  • Общественная приёмная депутатов г. Химки

    Адрес: г. Химки, ул. Молодёжная, д. 7, каб. 12

    Тел.: +7 (495) -33-44-33
  • Бесплатная юридическая помощь МФЦ

    Тел.: +7 (495) -23-45-67

    Онлайн-запись: mfc.mos.ru

Чек-лист перед отправкой

  • Все собственники ознакомлены с повесткой.
  • Подписной лист заверен нотариально или актом участкового.
  • Уведомление отправлено не менее чем за 10 дней.
  • Сохранены все квитанции и трек-номера.

Важно! Если управляющая компания не предоставляет помещение, вы можете провести собрание в МФЦ, ТСЖ или даже онлайн (заочное голосование по ФЗ-176).
Главное – соблюсти уведомительный срок и зафиксировать все действия документально.