Общее собрание членов товарищества собственников жилья (ТСЖ) является высшим органом управления товариществом.
Каждое собрание должно созываться строго в соответствии с законом и учредительными документами.
Одним из ключевых этапов является уведомление о созыве. В этой статье мы подробно разберём,
как правильно подготовить, разослать и оформить уведомление о внеочередном или очередном общем собрании ТСЖ.

В каких случаях требуется уведомление

• При проведении очередного общего собрания (как правило, ежегодно).
• При созыве внеочередного общего собрания, если:
  • инициатива исходит от правления;
  • на это требуют не менее 10 % членов ТСЖ;
  • на это требует орган государственного жилищного надзора или прокуратура.

Сроки и способы направления уведомлений

Минимальный срок

Согласно п. 3 ст. 45 Жилищного кодекса РФ и Уставу ТСЖ, уведомление должно быть направлено
не позднее чем за 10 дней до даты проведения собрания (если Уставом не предусмотрен более длинный срок).

Допустимые способы доставки

1. Вручение под роспись — наиболее надёжный способ. Уведомление вручается лично члену ТСЖ или его представителю.
2. Направление заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу объекта или адресу регистрации члена ТСЖ.
3. Электронная почта — допустима, если член ТСЖ дал письменное согласие получать документы в электронной форме.
4. Публикация в официальном источнике (например, на сайте ТСЖ или на информационном стенде в подъезде)
   — используется как вспомогательный способ, если невозможно достучаться до собственника напрямую;

Обязательные реквизиты уведомления

Любое уведомление о созыве должно содержать:

• Наименование ТСЖ, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
• Тип собрания (очередное или внеочередное);
• Дата, время и место проведения;
• Дата составления реестра лиц, имеющих право на участие (в большинстве случаев — за 5 дней до собрания);
• Повестка дня (перечень вопросов, которые будут вынесены на голосование);
• Порядок регистрации (паспорт, доверенность, если участвует представитель);
• Порядок ознакомления с материалами (место и время, где можно изучить документы);
• Контактные данные для уточнений (см. раздел «Контакты» ниже).

Образец уведомления

Как зафиксировать факт уведомления

Для последующего оспарживания кворума важно документально подтвердить, что каждый член ТСЖ был уведомлен:

• Журнал регистрации вручений — подписи членов ТСЖ;
• Квитанции об отправке заказных писем — сохраняются вместе с описью вложения;
• Email-отчёты — скриншоты или логи почтового сервера;
• Фото/видео фиксация размещения уведомлений на стенде с указанием даты и времени.

Частые ошибки

1. Слишком короткий срок уведомления (менее 10 дней).
2. Неверная дата составления реестра (должна быть не ранее 5 дней до собрания).
3. Отсутствие полной повестки дня.
4. Недокументированный способ доставки (например, просто расклейка в подъезде без подписей).

Что делать, если собственник не получил уведомление

В суде и при проверке жилищной инспекции решающее значение имеет факт надлежащего уведомления.
Если письмо вернулось с отметкой «истёк срок хранения» или «адресат не проживает»,
повторно направьте уведомление заказным письмом на адрес объекта и разместьте дубликат на стенде.
Сохраните все доказательства попыток связи.

Контакты для обращений

• Жилищная инспекция города Москвы
  
  Тел.: +7 (495) -77-05-55
  
  Сайт: gi.mos.ru
  
  Адрес: 125130, г. Москва, ул. Кронштадтский бульвар, д. 7А
• Территориальное управление ЖКХ вашего района
  
  Уточните телефон и адрес через Единую диспетчерскую службу
  115 (со всех операторов).
• Юридическая консультация при ТСЖ «Новосёлово»

  Тел.: +7 (495) -23-45-67
  
  E-mail: pravo@novoselovo-tszh.ru

• Государственные и муниципальные услуги
  
  Онлайн-запись: gosuslugi.ru
  
  Телефон поддержки: ###-###-####

Всегда проверяйте текст уведомления на соответствие Уставу ТСЖ и требованиям ЖК РФ,
ведите журнал отправленных уведомлений и сохраняйте все почтовые квитанции.
Грамотно оформленное уведомление — залог легитимности любого решения общего собрания членов ТСЖ.