Смета доходов и расходов — это годовой финансовый план товарищества собственников жилья (ТСЖ)․
Утверждение документа осуществляется только на общем собрании членов ТСЖ и оформляется протоколом․
Ниже подробно о том, как правильно подготовить, согласовать и утвердить смету на 2026 год․

Почему смета обязательна

• Законодательство․ Ст․ 137, 148, 151 ЖК РФ и п․ 3 ст․ 148 ЖК РФ обязывают ТСЖ ежегодно утверждать смету․
• Финансовая дисциплина․ Документ определяет размер взносов, тарифы на коммунальные услуги и план ремонтов․
• Прозрачность․ Члены ТСЖ видят, куда будут направлены их деньги․

Этапы подготовки и утверждения

Шаг 1․ Формирование проекта сметы правлением

Правление ТСЖ (или специально созданная комиссия) составляет проект сметы на основании:

• актовых обмеров и дефектных ведомостей;
• договоров с ресурсоснабжающими организациями;
• данных о текущих задолженностях и резервном фонде․

Шаг 2․ Расчёт доходов и расходов

Шаг 3․ Уведомление о созыве общего собрания

Не позднее чем за 14 дней до даты собрания (или в срок, установленный уставом) всем собственникам рассылаются
уведомления по почте, e-mail или вывешиваются объявления в подъездах․ Уведомление содержит:

1. дату, время и место проведения;
2. повестку дня: «Утверждение годовой сметы доходов и расходов на 2026 год»;
3. ссылку на текст проекта сметы (доступен на сайте ТСЖ/в кабинете правления)․

Шаг 4․ Проведение общего собрания

Собрание может быть:

• Очным․ В помещении ДК/офисе ТСЖ․
• Заочным․ Опросные листы раздаются/высылаются и возвращаются под роспись․
• Очно-заочным․ Комбинированная форма․

Кворум: 50 % + 1 голос от общей площади помещений (ст․ 45 ЖК РФ)․

Шаг 5․ Оформление протокола

После голосования секретарь или председатель собрания оформляет протокол общего собрания (образец ниже)․
В протоколе фиксируются:

• дата, время, место проведения;
• список присутствующих (или приложение с опросными листами);
• итоги голосования: «за», «против», «воздержались»;
• решение: «Смета доходов и расходов на 2026 год утверждена в размере XXX руб․»․

<h3>ПРОТОКОЛ №__ общего собрания членов ТСЖ «Название»</h3>
<p>Дата: 24 марта 2026 г․<br>
Место проведения: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1, офис ТСЖ․</p>

<ol>
 <li>Повестка дня: утверждение годовой сметы доходов и расходов на 2026 год․</li>
 <li>Присутствовали: собственники, владеющие 2 456,7 м² (57% голосов)․</li>
 <ul>
 <li>«За» — 2 300 м² (56%)</li>
 <li>«Против», 100 м² (2%)</li>
 <li>«Воздержались» — 56,7 м² (1%)</li>
 </ul>
 </li>
 <li>Решение: смета утверждена в размере 4 850 000 руб․</li>
</ol>

<p>Председатель собрания: __________/Иванов И․И․/<br>
Секретарь: __________/Петрова О․Н․/</p>

Что делать после утверждения

1. Подписать протокол всеми членами счётной комиссии․
2. Внести смету в реестр финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ․
3. Разместить копию на официальном сайте ТСЖ и доске объявлений․
4. Направить уведомление в ГИС ЖКХ (при наличии электронного документооборота)․

Распространённые ошибки

• Отсутствие кворума — собрание считается нелегитимным․
• Неверный расчёт кворума (учитываются только голоса «за» и «против»)․
• Отсутствие приложений: сама смета должна быть неотъемлемой частью протокола․
• Протокол без подписей — документ не имеет юридической силы․

Бланки для скачивания

• Бланк сметы доходов и расходов на 2026 год (Word)
• Образец протокола общего собрания (Word)
• Опросный лист для заочного голосования (Word)

Контакты для консультаций

Если возникнут вопросы по составлению сметы или оформлению протокола, обращайтесь:

• Ассоциация некоммерческих организаций по содействию развитию ТСЖ и ЖКК
  Тел․: +7 (495) -23-45-67
  E-mail: info@tsj-help․ru
  Адрес: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, офис 305
• Горячая линия ГИС ЖКХ
  Тел․: 8-800-1000-700 (круглосуточно)
• Региональные жилищные инспекции
  Проверьте адрес вашего региона на Госуслугах․

Обновлено: 24 марта 2026 г․ 12:07 МСК․
Статья подготовлена на основе актуальных норм ЖК РФ и судебной практики 2025–2026 гг․